3.市场营销信息管理(上)

市场营销信息管理（一）

第5章市场信息管理

5.1 市场信息

5.1.1 信息与市场信息

信息有广义与狭义的理解，广义上信息是指物质的一种普遍属性，是物质存在方式和运动规律与特点的表现形式，并普遍存在于自然界、人类社会和思维活动之中。所谓市场信息是指经过加工整理，反映市场客观状态及其运动表征方面的消息、情报、资料、数据等。

5.1.2 市场信息的特点

信息一般具有可扩充性、可压缩性、可存贮性、可扩散性和可分享性等特点。就市场营销信息来说，它除具有一般信息的共同特点外，还有其自己的特点，概括如下:

（1）时效性。（2）更新性。（3）双向性。（4）系统性。

5.1.3 企业市场营销信息的内容

（1）市场动态信息:指有关市场需求、市场供给及市场行情方面的信息。包括市场需求及其变化;人口的数量和结构;国民收入和收入的构成;影响消费的因素及消费倾向、消费结构的变化;货源渠道变化，资源数量和资源结构;商品价格及其变化，供求关系及其发展趋势;国际市场及其变化等等。

（2）科技动态信息:有关技术的成熟程度、先进程度和发展动向;新技术、新材料的利用和新产品开发等信息。

（3）竞争信息:有关同行业企业的各项技术经济指标，竞争对手的人力、物力、财力状况，技术力量和技术水平状况;竞争产品的数量、质量、规格、价格、市场占有率等;有竞争力企业的数量、类型、动向、优势、劣势等信息。

（4）本企业自身的信息:指本企业的技术力量、生产能力、销售能力;经济管理水平、人员状况;本企业的优势、弱点及本企业在同行业中的地位等信息。（5）社会、经济、政治动向信息:关于社会、经济、政治的整个动向，包括工农业发展水平、科技发展水平、自然资源与能源、政府的有关经济政策、地理位置、气候、交通运输情况，以及社会网络、生活习惯、审美观点等方面的信息。（6）法规方面的信息:有关能源、环境保护、卫生、安全、财政、金融、进出口贸易等方面的法规。包括市场管理方面的各种法律、条例、规章制度、具体办法;银行信贷政策和现金管理办法的变化、外汇管理政策与外汇比价的变动情况等信息。

（7）营销管理信息:有关同行业企业的营销组织和管理方面的信息，国内外先进的营销管理方法与经验等信息。

市场信息要求真实、及时、适用、经济性好，即市场信息必须能够如实反映市场变化的客观实际，适合企业的具体情况，及时有效地为企业营销决策服务，并且获得信息的费用较低。

5.2 市场营销信息系统的基本框架

所谓市场营销信息系统（Marketing Information System，简称MIS），是指一个由人员、机器和程序所构成的相互作用的复合体，企业借以收集、挑选、分析、评估和分配适当、及时和准确的信息，为市场营销管理人员改进市场营销计划、

执行和控制工作提供依据。市场营销信息系统处于环境与市场营销管理人员（即信息使用者）之间。各种市场营销数据由环境流向企业市场营销信息系统。市场营销信息系统则将数据加以转换，并通过市场营销信息流程传导给管理人员。管理人员依据这些数据制定各种计划、方案，由此形成的各种数据又通过市场营销沟通流程回到环境，如图5-1所示。

图5-1 市场营销信息系统基本框架

5.2.1 市场营销环境

5.2.2 市场营销信息系统的构成

市场营销信息系统由4个子系统构成:

（1）内部报告系统。该系统的主要工作任务是向管理人员提供有关销售、成本、存货、现金流程、应收账款等各种反映企业经营现状的信息。市场营销管理人员必须以产品、地区、推销员为基础进行分类，并深入分析有关目前与过去销售及成本的信息。

（2）市场营销情报系统。指市场营销管理人员用以了解有关外部环境发展趋势的信息的各种来源与程序。借助该系统，将环境最新发展的信息传递给有关的管理人员。企业一般比较重视普查数据、各企业统计数据及市场研究这三个方面。（3）市场营销调研系统。其主要任务是收集、评估、传递管理人员制定决策所必需的各种信息。企业管理人员常常请求市场研究部门从事市场调查、消费者偏好测验、销售研究、广告评估等工作。研究部门的工作主要侧重于特定问题的解决，即针对某一特定问题正式收集原始数据，加以分析、研究，写成报告供最高管理层参考。

（4）市场营销分析系统。其任务是从改善经营或取得最佳经营效益的目的出发，通过分析各种模型，帮助市场营销管理人员分析复杂的市场营销问题。该系统包括一些先进的统计程序和模型，借助这些程序和模型，可以从信息中发掘出更精确的调查结果。

5.2.3 市场营销管理人员

在企业营销信息系统中，市场营销管理人员既是信息的提供者，也是信息的主要使用者，涉及的管理人员主要有:企业经理、市场总监、信息主管、发展规划主管、各类管理人员、从事信息及战略规划的研究人员等。保证营销信息系统的有效运转，企业主要应做好两项组织工作。

1.设置专门信息管理人员

2.实施透明化信息管理制度

实现透明化信息管理的三大手段是:报告制度、信息传递制度、稽核制度。（1）报告制度

企业应该建立一套完善的销售人员报告制度，对销售人员的推销过程、推销结果进行详细地记录。月度、季度、年度销售业绩也应该总结汇报。通过实行报告制度，将销售人员的行踪全部纳入营销管理人员的视野之中。

（2）信息传递制度

对所有客户信息、市场信息等各种营销信息都要采取“双备份、多级管理”的办法进行管理。即对所有档案、信息，企业要留有备份，销售分支机构（销售分公司或办事处）或销售员也要留有备份。实行“双备份”后，任何个人或销售分支机构脱离企业，都不会对企业产生致命的伤害。

（3）稽核制度

为了保证上述报告、信息的准确性，企业营销管理要定期对客户进行访问。其目

的，一方面是巩固与客户的关系;另一方面是核实各类信息的准确性。

5.3 市场营销信息系统组成及信息来源

5.3.1 市场营销信息系统组成

市场营销信息系统是由四个子系统组成的，即内部报告系统、市场营销情报系统、市场营销调研系统和市场营销分析系统。

1.内部报告系统

市场营销主管所运用的最基本的信息系统是内部报告系统，也有人称之为内部会计系统或订货处理系统。该系统通过对订单、销售、存货水平、应收账款和应付账款、现金流量、费用、利润水平等各项信息的分析与处理，使管理者全面掌握计划进度，寻找差距，调整营销计划。

（1）企业的“订单—发货—账单”循环。企业的“订单—发货—账单”循环是内部报告系统设计的核心。企业的销售代理商、经销商、客户等每天都要把订货单送到公司，订货部门接到订单后，应查验客户的资信状况，同时通知成品仓库查明存货，最后，将订单复印若干份，送给各相关部门。发货时，企业应填制发货单和账单一式数联，会同有关部门，如成品库、运输部门、会计部门等迅速发货。对于应收款部分应追踪收回，加速企业资金周转。一般地，营销部门通过“订单—发货—账单”循环，定期地分析，有助于企业了解用户的信用水平，确立长期的业务关系。同时，也可以了解企业自身的运作状况，如订单的处理、货物的发送、会计报告处理。

（2）企业的销售报告系统。企业的营销主管往往在销售完成之后，才会收到销售报告等与销售有关的其他资料，这显然不利于企业进行过程控制，所以各企业应尽快提高销售报告系统的及时性和全面性。在西方发达国家，由于使用电脑和互联网，许多公司都建立了及时的、全面的销售报告系统，利用网络的互动性、便捷性、全球性优势，可以随时了解任何时刻、任何一个分销机构的销售状况与库存数量，从而使企业处于有利的竞争地位。

（3）设计使用者导向的内部报告系统。建立先进的信息系统，应避免某些易犯的错误:①只注重硬件设施，忽视分析技术。许多公司都实行了办公自动化，配备了电脑，而电脑的作用仅限于打印等基本功能，没有发挥其应有的作用;②只重视信息数量，而不注重质量。应尽量避免发送太多的无用信息，注重信息质量;③尽量避免信息时效性太短的问题，以免失去长期决策的意义。总之，建立内部报告系统，应为使用者提供便利，即有利于营销主管进行信息处理、订单分析和客户追踪。

2.市场营销情报系统

内部报告系统向企业主管提供的是企业内部发生的实际情况的资料;市场营销情报系统的主要作用则是向营销部门及时提供外部环境变化的各项有关情报。市场学认为，市场营销情报系统是企业经理用来“获取日常的、关于营销环境的信息”的整个程序和来源。营销情报人员进行环境观察的常见方法有:

（1）无目的观察。营销情报人员只是接触一般性的信息，而无特定的目的，但希望通过广泛地搜集和了解信息而获得对自己有帮助的内容。

（2）条件性观察。营销情报人员有目的地接触信息，但不准备主动寻找，只是或多或少地接触自己认定的范围或某种类型的信息。

（3）非正式搜寻。为了某个特定目的，在某一特定范围内，作有限度而系统性的信息搜集。

（4）正式搜寻。营销情报人员遵循预先制定的计划、程序和方法，展开搜寻工