重要档案异地备份问题

志鹏 ： 我认为 ，各个档案馆 实施异 地备份的档案 应该包括三类 ：首 先，是本馆拥 有的具有永久保存价
值 而 且 能够 突 出 本 馆特 色 的 馆 藏 档 案 ；其 次 ，是 档 案
供 查阅使用 ，第三套异地 保存 。” 《 Ａ 电子文件光 ｃＤ
盘 存 储 、 归 档 与 档 案 管 理 要 求 》 也 明确 指 出 ： “ 归 档 的 电子 文 件 至 少 要 一式 二 套 ， 一 套 封 存 保 管 （ ） Ａ，
韩金 昌 ： 为确保 重要档案异地备份工作 的顺利开
展 ，焦 作 市 以市 委 办 公室 、市 政 府 办 公 室 的 名 义 下 发 了 《 于 做 好 重 要 档 案 异 地 备 份 工 作 的 通 知 》 ，对 全 关 市 需 要 异 地 备 份 保 存 的重 要 档 案 的 范 围 、 方 法 步 骤 、
界 的 一 个 热 门话 题 。那 么 ，重 要 档 案 为什 么 要 异 地Fra Baidu bibliotek备
份 ？哪些档案属于需要异地备份 的重 要档案 ？如何做 好 重要档案 的异地备份 ？又如何 管理 好存放 的异地重
要 档 案 的 备份 呢 ？
王宇 靖 ： 《 电子文件 与 电子档案 管理规 范》第 ７
款 要 求 ： “ 带 有 归档 标 识 的 电 子 文 件 集 中 ， 拷 贝 到 把 耐 久 性 的 载 体 上 ， 一 式 三 套 ， 一 套 封 存 保 管 ， 一 套
要。
追梦人 ： 如何管理好异 地备份的重要档案 ，任 务
ｔ ： 巨 ，不 是 一 接 收 就 了事 。对 各 兄 弟 单 位 异 地 备份 Ｅ￣ Ｅ
小鱼儿 ： 关于哪些档案重要 、需要异地 备份 ，本 人认为 ，应根据各地 的实 际情况而 定。比如，馆藏精
品和 特 色 档 案 ，馆 藏 婚 姻 、房 地 产 、 医 疗 卫 生 、 养 老
备份终究是个操作 问题 ，是个技术 活儿 ，需要结合当
地 的 具体 情 况 来 考 虑 ，不 可 盲 目。
成长 中的小树 ： 关于重要档 案为什么要异地 备份
的 问题 ，我 比较 倾 向于 １ｎ ｌ ｗ ｎ 的观 点 ，即 确 保档 ｏ ｅｙ ｉｄ 案 实 体 与 档 案 信 息 的安 全 。关 于 哪 些 档 案 属 于 需要 异
库 等 形式 ，对 本级 重要 档案 及 电子 文件 实行 异地 备
保险等重要 民生档案都应列入重要档案异地 备份 中。
ｚ ｉ０ ０ ０ ２ Ｏ ： 何 确 定 “ 地 ”必 须 有 个 原 ｚａ ５ ４ ６ ２ 如 异 则 ，这 是异 地 备份 工 作 成 败 的 关 键 。如 “ 地 ”选 择 异 不 当 ，等 于 没有 备 份 ，容 灾 能 力 几 乎 为 零 。至 少 ，应
钱慧娟 ： 水灾 、火灾 、地震等 自然灾害或人为灾
害 ， 都 是档 案 安全 保 护 的 大 敌 ， 灾 难 何 时 来 临 或 许 无 法 预 测 ，但 防 范 措 施 ～ 定 要 提 前 准 备 。档 案 异 地 备 份 的 提 出 ， 是 项 很 有 远 见 性 、 防 范 性 的 举 措 ， 很 有 必
套 供 查 阅 利 用 （ ） 必 要 时 ， 复 制 第 三 套 ， 异 地 保 Ｂ。
存 。”这 些规定，是对异地备份保存必要性 的肯定 ， 也 为异地 备份 保存提 供 了法 规依据 。２ ０ 年 １ 月 ３ ０９ ０ ０
日，在 上 海 召 开 的 全 国档 案 馆 工 作 会 议 指 出 ， 为确 保 国 家档 案 安 全 ， 各 级 国家 档 案 馆 要 通 过 建 立 异 地 备 份
专题 沙龙
重 要 档案 异 地备 份 问题
融
沧 海一 粟整理
沧海一粟 ： 重要档 案异地备份 问题 ，是近 期档 案
字 时 代 档 案 信 息 安 全 的新 挑 战 。 在 数字 时代 ， 数 字 化 档 案 信 息 与 电子 文 件 大 量 产 生 ，其 安全 与 长 久 保 存 问 题 是 档 案 界 面 临 的重 大 挑 战 ， 为 了避 免 网 络 攻 击 、操 作 失 误 等 带 来 的数 据 失真 与损 毁 ，确 保 档 案 信 息 的 真 实 性 、完 整 性 与 可用 性 ，必 然 要 开 展 异地 备 份 工 作 。
份。
地备份 的重要档案 问题 ，我 比较倾 向于志鹏 的观点，
属 于 需 要 异 地 备 份 的重 要 档 案 主 要 是馆 藏 永 久 档 案 。 要 具 体 问题 具体 分 析 ，尽 力 而 为 、 量 力 而行 。
ｚ ｇ ： 份 可 谓 是 近 年 来 档 案 界 的 焦 点 话 题 ， 国 ｚｙ备 家 从 上 到 下 大 会 小 会 不 断 地 提 ，相 关 文 件 也 是 不 断 地 发 ， 理 论 界 对 “ 份 ” 的探 讨 亦 如 “ 层 剥笋 ”。但 备 层
保证两地不处在一个地震带 、不处在一个大河流域 。
工作要求进行 了明确 部署 和安排 ，并组织业务指导小
组 对 各 县 市 区和 部 分 市 直 重 点 单 位 进 行 了督 促 检 查 。 根 据 各 县 市 区 自查上 报 的 需 备 份 的 档 案 目录 清 单 ，又 下 发 了 《 于 加 快 推 进 重 要 档 案 异 地 备 份 工 作 的 通 关 知 》 。要 求 各 级 档 案 部 门 将 重 要 档 案 异 地 备 份 作 为 档 案 安 全 体 系 建 设 的 重 要 内 容 和 手 段 ， 积 极 向 当 地 党
一
馆永 久保管档案中被确定为一级保管级别 的档案 ，这
一
类 可能跟 第一类 有所交叉 ；最后 ，是 除去一级永久
保管档案之 外的二、三级永久保管档案 。如果个别档
案馆 具 有 一 定 的 经 济 基 础 、技 术 基 础 的话 ，还 可 以考 虑对 本馆 所 保 存 的 其 他 重 要 的档 案 进 行 异 地 备 份 。