档案定义

一、档案的定义

《档案法》

第二条明确规定，

档案是指过去和现在的国家机构、

社会组织以及个

人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和

社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案的属性

档案除具有原始记录性这一本质属性外，

也有一般的属性，

知识属性和信息属性，

是档案的两个重要属性。

三、档案与文件的联系与区别

档案与文件之间有着密不可分的联系。

档案是有价值并经过归档保存的文件材料

的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

四、档案与资料的联系与区别

档案和资料都是知识的载体，

都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，

在一

定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于：

1

、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。

2

、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。

而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，

对本

单位的活动不具有凭证作用。

五、档案的分类