螺旋形式组织架构

商品专员





姓名:游文祥 职务:专 员

客户函电来往所需数据之提供; 各种材料情报及市场信息之收集; 组织新商品的研究开发、制作,价格之研估 及进度之控制; 制样所需原料配件之询价及请购; 原料配件供应厂商之评估选择及评等; 客户对商品的结构及原材料质量疑问之研 究与解答; 商品基本数据之成立与更新; 底片印版制作相关问题之沟通; 使用公物之保管及维护; 办公区域5S环境整洁及安全之执行; 上级交办事项之处理.





姓名:苏木兰 职务:副 理

对本部门之工作范围和相关之事项有详尽了解， 并根据工作人员说明书加以分析，以求达到对部 门的计划、带领、指导、查核和执行。 部门的业务培训及工作分配，工作绩效评估。制 定部门销售目标、年度工作计划及年度预算，并 对其进行控制和总结。 督导、审核及处理本部门与客户来往的函电，审 核客户商情、产品情报及市场讯息。 督导和管制本部门的对外报价业务，并审核订单 制作，掌控出货进度。 标准化和系统化本部门工作，制定相关的规章制 度并进行执行、核查；各类档案及电脑档案的管 制。 做好对本部门的人力资源规划，及对本部门下属 的工作计划之拟定、督察及审核；并做到对部属 教育训练及工作绩效考核。 管理本部门的财产及客户财产，做到本部门区域 环境整洁及安全督导。 贯彻、执行、转达公司政策及上司命令。 利用报表来分析和查验本部门的营运，并提升本 部门的能力和表现。 上级临时交办的其它事项。


体系组长 配合管理者代表实施、跟进体系运行 工作; 2．跟进体系内外审工作及内审计划的 拟定，审核报告的汇总分析及改善。 3．对外联络相关审核公司，进行外部 审核工作。 4．配合客户审核工作。

姓名:饶从艳 职务: ISO文控员
1. 体系文件与资料的登记、编码、发 行、保管、分发与维护； 2. 过期无效文件的回收、作废、销毁、 及暂留文件的保管； 3. 文件与资料原件的保管及维护； 4. 文件与资料有效性的监控； 5. 跟进各项审核计划，并对所有审核 结果进行统计分析并跟进改善； 6. 做好防护等工作，确保文件资料安 全。
管理部
规章制度管理； 公共关系管理； 客户服务管理: 统筹协调各部门做好客户验厂 准备工作,接待验厂人员完成验厂程序； 交办事项处理: 依据事项内容及时效进行计划、 执行、呈报； 总务课.人力资源课.报关组.财务课.体系中心 的管理。





姓名:彭英清 职位:经 理

协助总经理规划、制定、执行全公司的管理制度,并负责 必要之修订; 协助总经理负责对公司体系运行的正常作业及管控，协 助制定或审核相关规章制度，并进行必要之修订； 配合公司发展需求，规划执行部门长期目标及远景规划; 负责全公司所在地涉外事务（验厂、政府、工商、税务、 银行、环保、海关、公安、消防等）的建立、维护以及 改善; 综合管理人资、体系、总务、报关、财务、公馆特勤等 下属单位相关的工作,保证管理部工作的正常运作; 负责协助执行公司管理人员的培训计划; 公司绩效管理制度的有效执行; 负责本部门人员理论和专业的培训,建立部门内部核心价 值观; 有效地追踪、掌控部门内各单位工作计划的执行，确保 部门管理绩效的达成； 协助总经理做好风险管理、厂区安全事务管理，建立完 善的突发事件和重大异常的处理准则和策略; 执行公司的各项福利政策和服务给各部门及员工; 设臵顺畅的部门接口程序及有效的内部运作规则，做好 平行部门之协调、沟通与合作； 全公司资产、设施、证照以及各项重要的资料的维护、 管理； 其他上级交办的任务。
返回
内销业务部



姓名:彭英清 职位:经 理


1．综合管理内销业务部销售课、市场课的所有工 作； 2．制定内销业务的市场策略、经销政策、销售目 标； 3．追踪销售目标的达成，以完成公司给予的任务； 4．充分掌握市场的信息，依照市场的需求随时调 整各项政策； 5．制定部门的KPI，配合管理部落实执行绩效管 理制度； 6．完成部门内所有人员的培训需求，建立部门内 部核心价值观，为同事们提供理论和专业的支持； 7．日常事务，突发事件和重大异常的处理和跟进； 8．设臵顺畅的部门接口程序及有效的内部运作规 则； 9．规划部门相关规章与制度，并持续执行与必要 之修订。 10．制定部门的KPI，配合管理部确实的执行绩效 管理制度； 11．结合公司发展需求，制定部门长期目标及远 景规划； 12．上级交办的其他任务。



姓名:吴永国 职务:主 任


总务工作包括房舍管理、设备设施管理、车 辆管理、固定资产管理、前台接待管理、保 安管理、消防管理、宿舍管理、医务室管理、 文娱设施管理、环境卫生管理、庶务采购管 理、员工伙食管理、小吃部及福利社的管理. 拟订如消防、安全、厨房、宿舍、保安、卫 生、车辆、绿化等所属各班组的各项规章制 度. 协助上级做好公司接受政府职能部门的管理. 协助上级执行公司的各项工作及公司的各项 规章制度. 员工急病及工伤处理申报. 员工生活区违规及厂区暴力案件的处理. 负责厨房卫生许可证、车辆的年检. 上级主管交办的其它工作.
返回
内销部市场课主管

返回

报关组: 海关报关作业的处理:申办手册、核销手册、转厂手续、进 出口报关等

报关组: 海关报关作业的处理: 申办手册 核销手册 转厂手续 进出口报关等
姓名:骆龙辉 职务:报关员
返回
体系中心
质量体系运行状况的推动和稽核,确保适用与 有效性。 定期组织内部审核。 推动管理评审的召开。 外部审核的联络跟进。 各级管控文件、记录的发放、回收、管理控 制。
公司组织架构 部门设臵及主管人员介绍
公司有哪些部门？ 各部门主要是做什么的？ 各单位的主管或主要负责人都是谁？
他们的工作职责是什么？
董事长 总经理
管理者代表
C-TPAT安全委员会 员工福利委员会
提案改善审查委员会
总经理室
管理部
外销业务部
内销业务部
生产部
采购部
百度文库技术部
人 总 财 报 体 特 资 务 务 关 系 勤 课 课 课 组 中 组 心
返回
总务课







固定资产的统一管理； 厂房、水电及设备的检查、维修、保养管理； 车辆定期检查、保养、维修及调度； 公司空调温度的控管及监督； 负责全公司的安全工作，包括各区域的门禁、人员进出、来访 管理； 总务采购事项的管理；食堂管理； 工伤疾病处理及医务室的管理； 绿化区域的维护、保养、整修,厂房、办公室等公共区域的清洁 维护。执行宿舍 管理的各项规定，维护宿舍的安全； 前台接待，总机管理； 全公司5S工作的执行监督。
业 务 一 课
业 设 务 计 二 组 课
市 场 课
销 生 售 管 课 课
仓 管 课
工 务 课
印 刷 课
制 制 一 二 课 课
制 三 课
制 四 课
制 五 课
采 购 组
生 技 课
样 品 课
品 管 课
资 讯 室
秘 书 室




姓名:彭英清 职位:经 理
管理代表: 协助总经理建立和完善品质管 理系统; 监督各项品质活动,品质政策的 推行; 主持内部品质管理系统的审查; 向总经理汇报品质系统的实施 与改善状况; 必要时负责对外部(如顾问公司, 认证公司)机构的联络工作; 提升公司职员工对客户需求的 认知。 返回
返回
外销业务部



营销活动的筹划与执行; 客户订单和样品需求的审查与发布; 产品出货进度的掌控与帐款跟催; 客户图面资料和技术文件的展开; 样品开发的模治具规划、请购和材料的搜寻采购; 样品的追踪、确认及送样; 产品工程变更的审查确认; 报价核算与报价管理; 客户满意度调查与客户投诉案件的处理; 客户财产的管理跟踪; 参展的筹备。
返回
内销部销售课主管



姓名:汪国辉 职务:课 长

完成公司的销售目标； 日常事务管理及督促，处理上级交办事宜； 严格执行公司政策，在部门经理的领导下 积极开展各项工作； 增强团队协作气氛，稳定团队，对人员绩 效考核与评估； 协助业务员开拓，谈判、协助公司款项回 收。组织人员对市场进行细致化梳理； 统筹各种销售数据,定期向上级汇报； 有效合理控制费用成本； 收集市场的各种信息，提供商品资料协助 新产品的开发，提供准确的市场动态以协 助市场课制定营销政策； 协助部门经理组织和开展大型活动，如展 会，促销等；
返回
财务课
资金运用的规划及执行。 全公司收支作业的稽核与监督。 成本及费用的核算、控制。 各项管理数据的提供及分析。 出口发票和核销单的申领、出口单证的备案。 根据企业外部机关管理部门的要求，完成各 项报表的外部申报。



姓名:魏 婷 职务:课 长
返回
设计组

姓名:宋小三 职务:主 任


统筹设计部门工作的整体运作; 准时、有效率的设计、开发内外销 新产品; 及时完成客户图稿的修改，报价排 版，以及资料的处理; 参展工作计划的统筹实施; 打样工作相关事项的计划及追踪、 协调; 参与内销产品市场调研，产品市场 信息收集； 使用公物及办公区域之保管、维护 和5S督导工作。 系统合理地规划管理部门相关档案 及样品资料的归档工作。 与其它部门的沟通与配合。 上级临时交办的其它事项。
返回
特勤组
综理公馆整体的餐饮、环境卫生以及客房服 务的工作； 其他上级临时交办的事项。




姓名:张兰梅 职务:组 长(管家)
综理公馆整体的餐饮、环境卫生以及 客房服务的工作； 安排、计划餐饮、客房服务的整体工 作计划 协助厨师规划、调整菜单； 监督、检查餐饮、客房服务的工作情 况； 负责制定“厨房清洁标准、频率表”； 保证环境清洁、餐饮卫生； 制定厨房相关设施正确操作以及维护 的方法； 其他临时交办的事项。


姓名:张 静 职务:主 任

依据公司战略发展方针及需求,拟定短、中、长 期人力资源计划; 执行公司质量、环境、健康安全体系要求，并 配合客户审核; 拟定人事管理制度和作业办法、制订人资部门 工作计划方案并主导实施; 对各职位进行职务分析，并组织招聘、配臵; 教育培训的规划组织及执行; 出勤考核、流程绩效等关键绩效指标统计分析; 薪酬制度与员工社会保险等福利制度的监督与 执行; 员工关系: 劳动合同的签定、员工关系建立与处 理、企业文体活动; 负责制订、审核本部门各作业流程，并对其不 断改进及优化; 本单位人员的绩效考核、升迁异动、聘用等工 作; 公司人事档案资料的管理; 各项临时交办事务。
返回
人力资源课
依据公司战略发展方针及需求,拟定短、中、长 期人力资源计划,人力资源的梯次配臵,员工职 业生涯规划； 人员的例行招聘、配臵； 教育培训的规划组织及执行； 出勤考核、流程绩效与关键绩效指标的统计分 析； 薪酬制度与员工社会保险等福利制度的执行 员工关系: 劳动合同的签定、员工关系建立与 处理、企业文体活动。

复核出納轉交的報銷單據, 審核正確后轉呈總經理批 示; 核算公司成本費用編制會計報表, 向上級領導及時反 映公司經營狀況,并向有關管理部門報送報表: 按統計局要求填列統計數據后報送統計報表; 將月結廠商單據審核正確后轉呈總經理批示, 經總經 理批示后填列香港付款明細; 采購人員核實香港付款明細表, 呈總經理批示后傳真 至香港及台灣通知 整理有關報關單﹑發票﹑進出口手冊后打印出口退 稅表向國 稅局退稅科報送資料; 月末复核ERP系統傳票數據及過帳生成報表,与出納 填報 “現金銀行日結單”核對, 如有不符則填寫餘額 調節表說明; 每月以人事組提供名單將勞動局与客戶工資按照勞 動法要求出具工資表; 年初對公司證照進行聯合年審, 如營業執照﹑國稅 證﹑地稅證﹑組織機構 代碼證﹑報關注冊證明書﹑出口型證書; 年初及時做好國稅局要求的年終清算,以便稅款及早 退回企業.