我国档案异地备份保存探讨
公共档案馆数字档案的异地备份思考
关于羌族发展史 的这段社会历史记忆。（ ） ２ 人为型突发事件 ， 包括
火灾 、 恐怖袭击以及连带波及灾难等 ， 这些人为的灾难也会对档案 馆馆藏档案产生毁灭性的威胁 。例如， 震惊世界的“．１恐怖袭击 ９１”
问题进行思考 ， 向系统设计者提出具体 的设计要求 。同时 ， 相关系
统要尽可能请相同的软件开发公 司来做 ，这样开发人员更熟悉相 关系统的细节和设计情况 ， 有利于更好地实现系统 问的衔接对应 ， 以后的归档工作也会更加顺利和省时省力。
经验往往可以复制 ， 从前人那里取经可以少走弯路 ， 并在借鉴别人
１ ２月份 的全国档案局长馆长会议上 ， 国家档案局局长杨冬权提到：
普及 ， 党政机关产生的电子文件数量越来越 多， 有很多需要长远保
存 的电子文件直接进入了档案馆 ，成为档案馆数字档案的重要组
“ 在危害档 案安全的突发社会事件和 自然 灾害频发的今天， 我们必
须强化风险防范意识 ， 提高灾害应对 能力 ， 采用新的手段 ， 重新 实 施重要档案异地备份制度 ，在不 同的地 方存放重要档案的重份或 缩微 、 复印 、 数字化等形式的副本 。” 由此可以看 出， 加强数字档案 的异地备份工作 已成为我 国公 共档案馆工作 的一个 重要组成部 分， 也是我国建设数字档案馆过程中不可或缺的一部分 。
《 基于信息 的电子文档的长久保存》 也要参照 国家标准 ， 国家 ； 如《
电子文件中心就是一个很好 的取经对象。
３深入 文 件产 生 机构 进 行 调研 ， 具体 业 务进 行 分 析 。根 据需 ． 对
将元数据项制定为标准放入电子文件管理系统中 ，并且这些 系统 最好请相同的软件开发公 司进行开发 。档案工作人员应 主动参与 系统设计 ， 根据前端控制原则和全程管理原则 ， 对相关 系统的各个 模块 、 各工作环节的管理功能如何实现 自动化 、 标准化 、 智能化等
浅谈我国档案异地备份保存探讨
浅谈我国档案异地备份保存探讨引言随着信息技术的飞速发展，大数据时代已经到来。
在这个背景下，档案管理也面临着新的挑战和机遇。
档案的保存和保护是任何一个国家、企事业单位以及个人都需要重视和关注的问题。
尤其是对于我国来说，档案的异地备份保存成为了近年来备受关注和讨论的焦点。
异地备份保存的概念异地备份保存是指将重要档案同步备份到距离原始档案存放地点较远的地方，以避免因地质灾害、火灾、盗窃等意外事件导致的档案丢失和损毁。
通过异地备份保存，可以确保数据的安全性和完整性，防止档案的丧失和破坏。
异地备份保存的意义异地备份保存在我国档案管理中具有重要的意义:1.提高档案的安全性：通过在异地进行档案备份，可以降低因自然灾害或人为因素导致的档案丢失风险。
即使发生意外事件，备份数据依然可以恢复，保证档案的安全性。
2.促进档案的长期保存：档案是国家宝贵的文化遗产和历史信息资源，通过异地备份保存，可以延长档案的保存寿命，保证档案信息的传承与利用。
3.提高档案管理的效率：档案备份和恢复操作可以自动化进行，减轻档案管理人员的工作负担，提高管理效率。
同时，异地备份也可以方便档案的迁移和共享，为档案利用提供便利。
4.预防档案安全事故：通过对档案的异地备份保存，可以提前预防档案丧失或人为破坏的情况发生，减少档案安全事故的潜在风险。
异地备份保存的技术方案异地备份保存的实施需要依赖一定的技术手段和方案来支持。
目前，较为常用的技术方案有：1.线下物理备份：将档案数据复制到物理介质（如硬盘、光盘等）中，在不同地点进行存放，以实现数据的异地备份。
这种方式容易理解和操作，但需要手动维护备份介质，存在数据准确性和完整性的风险。
2.网络云备份：将档案数据上传至云端服务商，通过互联网实现异地备份。
这种方式具有自动化备份和恢复功能，以及远程管理和共享档案的特点。
但在网络环境不稳定的情况下，数据传输可能存在不稳定和延迟的问题。
3.异地数据中心备份：在地理位置上与原始档案存放地点距离较远的地方建立数据中心，将档案数据存放在数据中心中进行备份和管理。
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策面对当今突发性事件和自然灾害对档案的破坏及其损害的不可逆转性，档案异地备份保存已经成为当前解决档案长期安全保管问题的重要手段。
2008年5月12日在我国四川汶川发生里氏8.0级的大地震对档案造成了巨大的破坏，部分受灾的北川档案因来不及抢救，在高温高湿的恶劣环境下放置时间过长，出现了一昼夜疯长20～30毫米蘑菇的极端现象。
2009年3月3日德国科隆城市档案馆倒塌，而且根据相关报道，该馆馆藏档案几乎没有进行任何数字化备份，这就意味着档案馆倒塌导致了相当数量的原始档案彻底损毁。
档案工作的核心是对保护档案和提供利用。
一个档案馆所有的馆藏档案都保存于一个地方，显然是不够安全的。
一旦遭遇突发事件和自然灾害，本地保存的档案可能会严重受损，甚至无法修复。
由于档案的不可再生性，保证档案在任何情况下都处于安全的状态显得十分重要。
目前从国际档案界的工作趋势来看，档案异地备份已经成为国际上公认的最为安全的档案保护策略。
我国省、市级档案馆之间相互备份工作主要从2009年开始，截止目前，许多省级、市级档案馆签订了档案数据异地备份协议，互建了档案异地备份基地，有的省、市已按批次移交了部分重要档案数据。
例如备份结对的省、市有：海南省与江西省、湖北省与青海省、山西省与河南省、云南省与贵州省、黑龙江省与河北省、四川省与甘肃省、重庆市与上海市、天津市与广州市、成都市与沈阳市、深圳市与青岛市、宁波市与长春市、杭州市与大连市等等。
这些省、市的结对备份是贯彻落实国家档案局提出的实施重要档案异地备份的要求，是充分利用双方的档案保管条件，确保档案数据完整安全的重要举措。
然而，在备份工作的实践操作中，还存在着许多问题，需正确认识、完善和解决。
一、档案异地备份存在的问题（一）认识与机制问题由于突发性，地域性灾难发生的频率不是很高，许多单位哪怕是专职的档案工作人员都觉得进行档案数据备份如同买保险，可能花钱做的备份永远都用不到，所以不愿投入大量的精力和资金。
探讨电子档案异地异质备份的应对策略
探讨电子档案异地异质备份的应对策略摘要：电子档案异地异质备份是保障文件信息安全的一种主要方式，也是构建“文件安全、保密”的基础。
在对电子档案进行异地异质备份时，要坚持安全、稳定、通用、智能等四个基本原则，并以此为依据，与有关的理论研究相结合，重点进行顶层设计，构建起一个国家的后备系统；加强组织与协作，形成长期的工作机制；建立规章制度、标准化工作等战略。
关键词：电子档案；异地异质备份；应对策略引言伴随着信息时代的来临，我国的电子档案的信息量也在飞速增长。
电子文件在为用户提供方便的时候，也为用户提供了更多的信息，但也为用户产生了更多的信息安全问题。
比如，硬件故障、软件瘫痪以及误操作等人为因素，还有地震、洪水、泥石流等各种自然灾害，都会给数字档案信息安全带来较大的威胁。
将文件安全放在档案工作的第一要务，要做到物质安全和信息安全并重，要对文件的安全保障进行有效地提高，要始终坚守文件的安全底线。
针对这一现状，重点论述了在新形势下实现电子档案异地异质备份基本原理，并提出了实现电子文件异构化所必需的对策。
一、电子档案中存在的安全性备份问题(一)未与国际上的电子档案技术相结合，缺少一套具有科学性和系统性的指导意义的收纳和保存步骤目前我国的电子档案采用了异地异质等多种方式进行备份，与世界各国的电子档案保护水平较低，与世界各国的电子档案保护水平较低。
例如，英国国家档案局近来号召大众主动地加入到网上文档格式项目中来，或是增加一些可以建立一个格式的软体公司的连结，以各种形式为样本，或是协助发展一个格式签署。
本文对此进行了最新的研究，并提出了一种对电子文档形式注册的新观点。
但是，在目前国内有关电子档案的安全性的法律法规中，对其所作的规定也比较笼统。
缺少系统化、科学化的过程支撑，没有形成具有指导意义、具有可操作性的操作过程。
尽管辽宁等一些省份进行了一些有益的尝试，取得了一些成功的经验，但也存在一些问题。
但是，在异质备份的存储格式、存储载体、归档程序、安全检验、补救措施等各个方面，都没有一个明确的、成熟的、详细的操作过程。
对开展重要档案异地备份的认识-精选资料
对开展重要档案异地备份的认识重要档案异地备份是档案部门有效应对突发事件和自然灾害的积极举措，也是省XX局今年布置的一项新工作。
接到省XX局《关于开展重要档案异地异质备份工作的通知》后，我们及时向市委、市政府作了汇报，得到了领导的重视和支持。
为确保工作的顺利开展，我市一是成立了市委常委、副市长赵建军任组长，市直相关单位负责人和各县市区委常委办公室主任、分管档案工作的副县市区长为成员的市重要档案异地备份工作领导小组；二是市委办公室、市政府办公室下发了《关于做好重要档案异地备份工作的通知》，对全市需异地备份保存重要档案的范围、方法步骤、工作要求进行了明确；三是市XX局组织业务指导小组，对各县市区和部分市直重点单位进行督促检查。
根据各县市区自查上报的需备份档案目录清单，我们又下发了《关于加快推进重要档案异地备份工作的通知》，要求各级档案部门进一步提高认识，将重要档案异地备份作为档案安全体系建设的重要内容和手段，积极向当地党委、政府汇报工作进度，争取政策扶持和资金支持，要本着为历史负责、对人民负责的态度，建立档案保护的长效机制，确保重要档案“形成一批、鉴定一批、备份一批”。
但也存在一些问题，主要是各县市区进展不平衡，个别同志对此还有保留意见，对下步工作如何开展心中无数。
1 备不备异地备份是档案安全体系建设的重要一环，不论什么地方都应如此。
对位于华北平原地震带与汾渭地震带之间，受这两个地震带地震活动的影响较大，多年来被确定为全国地震重点监视防御区和全国重点抗震设防城市之一；且中心城区地势北高南低，平原过渡带短，夏季降雨集中，一旦遭遇突发性和破坏性较强的暴雨，极易造成洪涝灾害的焦作来说，应率先做好此工作。
2 备什么省局《通知》规定的保存在各级国家综合档案馆的五个方面内容是异地备份的重点，结合焦作的实际，我们扩大了备份的范围。
一是将备份的范围扩大到了全市各级各部门。
要求不管是已移交档案机构保存的，还是仍保存在其他机构，甚至是仍保存在个人手中的，只要对国家和社会具有重要保存价值，都应进行异地备份。
城建档案异地备份的探索和实践
城建档案异地备份的探索和实践作者：王文江来源：《中文信息》2019年第05期摘要：本文论述了城建城建档案档案异地备份的原因和必要性，结合实例探讨了如何有效开展城建档案异地备份工作，对当前城建档案事业如何紧跟时代发展，具有一定参考价值。
关键词：城建档案异地备份探索实践中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）05-00-01城建档案会在各种灾害中遭到破坏，人员管理疏忽失误、网络攻击犯罪、设备缺陷、技术漏洞等都会给城建档案造成无法弥补的损失。
为了应对这些潜在的隐患，城建档案异地备份是最行之有效的手段。
城建档案异地备份是指把原始城建档案信息通过数字化手段复录到光盘、硬盘或其它有效载体上，并将这些存有备份档案数据的有效载体保存在与原始档案所在地不同地点的档案管理模式，是防止突发性自然灾害或人为灾害对城建档案造成严重破坏的必要手段。
2004年，住房和城乡建设部发布的《关于印发<全国城建档案信息化建设规划与实施纲要>的通知》（建办档[2004]39号）指出，“筹划建设全国城建档案信息（目录）中心和地区中心、城市建设重要数据灾害备份中心，开展省际、馆际间异地数据备份”。
虽然专家学者和相关文件都提到了“城建档案异地备份”的必要性和相关要求，但异地备份工作并没有引起城建档案管理部门的重视。
2008年，汶川地震发生后，“城建档案异地备份”被正式提上日程。
住房和城乡建设部于6月24日发布了《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》（建办档[2008]39号），指出，“各级建设（规划）行政主管部门要高度重视并积极督促城建档案馆（室）开展档案信息化建设，根据工作需要适时、有序推进馆藏档案数字化，并加强与其他省市建设（规划）行政主管部门之间的联系与协作，通过东西结合、南北合作以及省市之间的协作，积极开展本地重要城建档案的电子化、数字化载体在异地备份的相关工作”。
同年10月在上海举行的全国直辖市、副省级城市城建档案工作会议也达成如下共识：必须建立完善的、切实可靠的城建档案防灾、容灾、异地保存体系，做到面对重大灾害和突发事件，不仅城建档案的受损能减小到最低程度，而且能充分发挥城建档案在抢险救灾和灾后重建工作中的保障作用。
浅谈数字档案异质异地备份管理体系的构建工作
浅谈数字档案异质异地备份管理体系的构建工作作者：高华来源：《大经贸》 2019年第4期高华档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录，是企业不可再生的财富。
随着我国信息化技术的迅猛发展，企业档案数字化成果呈几何倍数不断增加，计算机病毒、系统错误、操作失误、人为破坏、载体老化、意外事故、自然灾害等多种因素随时都可能造成档案数据的丢失和损毁。
如何在数据备份的基础上，开展容灾这一防范自然灾害、社会动乱和人为破坏造成信息系统数据损失、业务暂停的系统工程，是我们研究的课题。
一、现阶段存在的问题1.人们对数字档案的安全意识淡薄。
档案人员安全意识淡薄，一些基层单位表现得尤为明显，他们认为数字档案在安全方面是不会出现什么重大事故的。
无论是在工作计划还是工作总结中，很少提及甚至不提及数字档案安全方面的内容。
少数单位只顾及一般纸质档案的安全，对数字档案安全不甚关注。
2. 档案管理相关制度或流程缺乏明确规定，使得档案管理工作随意性较大，部分归档的资料因原件遗失而归档复印件，可能影响资料的后期使用。
3.管理数字档案的人员素质不够高。
档案人员的素质与当前数字档案信息安全工作发展有相当大的差距，与大量应用计算机工作实际情况极不协调。
4.安全基础设施配备不够先进。
大部分单位计算机安装了防火墙，但在入侵检测、信息加密方面设施不足。
大部分单位没有专门保存数字档案的库房和设备。
5.应急预案缺位或应急预案不切实际。
没有针对数字档案制定应急措施和应急预案，或者应急预案不切合实际，难以有效施行，面对突发事件时不知所措。
有些单位出台了应急预案，其中没有包含数字档案信息安全内容。
6.档案实体转移的风险企业在海外的经营管理中，产生了一些关系海外项目（公司）财务、管理、合同、建设项目等的重要档案。
由于资源国法律的限制和项目所在国的海关查处，将这些重要档案运回国内困难重重，给档案的转移增加了风险和难度。
二、电子档案异地异质备份应对策略1.加强顶层设计，从宏观层面制定电子档案异地异质备份的战略规划和标准规范体系2.科学选择异地备份场所，重点打造一批标准化的电子档案异地备份基地充分考虑企业的现状，如何统一数据保护、减少数据丢失、减少数据传输对内网的影响，采用“两地三中心：同城-异地灾备”模式：在其他市建设同城数据灾备中心，实现生产中心重要应用系统数据的实时同步复制和数据访问，将生产中心的重要业务数据连续备份到异地灾备中心，减少灾害发生时的数据损失，从而为数据中心提供有效的数据保障。
档案信息异地备份机制研究
档案信息异地备份机制研究作者：刘燕燕来源：《兰台内外》2022年第05期摘要：档案信息异地备份是指对纸质档案和电子档案以不同方式进行数据同步，实现异地备份。
在数字化时代，人们对档案信息异地备份主要是对于电子数据的备份。
在数字化技术发展之后出现了一种新型保护机制，它可以有效避免传统维护工作中遇到的人为问题、错误操作等情况发生，避免造成数据丢失或损坏，而且还可以将所有需要保存到磁盘、光盘的文件资料全部都保存在同一个数据库之中，大大提高了档案信息的安全性、可靠性与完整性。
因此，档案信息异地备份机制的发展是必然的。
关键词：档案信息异地备份;档案备份;信息共享一、研究目的、必要性及其方法1.研究目的档案信息异地备份是对传统档案管理方式进行有益补充，有利于提高工作效率，使资源得到充分利用，同时又能够为其他相关部门提供可靠数据。
随着计算机技術的不断发展和进步，人们在生活中可以看到档案馆已经不再是一个单纯保存文件资料的地方，它已成为人们日常生活中不可或缺的一部分，不仅只是存储信息、传递信息的场所，更重要的是档案管理与服务工作。
智能化和信息化对档案管理人员提出了更高的要求，所以档案馆的档案信息异地备份是一个重要课题。
本论文研究的意义在于档案信息异地备份是对传统档案馆的一种挑战，也是在网络时代实现档案共享、远程管理和自动化技术的必要措施。
2.研究的必要性档案是各项活动的真实记录，如不动产登记档案。
不动产登记档案主要是针对房屋买卖而形成的档案，记录了房屋的所有权变更情况，是具有真实性的，对于房屋的确权有很重要的意义。
如果档案损坏，会对房屋所有权人产生很大影响。
因此，必然要进行档案信息异地备份研究。
3.研究方法本文主要采用了文献分析法和比较研究方法，通过对档案信息异地备份机制进行分析，对其特征、现状和存在的问题进行了探讨，并且提出了解决措施，希望更多人了解档案信息异地备份机制，并且为其发展做出努力。
二、档案信息异地备份机制概述1.档案信息异地备份机制的产生根据档案的实际使用情况，为了使不同地区的档案信息可以共享，方便群众办事，也为了防止档案资料由于遭受重大自然灾害而受到损坏，需要对档案进行异地备份，因此产生了档案信息异地备份机制。
浅谈数字档案异质异地备份管理体系的构建工作
浅谈数字档案异质异地备份管理体系的构建工作数字档案是当今社会信息化发展的重要组成部分，随着数字化技术的迅猛发展，越来越多的机构和组织开始将原本以纸质形式存在的档案数字化，以便更好地管理和利用。
数字档案的管理中也存在着一些问题，其中最为突出的就是数字档案的备份管理体系不完善，尤其是异质异地备份管理体系的构建工作。
本文将就数字档案异质异地备份管理体系的构建工作进行一些浅谈。
一、异质异地备份管理体系的意义异质异地备份管理体系是指将数字档案存储在不同的地理位置，并采用不同的备份设备和技术手段进行备份，以确保数字档案在发生灾害或意外情况时能够快速恢复和保障信息安全。
构建异质异地备份管理体系具有以下几点重要意义：1. 提高数字档案的安全性：采用异质异地备份管理体系可以降低单一点故障对数字档案的影响，有效防止由于灾害等外部因素导致的数据丢失和泄露。
2. 提升数字档案的可用性：异质异地备份可以在数据中心或设备故障时快速切换到备份数据中心或备用设备，保证数字档案的正常使用。
3. 符合信息化安全管理要求：加强数字档案备份管理可以提高机构在信息化安全管理方面的可追溯性和可控性，符合相关管理要求。
构建异质异地备份管理体系需要多方合作，包括技术人员、管理人员、安全人员等多个部门的协同工作。
以下是构建异质异地备份管理体系的一些主要工作内容：1. 制定数字档案备份管理政策：建立数字档案备份管理政策，明确备份的目标、原则、流程和责任，同时要充分考虑机构的业务需求和信息安全要求。
2. 选择备份设备和技术手段：根据备份管理政策，选用合适的备份设备和技术手段，包括但不限于磁带备份、云备份、异地备份等。
3. 制定数据备份方案：根据数字档案的实际情况，制定合理的数据备份方案，确定备份的周期、范围和频率等关键参数。
4. 建设备份中心：选择合适的备份中心，包括自建备份中心和第三方备份中心，确保备份设备的稳定和安全。
5. 实施备份管理技术：建立备份管理系统，实现对数字档案的自动备份、增量备份、差异备份和快速恢复等功能。
共享理念指导下的档案异地备份策略黄冬梅
共享理念指导下的档案异地备份策略黄冬梅发布时间：2021-11-01T04:46:15.069Z 来源：《中国科技人才》2021年第20期作者：黄冬梅[导读] 2008年汶川地震后，国家档案局要求各级国家档案馆建立异地备份库，对重要档案实行异地异质备份，但部分档案馆的备份未完全符合备份原则，属于假灾备。
中核集团三门核电有限公司摘要：2008年汶川地震后，国家档案局要求各级国家档案馆建立异地备份库，对重要档案实行异地异质备份，但部分档案馆的备份未完全符合备份原则，属于假灾备。
文章提出共享理念指导下的档案异地备份，从解决的方向、思路、条件以及基础等方面论述了异地备份方案的可行性，从方案的编制、协议签订、数据备份、数据运送和数据核查等方面阐述了异地备份方案实现策略，集团化运作的档案异地灾备可以实现真灾备，确保档案安全，为档案数据异地备份方式提供借鉴。
关键词：共享理念；异地备份；集团化运作；档案安全1.引言档案是企业的重要资源，为企业的各项经营活动提供凭证价值，但是近年全球自然灾害频发，威胁档案安全。
国家档案局在2008年汶川地震后审时度势，要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式，对重要档案实行异地异质备份。
档案异地备份地点遵循省以上档案馆选择相距300公里以上，不属同一江河流域、同一电网、同一地震带的原则。
截止2013年全国47家副省级综合档案馆已全部完成结对互备，如云南省档案馆和贵州省档案馆在2012年6月完成了重要档案数据异地互备工作，但云南省档案馆所在的昆明市和贵州省档案馆所在贵州市同属于南方电网，同属于长江流域，违背了档案异地备份原则不排除有同时受灾的风险，这种不符合或部分不符合备份原则的备份属于假灾备。
档案异地备份原则包含距离、流域、电网及地震带四个要素，笔者分析认为制定四个要素的原因是中国的省份主要依据自然山川、河流为界，同省份内的城市一般同属江河流域、地震带，一地发生灾害时另一地很有可能成为灾区，同时威胁着备份副本和原件，因此距离需相距300公里以上，不同属一个电网，不会因为电网的瘫痪导致数据丢失，只有完全符合备份原则的档案异地备份才属于真灾备，确保档案的绝对安全，如何才能实现真灾备？笔者认为集团运作下共享理念档案异地备份可以实现真灾备，同一集团下的子公司或项目一般分布在不同的地方，相互间可以共建共享软硬件，无需过多投入人财物就可实现档案异地备份。
关于档案异地存放的思考
对 生 产 造 成 很 大冲 击 。 缺 点是成本高 ， 工作 量 非 常 大 。 不 但 需 要 在外地 重新 建设档 案楼 ， 而 且 还 要 将 底 图和 原 始 档 案 复 制 成 两 套， 备 份 库 建 成 后还 需 要 有 专人 进 行 维 护。 第 二 种 方案 ： 将 所 有 档 案 电子 化 后刻 录 成 光 盘 ， 放在异地保 存。 这 种 方 案 的 优 点 是 成 本低 ， 实 现 起 来 容 易 ，目前 实 施 这 种 方 案 的单 位 较 多 ， 有比较 成熟的经验 。 缺 点是光盘档 案不直观 ， 没 有从 根 本 上 缓 解 现 有 我 院 档 案 库房 紧 张 的 问题 。 虽 然也 将 档 案 实
的 还 有 中央 档 案 馆 ， 辽 宁省 档 案 馆 等 一 些 单 位 。 单纯 的 由 一 个 企
业投资建设备份库的很少。 近年来 ， 档案异地 存放研究的兴起与美国 “ ９ １ １ 事件 ” 密 切 关 联。 在 “ ９ ｌ １ 事 件 ”中， 世 贸 大 厦 中 的 许 多 小 公 司 因 为 没 有 保 留 重 要 的档案信息而无法恢复 运营， 最 后 导 致 破 产， 而 一 些 大公 司 因 为 档 案 信 息有 异 地 存 放 而 得 以恢 复 。国内 比 较 成 功 的 案 例 是 东 方 汽轮机 在汶川 “ ５ １ ２ 地 震” 中， 位 于 德 阳 的 东汽 厂 损 失 惨 重 ， 但 是在 震 后 很 快 恢 复 了生 产 ， 主 要 原 因是 档 案 资 料 有 异 地 存 放 ， 对 于 恢 复 生 产 起 到 关 键作 用 ， 成 为近 年来 国内 档 案 异 地 存 放 的 成
电子档案异地备份的必要性及实施方法初探
电子档案异地备份的必要性及实施方法初探作者：王鹏朱武梅来源：《档案天地》2019年第09期一、电子档案异地备份的意义在计算机和信息技术全面普及的时代，档案的电子化管理模式体现出种种优势。
一些档案馆内可以开展便捷的互联网浏览，这给社会利用档案带来了很大便利。
但是，人们对于网络系统的依赖性和信息资源在人为攻击和自然灾害面前的脆弱性，尤其是以往重大灾害，例如地震造成的灾害等，使电子档案的异地备份显得尤其重要。
电子档案文件的异地备份指的是通过信息保存等操作同时对网络系统、信息库和文件内容通过不同介质所进行的系统外异地备份的操作方式。
以往来看，在遭遇突发情况和重大自然灾害时，会对档案文件造成无法控制的损害。
过去的档案异地备份方式是通过纸质档案实现的。
它消耗的成本过高，除了具备人力和物力的配合，还要同时具备经济实力的供给。
随着电子信息技术的进步，出现了许多承担同等法律效力的电子档案。
这些电子档案便于保存、使用便捷、高效等。
目前有三种类型的电子档案能够长期保存和稳定使用：一是能够反复利用和容易修改的电子文件，比如CAD图、word文件以及excel文件等;二是凭借资源整合后的一些有价值的电子文件;三是纸质档案的扫描件，如PDF等格式文件。
二、电子档案异地备份的可行性电子档案异地备份成本低，节约空间。
纸质档案的异地备份需要很大的占用空间、成本比较高、使用费时、低效。
电子档案异地备份要考虑到具体需求，选取不同的介质形式，如磁盘、光盘、缩微胶片、硬盘等实现分类保存，除了工作成本低，同时便于携带和移动，不受传统库房的要求限制，节约占用空间。
它能够提供可靠有效的档案信息。
电子档案异地备份革新了过去文件管理的偏重收藏而轻视使用功能的工作模式，让传统文件信息和计算机技术、互联网系统互相融合。
信息通过不同备份载体保存，当需要利用备份载体或网络传送提供档案信息，而本地的备份载体因机器设备或网络等原因不能正常提供利用时，可通过异地其他备份载体继续提供，以保证长期、高效、安全的利用档案信息。
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策【摘要】重要档案的异地备份在现代社会中变得越发重要，但其存在一些问题需要我们着重关注。
异地备份可能面临数据安全性问题，如数据被篡改或泄露的风险。
传输速度和稳定性问题也需要被重视，可能会影响备份的效率和及时性。
异地备份的成本问题也是一个不容忽视的因素，需要在备份方案制定时考虑到。
为了解决这些问题，我们需要制定一些对策建议，如加强数据加密技术、选择稳定可靠的网络传输方式等。
总体上来说，加强重要档案的异地备份是非常必要的，我们需要持续关注备份技术的发展，以确保数据安全和可靠性。
【关键词】重要档案备份、异地备份、数据安全性、传输速度、稳定性、成本、对策建议、备份技术、必要性、发展。
1. 引言1.1 重要档案备份的重要性重要档案备份是企业信息化运作中不可或缺的一环。
在数字化时代，大量的重要档案存储于电子设备中，一旦发生数据丢失或损坏，将会造成严重的损失甚至灾难性后果。
实施重要档案备份是确保数据安全和业务连续性的关键步骤。
重要档案备份的重要性体现在多个方面。
重要档案包含企业的财务数据、内部文件、客户信息等关键信息，一旦丢失将导致企业形象受损、法律风险加大等严重后果。
重要档案备份是保障企业业务连续性的基础。
在面临自然灾害、人为破坏等突发事件时，能够及时恢复数据将帮助企业尽快恢复运营，减少损失。
重要档案备份还有助于企业遵循相关法规合规要求，保护用户隐私和数据安全。
重要档案备份不仅是企业的责任和义务，更是企业信息化运作的必备环节。
企业应当认识到重要档案备份的重要性，采取有效措施确保数据的安全和完整性。
只有做好重要档案备份工作，企业才能有效应对各种风险，保障业务的稳健发展。
2. 正文2.1 异地备份所面临的问题在进行重要档案的异地备份时，可能会面临一些问题需要考虑和解决。
异地备份所面临的问题之一是网络连接的稳定性和可靠性。
由于备份数据通常需要通过网络进行传输，如果网络连接不稳定或者出现中断，就可能导致备份数据传输不完整或者数据丢失的情况发生，进而影响备份的有效性和完整性。
关于档案异质异地备份的研究
ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究随着我国信息化水平的不断提高，对档案安全管理工作愈加重视，特别是近几年来国内发生的数起自然灾害事故，比如汶川大地震、玉树地震等等，导致很多宝贵档案资料、珍稀文献被埋或被毁，给国家和社会造成了极大的损失，因此各地政府以及各行业都加强了档案的安全保管工作，这样就给档案异质异地备份工作的快速发展带来了很大的便利条件。
档案异质异地备份指的是将档案的异质备份保存在其他地方，这种方法能够有效避免因为档案遗失或损毁造成的巨大损失。
最为典型的案例就是美国911事件，当时美国世贸大厦共有350家企业，恐怖袭击发生后的一年时间里，先后有150多家企业因为档案遗失被迫倒闭，而作为金融巨头的摩根斯坦利公司在事件的第二天就开始正常营业。
分析其原因，是该公司对其档案文件没有采取内部备份，而是在新泽西州建设了一个远程备份中心，从而有效避免了巨大的经济损失，这也是该公司能够在一天内恢复正常营业的一个根本原因。
一、实施档案异质异地备份的可行性关于档案的异地备份，由于我国地域辽阔，地质条件复杂多样，因此在这方面拥有极为突出的优势，能够为档案远程异地备份、多地区异地备份的发展提供巨大的支持。
同时，随着我国信息技术水平的不断提升，各种档案保管技术先后被开发出来，并在现实中得到全面普及，技术的发展成熟，为档案异质的发展提供了巨大的保障。
如今，档案异质技术已经达到了一个很高的水平，从最开始的复制方式，发展到现在的缩微、数字化、高仿真复制等技术。
同时数据的载体也由原先的纸质、胶片发展到现在的光盘、磁盘等等，这为档案多地域、多载体异质异地备份的快速发展创造了有利的条件。
同时，我国政府和社会的广泛重视，也极大地推动了档案异质异地备份的快速发展。
在学术界，越来越多的学者加入到档案异质异地备份理论的研究行列中，并取得了很多优秀成果，这为档案异质异地备份制度的全面落实和发展打下了坚实的理论基础。
二、开展档案异质异地备份的基本原则与方法(一)基本原则1.具体问题具体分析。
档案异地备份的需求解析及相关策略研究
识 的欠缺 ，整个档案备份工作只存ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ于协议的状态 ，而 未得到切实有效的实施。再者 ，整个档案信息资源备份
工作存在着一定的随意性 ，缺乏统一有效地管理 。我国 的档案备份 工作只能按照一些相关性的指导文件开展 ，
而未有一个切实有效的工作任务要求和工作规章 ，这就
使得档案信息资源在进行备份工作时产生了极大的效率
需求都极高的工作任务 ，要实现对于档案资源的有效备
２ １ ／第６ ・ 菇 蠢 １ ０ ２＃ 期 ３
信息资源实现异地备份的工作。
档 案 备 份 的 必 要 性 以 及 我 国 档 案 备 份 现 状
一
、
档 案信 息 资 源作 为我 国极 为重 要 的 一种 信息 财
富 ，对于我 国的建设及发展 发挥着不可替代 的重要作 用 。 目前 ，随着我 国对档 案信息资源重视程 度的 日渐 加深 ，重要 档案信息 资源的备份工作也取得 了一定 的
而且能够满足对于存量以及增量档案的存储需求 ，具有
三 、推 动 档 案 资 源 异 地 备 份 工 作 的相 关 策 略
档 案 信 息 资 源 的 使 用现 状 以 及 其 恢 复 要 求 ，都 对
极大的优势 ，随着硬盘价格的下降 ，这种载体定会广泛
流 传 。微 缩胶 片 作 为 一 种 兼 具 高 安 全 度 、优 良技 术 性
档 案 异 地 备份 的 需求 解 析 及 相 关 策 略 研 究
口袁志海
随着信息时代的到来 ，档案资源作为一种极其重要
的信息汇总 ，在建设发展以及生产生活中发挥着愈发重
资源在管理过程中就极其容易被损毁或丢失 。档案信息
资源一旦出现管理问题 ，恢复起来就非常困难 ，甚至是 无法复原。因此 ，在档案信息资源 网络信息化管理的时 代 ，对档案资源进行异地备份是极其必要的。
档案异地备份工作的实践与思考
多样 、 门类 齐 全 。近 年 来 ， 们 始 终 把 重 体 系 ， 别 规 模 相 当 的湖 南 省 档 案 馆 ， 工 作 在 保 管 保 密 、 金 投 入 、 术 维 护 、 我 级 互 资 技
要 档 案 异 地 备 份 作 为 档 案 安 全 体 系 建 设 的 重 要 环 节 ， 且 给 予 高 度 重 视 ， 抓 落 并 狠 实 。 是 积 极 响 应 。 照 国 家 档 案 局 的 要 一 按 求 ，围 绕 档 案 异 地 备 份 主 题 开 展 全 省 调 研 ，加 强 工 作 领 导 ，形 成 由主 要 领 导 负 责 、 管领 导 具 体 抓 、 关 部 门协 调 配 合 分 相 的 档 案 异 地 备 份 工 作 体 系 。二 是 积 极 筹
二 、 案异 地备 份 亟 待 解 决 的 问题 档
随 着档 案备份工 作 的逐 步深入 ， 档 案 备 份 实 践 中反 映 出 一 些 问题 亟 待 我 们
பைடு நூலகம்
一
、
档 案 异 地 备 份 工 作的 实践
料 缩 微 胶 片 按 先档 案 、 资 料 原 则 ， 用 后 采
认 真 解 决 。 一是 档 案 异 地 备 份 作 为 制 度
２Ｏ１ １ ２．
业 务 纵 横
档案异地备份工作的实践与思考
顾 祖 根 （ 苏省 档 案 局 ， 苏 南 京 ，１０ ８） 江 江 ２００
［ 摘
按 加 要］ 近年 来 ， 据 国家档案局的要 求 ， 根 为规 避重 大灾 害或 突发 事件给馆藏 指 导 。 照分 级 管 理 要 求 ， 大 对 本 地 区
ＧｕＺ ｇ ｎ ｕ ｅ
是 建 立 专有 网 络 平 台 或 是 开 发 应 用 软 件 对 重 要 文 件 档 案 进 行 集 中 保 存 和 统 一 备 份 ； 种 是 开 展 馆 际 互 备 ， 档 案 载 体 和 一 在
如何做好城建档案馆电子档案异地备份工作
(一 ）加大对电子档案异地备份的重视程度 有 些 单 位 防 备 意 识 不 强 ，心 存 侥 幸 心 理 ，认为本 地区发生自然灾害频率不高，认为我国治安良好，各 种 人 为 灾 难 发 生 率 低 。还 有 的 单 位 认 为 城 建 档 案 异 地 备份后会造成本单位保密信息的泄漏。对电子档案备 份 管 理 人 员 工 作 的 重 要 性 认 识 不 足 ，在 一定 程 度 上 也 影 响 了 异 地 电 子 档 案 备 份 工 作 的 正 常 开 展 。实际上, 城建电子档案的异地备份及其备份后的治理都需要大
( 二 ）要有应急的备份方案 要 重 视 城 建 电 子 档 案 异 地 备 份 系 统 保 护 。所选用 的 备 份 系 统 要 能 支 持 各 种 操 作 系 统 和 应 用 系 统 ，保证 全 面 性 ；备份系统要具有防毒、查 毒、杀毒的功能， 满足安全性。除了保护软件还要保护硬件，实施对接 联 机 后 ，还 要 保 证 通 信 线 路 正 常 和 网 络 设 施 安 全 ，定 时检查设备是否能正常运行、有无备用电力设施，检 测 备 份 系 统 ，加 强 备 份 工 作 人 员 的 培 训 及 风 险 制 度 建 设 ，确保城建电子档案备份系统正常运行。这些制度 包括本地数据备份方案、本地数据增量备份方案、本 地 存 储 数 据 恢 复 应 急 方 案 、异 地 数 据 存 储 方 案 、异地 数 据 容 灾 应 急 （远 程 ）利用方案、异地存储数据本地 恢 复 方 案 、档 案 数 字 化 管 理 方 案 、机 房 建设 方 案及 机 房管理方案、容灾应急响应执行方案。 ( 三 ）更新备份资料 随着城市的发展，城建工作也会发生改变，所以要 将不同类型的资料按照相关时限进行及时更新，并以固 定时间前往异地电子档案馆进行备份更新，保证备份数 据更新能够有效持续进行。要区分替换与源文件备份的 关系，有一些具有纪念意义的资料可以进行不替换备份， 一些基建等没有必要进行保留的文件资料，进行替换备 份即可。这样能够扩大数据容量，为更多的备份资料留 下存储空间，同时也减少无用的资料留存。
档案异地备份制度
档案异地备份制度一、背景介绍随着信息技术的发展和信息化进程的不断加快，各类组织机构的档案数量不断增加，档案的安全性和保密性也越来越受到重视。
而档案的备份是保障档案安全的重要环节之一。
档案异地备份制度便是为了应对突发情况，确保档案的安全性和可恢复性而制定的一套备份和恢复机制。
二、档案异地备份的目的和意义1. 提高档案的安全性：通过异地备份，可以将档案分散存储在不同的地方，降低档案数据遭受突发事件影响的风险，提高档案的安全性。
2. 保证档案的可恢复性：在发生突发情况时，可以通过异地备份的档案数据进行恢复，避免档案丢失造成的损失。
3. 加强档案的保密性：异地备份可以选择合适的地点进行存储，增加档案数据的保密性，防止档案数据被非法获取。
4. 适应灾难应对和业务发展需求：随着组织机构规模的不断增大和业务的扩展，档案数据量也在不断增加，为了应对突发灾难和满足业务发展需求，确保档案数据的安全性和可恢复性，档案异地备份制度成为必要的措施。
三、档案异地备份的原则和要求1. 配置合适的备份设备：选择合适的备份设备，包括硬盘、磁带等，确保备份数据的稳定性和可靠性。
2. 确定合理的备份周期：根据档案数据的增长速度和重要性，确定合理的备份周期，及时备份档案数据。
3. 选择安全可靠的备份地点：选择符合规定的存储设备，确保存储环境适宜，防止备份数据遭受外界干扰或破坏。
4. 保证备份数据的一致性：每次备份前，要确保备份数据的完整性和一致性，避免备份数据的遗漏和错误。
5. 设定恢复机制：制定明确的恢复计划和机制，确保在发生突发情况时，能够快速恢复档案数据，减少数据丢失。
四、档案异地备份制度的实施步骤1. 了解档案数据的重要性和分类：对不同类别的档案数据进行分级，并确定备份的优先级。
2. 确定备份设备和备份周期：根据档案数据的特点和需求，选择合适的备份设备，并确定备份周期。
3. 选择合适的备份地点：根据机构的实际情况，选择符合要求的备份地点，确保备份数据的安全性和可恢复性。
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“ 异地 备份 ”为词条 ，在 中国期刊全文数据库 中对发
表于 １ ９ 年 ～２ ０ 年期间的论文进 行检索 ，得到２ 个 ９０ ０９ ９
检索结果 ，去除四篇 关于异地 备份 的通讯报道 ，其余
２ 篇的年际分布如 图ｌ ５ 所示。
用和保存能力受到了严峻的考验 ，一些记录历史事件
轨。 确保 档案 的安 全是 《 中华人 民 共和 国档 案法 》
图ｌ 我国档案异地备份研究现状 我 国档案异地备份保存的研究起于１ ９ 年 曾少雄 ９９
麓 好
丰
。
帮
在
｜弋 ｜ 《 中国档案 》上发表 的一篇题 为 《 从９・ １ ２ 台湾大 ｜ ＼
地震看城建档案异地备份 》 的论文 。从 图ｌ 以看出 可
｜ 栏 蕞
｜
对档案异地备份影响的思考 。国 内对档案异地备份的
务礤 究
研究无论从关注度 与研究的深度 、广度上都处于起 步 阶段 ，无法满足实际的工作需求 。汶川地震从某种程制度与方法的反思 ，同时也 推动了对档案异地 备份 机制 、方法的研究 。四川省政府 办公厅２ ０ 年８ ０ ８ 月于汶
难风 险可 以分 为人为 灾难和物理灾难 ，前 者包括 工作 失误 、人 员素质低 、管理失调 、蓄 意破坏和 战争 ，后 者包括火灾 、水害、电源 、气象灾难 以及地质灾难 ，
并认为 除战争 、气象 灾难和地质灾难外 ，其余风 险因
子 的发生概率都较高 ，而气象和地质灾难对档案 的破
坏往往是毁灭性 的。 档案工作 的核 心是对档 案的保护和提供利用 。一
夹 ｌ 鼬黯 礁雕洧 傲策略。 绷 ｛ 从
鹊职突现状 手 ’ 馘约档赛巽谴餐 髁管镪因熹遂锈分橱＇蒉提 枢斑锶磷浃 口 ｜ ｜ 关键 险 导 锋馀 铋警因素 案 ≯ 警 轴 ｊ ｉ ｜蠢 警 毫 ｜｜。？ 。 ｜
１ 档案异地备份保存 的必要性
数据是脆弱的， 许多人为与 自然因素都有可能损坏
数据 。刘家真认为我 国文献 的档案 数据可 能遭遇 的灾
保管 ，一套供查 阅使用 ，第３ 套异地保 存。” 《 Ａ Ｃ Ｄ 电子文件光盘存储 、归档与档案管理要求 》也明确指 出： “ 归档的 电子文 件至少要一式二套 ，一套封 存保 管 （ Ａ），一套供查 阅利用 （ Ｂ）。必要时 ，复制第三 套 ，异地保存。”这些规定是对 异地备份 保存必要性 的肯定 ，也为异地备份保存提供了法规依据。
的重要 内容 。同时行业标准 《 电子文件 与电子档 案管 理规 范 》第７ 要求 ： “ 款 把带有 归档标识 的 电子文件 集 中 ，拷 贝到耐 久性的载体 上 ，一式 ３ ，一套封 存 套
档案异地备份 的研 究直￣ ２ ｏ 年才 引起学界的广泛关 Ｕｏ８
注 ，２ ０ 年 ～２ ０ 年发表的论文 中８ ０８ ０９ 篇是关于汶川地震
地 区以及在多大范围的档案馆之间进行档案的异 地备
份保管 ，在实际工作 中缺乏可操作性 。同时档案 的全
文数字化程度方面有欠缺， 使档案的异地备份保管在费
用 协调 方面 存在 难度 。
３２ 资金 问题 ． 档案的异地 备份及其 备份后的管理都需要大 量的 人力 、物力 、财 力的投入 ，综 合性 档案馆属于财政全
２２ 档案异地备份保管 的实践 ．
业务 研究 髓
我 国档 案异 地备 份 保存 探讨
弩 赵 亚婷
摘 要 远年来突发 毒博枢鲁 穗 爱茔＇ 栏奏 ｔ 绘 媛 全 带来 藿 胁々弧 强
案的安全Ｊ 档案工
档 辱地备 ｒ
化档案人员风 范 意识＇提 高档案馆应对灾ｊ白能＝ ｊ ． Ｉ 眭ｇ 以 １
作中亟待解决的问题。档案的ｌ 份
２ 国内档案异地备份 的研究现状与实践
２ １ 档案异地备份研究 现状 ．
为 了对我 国 档案 异地 备份 有详 细 了解 ，笔 者 以
“ 主题 ” 为检索 项 ，以 “ 档案 ” 、 “ 电子 文件 ”和
个档案馆所有 的馆藏档案都保存于一个地方 ，方便管 理和利用 。但是 ，这样做不够安全 ，如遇到大地震等 自然灾害 ，档案馆就有可能遭受重创 ，一些受损严重 的档案 （ 尤其是特殊载体档案 ） 甚至无法修复 。由于 档案的不可再生性 ，保证档案在任何情况下都处于安 全的状态显得十分重要 。特别是当前信息技术革命催
的 电子文件丢失 、损毁 、不可阅读或无法证实其真实
性 、可靠性 ，不仅 影响到国家和各类机构现行活动的
质量和效率 ，更是化 作一段 又一段无法再现的历史空
白。 目前从国际档案界的工作趋势来看 ，档案异地备 份 已经 成为国际上公 认的最 为安全 的档案保护策略 。 因此 ，笔者认 为建立 异地 备份 档案 库 ，充分利用先进 技术和设 备 ，对 各类档案进行数 字化 加工 ，包括 纸质 档案 、胶片照片和录 音录像 带等 ， 是一个富有 创意 的举措 ，也有利于我 国的档案安全管理水平 与国际接
单位认为 档案 的数据 备份像保险那样 ，它们也 许永远 不会用到 ，因此不愿意在上面花费太多的金钱 。另一 方 面 ，档案馆 的管理者有本位思想 ，担心档案的异地 备份保管会造成本馆馆藏档案特色的损失 。此外 ，档
案馆与档案馆之 问协调机制不健全 ，不 同级别 、不同
川地震后发 出通知 ，要求各级 档案管 理部门要逐步建 立和 完善档案的异地备份制度 ，电子文件 、重要纸质 档案 的缩微件或数字化文本都应实施 备份管理 ，以防 重大灾害对档案造成毁灭性损失。 ２ ０ 年 中国５ 以 ０８ 级 上地震共发生９ 次 ，波及四川 、台湾 、西藏 、青海 、 ７ 新疆等地 。【 ６ 居安思危 ，未雨绸缪 ，档案部门应加大档 案异地备份保存的研究与实践力度 。