公文写作讲座

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XX市人民政府关于XXX的通知
眉首部分
份号:0001
机密★10年
特急
XX市人民政府文件
X政发〔1998〕X号
签发:XXX
—————————————————
XX市人民政府关于XXX的请示
主体部分
关于XXXX的通知 各区、XXXXXXX:
市人民政府XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX。
新华社受权公告 我国将进行向太平洋发射运载火箭试验
(1980年5月9日) 中华人民共和国将于1980年5月12日,由中国 本土向太平洋南纬七度零分、东经一百七十一度 三十三分为中心,半径七十海里圆形海域范围内 的公海上,发射运载火箭试验。中国舰船和飞机 将在该海域进行作业,为了过往船只和飞机的安 全,中国政府要求有关国家政府通知本国船只和 飞机,在试验期间不要进入上述海域和海域上空。
(3)结构完整,格式规范 公文总体结构大致由三部分组成,即行文根据或 目的;具体事情或事理;对事情事理的态度或要 求 公文正文的结构,一般分开头、主体与结尾
(4)准确表述,简明生动 准确就是指表达方式正确,适合公文特点
生动就是具体形象,新鲜活泼,语言不枯燥乏味 辨别词义,准确选用 注意色彩,贴切选用
撰写函的注意事项:
行文要开门见山,直陈其事,叙事清楚, 函件宜短不宜长
主题要突出,中心要明确
如果是上级机关来函,下级机关在回复时, 应该用汇报性“报告”,以示尊重
关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函
市规划局:
我局所属××区食品公司,担负着该地区猪、禽、蛋 的购销任务。根据商业部及市政府关于实行一条龙经营的 方针,区供销社经营的收购业务移交给区食品公司。但由 于区供销社房屋紧张,只交了业务,未移交房屋,猪、禽、 蛋收购没有地方。为了支持生产,方便收购,拟在××街 和××苑各建购销站一处,每处征地两亩,共需征地四亩, 拟请贵局协助选址和办理征地手续。
为确保国际民航班机的运输安全,决定从1981年11月1日 起,在中华人民共和国境内各民用机场,对乘坐国际班机的 中、外籍旅客及其携带的行李物品,实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性 物品以及其他危害飞行安全的危险品带上收音机或夹在行李、 货物中托运。
二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,一律进行 安全检查,必要时可进行人身检查。拒绝检查者,不准登机, 损失自负。
公文写作讲座
一、公文写作概述
(一)公文的含义、种类和特点 1、公文
公文是国家党政机关实行管理、办理政事和 社会组织办理公务的工具。
2、公文的种类
《中国共产党机关公文处理条例》
1996年5月3日 决议、决定、指示、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、 会议纪要
《国家行政机关公文处理办法》
(3)错用文种
《××科技厅关于申请“八五”国家重点科 技攻关项目试验工程补助费的报告》
《××省交通基建管理局关于申请审批高等 级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行 性报告的函》
(4)混用文种
《××县人民政府关于××水电站施工期 间严重影响我县水运情况的报告函》
2、标题冗长繁琐
《××省经济贸易委员会转发国家经济 委员会〈关于坚持和改进大中型企业领导 干部岗位职务培训工作的意见〉、〈一九 九〇年上半年经贸系统企业领导干部岗位 培训计划〉两个文件的通知》
安徽省人民政府: 你省9月24日《关于要求批准蚌埠市城镇住房
改革试行方案的请示》政函[1987]79号文收悉。 同意蚌埠市城镇住房制度改革试行方案,请于 1987年10月试行。
国务院 一九八七年十月四日
2、函
是用于不相隶属机关之间商洽工作,询问 和答复问题,请示批准和答复审批事项的 公文
由标题、主送机关、正文、发文机关及成 文日期四部分构成
由标题、题注、正文三部分构成。没有主 送机关,也没有落款。
正文一般采用“三则式写法,即包括总则、 分则、附则三部分。
撰写条例的注意事项:
必须做到以宪法、法律为依据,规定事项 应符合党的方针和政策,绝不能与上级制 定的现行法律法规、政策相抵触
实施条款的层次安排要做到先原则后具体, 先主后次
条款规定必须具体、明确、周密可行
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
根据国务院[1988]28号文件精神,考虑到××省边境贸 易公司开展易货贸易的历史较长,外向型技术人才和外贸 专业人员较多,物资基础雄厚,又有一定的对××贸易经 验。另外,苏联所需要的日用百货、五金交电、针纺织品、 服装面料、化妆品、副食品等均属商业部门几十年经营的 商品,货源渠道畅通,而且对××易货贸易方式与对苏联 大致相同。鉴于上述情况,是否在继续巩固、发展、扩大 对××贸易的同时,请省人民政府批准××省边境贸易公 司同苏联、蒙古和东欧五国开展易货贸易,并享有直接经 营权。 以上请示,请予批准。
附件:《XXXXXXXXXX》1份
( XXXXX)
XX市人民政府 二00五年X月X日
版记部分
主题词:XXXX XX XX ———————————————————
— 抄送:XXX,XXX,XXX。 ——————————————————— — XX市人民政府办公室 2005年X月X日印 发
——————————————————— —
一九八八年二月二十七日
2、通报 是用于表彰先进,批评错误,传达重要精 神或交流重要情况的知照性下行公文
一般由标题、主送机关、正文、发文机关 及成文日期四要素构成
撰写通报的注意事项: 情况要真实 观点要鲜明 典型要选准 分析要透彻 详略要得当
报告与请示
1、报告 用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复
国务院同意国家经济体制改革委员会提出的《一九八 八年深化经济体制改革的总体方案》,现转发给你们。改 革是统揽全局的大事,各地区、各部门一定要切实加强领 导,把改革列入经常性的议事日程。要加强体改机构的建 设,并按照经济体制改革总体方案的要求,尽快制定出具 体实施方案,认真贯彻落实。各地区、各部门要及时把改 革进行的情况和问题报告国务院。
文风庄重、平实
格式要规范
2、规定 是用于对特定范围内的工作和事务制定具 有约束力的行为规范的法规性公文
由标题、题注和正文三部分组成
正文内容多为“三则式”,即分总则、分 则、附则三部分
撰写规定的注意事项: 内容针对性要强 条文排列要有序 格式要规范
三、公文写作中常见病例
(一)标题拟制中的常见病例 1、文种使用不当 缺少文种 《上报“合资组建”“新桂实业发展有限公司” 的可行性报告》 生造文种 《××省机构编制委员会办公室关于机构改革 中有关问题的解释》 《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线 技术改造问题的答复》
二、常用公文写作
(一)公告与通告 1、公告
是国家权力机关、行政机关向国内外宣布 重要事项或者法定事项的告知性、公布性 公文 公告的格式一般由标题、题注或发文字号、 正文、发文机关和发布日期构成 公告的正文主要包括告知缘由、具体事项 和结语三部分
撰写公告的注意事项: 多为国家最高权力机关、行政机关使用, 不能事无巨细,随意把公告当广告、启事 用 撰写要严谨 直陈事项,事实清楚,不作议论 一般通过媒介公开发布
可否,请审批。
××市商业局
二〇〇二年×月×日
(五)条例与规定
1、条例
是国家机关对某一方面行政工作作出比较全面、
系统的规定时使用的文体;是党的中央组织制定 规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度 的规定性公文。按制发机关及条例效力范围可分 为:(1)国务院制定、发布的条例;(2)国务 院所属各部、委制定的,经国务院批准的条例; (3)各省、自治区、直辖市及有关城市制定的条 例;(4)自治条例和单行条例;(5)《中国共 产党机关公文处理条例》中规定的条例文种等。
2、通告 用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的告知性和 指导性公文 一般由标题、正文、发文机关和成文日期三部分构成 正文一般由开头、主体、结尾三部分 撰写通告的注意事项: 突出中心 体现方针政策 通俗易懂 通告可以张贴、登报或通过其他媒体传播,也可以以文件 形式下达成发布
中华人民共和国公安部通告
《中共××区委、××区人民政府批转 ××同志在全区第二次外贸工作会议上的 总结发言及区财贸部、区外贸委关于第二 次外贸工作会议的情况报告和××同志关 于加强我区外贸工作的几点意见的报告的 通知》
三、检查中发现旅客携带上述危险物品者,由机场安全检查 部门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者, 交公安机关审查处理。
特此通告。
一九八一年十月十五日
(二)通知与通报
1、通知
是一种用于批转下级机关的公文;转发上级机关 和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行事项的传达性、指 示性和部署性文种,同时还适用于人事任免。
上级机关询问的陈述性上行公文
一般由标题、主送机关、正文、发文机关及 成文日期四部分构成。
个别报告由标题、题注、正文三部分构成
撰写报告的注意事项: 要讲究时效 内容要真实可靠 文字要精炼 不要把报告与请示混淆在一起
2、请示 是用于向上级机关请求指示、批准的呈请性上行公文
由标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期四部分构 成
按内容的性质可分为知照性通知、指示性通知、 批转性通知、发布性通知、会议通知等
由标题、主送机关、正文、发文机关及成 文日期四个部分构成 撰写通知的注意事项: 注意标题的撰写 事项要具体明确 按语要有针对性 语言文字要准确、简明
国务院批转国家体改委关于一九八八年
深化经济体制改革总体方案的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属 机构:
××省商业厅 一九八九年一月六日
(四)批复与函
1、批复 用于答复下级机关请示事项的回复性下行 公文
由标题、主送机关、正文、发文机关和成 文日期四部分构成
撰写批复的注意事项: 针对性要强 观点要明确 表达要准确 批复的制作和应用是以下级的“请示”为 条件,有请示才有批复 批复要及时
国务院关于同意蚌埠市城镇住房制度改革试行方案 给安徽省人民政府的的批复
2、基本步骤 (1)确立主题,明确目的 (2)收集材料,调查研究
公文材料,主要包括精神依据和事实情况 两个方面
材料的选择,一要真实;二要准确;三要 典型,有代表性和说服力
(3)拟写提纲,安排结构 提纲一般包括以下几部分: 1、公文的标题 2、公文的开头和结尾 3、表达层次及论点、论据、字数安排 4、衔接、转换、过渡和照应
(4)撰写初稿,征求意见 (5)润色加工,修改定稿
公文修改的一般方法有: (1)审阅修改法 (2)通读修改法 (3)讨论修改法 (4)特邀修改法
(三)公文写作的基本格式
公文格式专指法定公文外形结构的组织安 排
眉首部分
份号:0001
机密★10年
特急
XX市人民政府文件
X政发〔2000〕X号 —————————————————
2000年8月24日
命令(令)、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
3、公文的特点
(1)作者的法定性 (2)作用的权威性 (3)效用的现实性 (4)体式的规范性 (5)处理的程序性
二、公文写作的基本要求与步骤
1、基本要求 (1)主题突出,观点正确
公文的主题是公文中通过具体材料所表述出来的基 本思想 公文的主题在表达上应做到突出、单一 观点是文稿的灵魂 (2)实事求是,讲求实效 公文是机关单位办事的依据和推动工作开展的工具 实效就是撰制公文要及时
撰写请示的注意事项:
情况必须真实,原因必须说透,理由必须充足,依据必须 充分,所提解决问题的办法必须切实可行
坚持一文一事
不要搞多头请示或越级请示
内容如涉及其他单位时,必须事先进行协商,在取得一致 意见后方可行文
关于××省边境贸易公司同苏联及东欧国家外贸企业
建立贸易关系的请示
省人民政府:
××省边境贸易公司是我省对××国贸易历史最长的 一家外贸公司。多年来,经双方的共同努力,双方的易货 贸易正在顺利发展,贸易品种、数量及贸易额逐年增加, 这对活跃我省市场,调剂人民生活,增进中××友谊起到 一定的作用。目前贸易额已达到××亿瑞士法郎。但是, 从近几年的贸易情况分析和我们实际了解,××方出口能 力有限,除向我省出口少量水产品外,其他商品数量不多, 品种单调。××方从我省进口的粮油、棉布等主要商品均 属国家贸易项下的商品,所以双方开展贸易有一定有一定 难度。
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