打印室保密及管理制度

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打印室保密及管理制度

为做好机关打字、复印保密工作,保质保量地完成公务材料的打印,节约打印费用,延长设备使用寿命,制定如下制度:

一、打印人员要严格遵守保密制度,打印文件材料要由文书登记编号,做到不该说的不说,不将涉密材料(软件)带出室,打印涉密的废件要及时销毁,严禁个人存留、抄录和外传。确保无失、泄密。

二、复印带有密级文件须经领导审批,并办理登记手续;绝密文件按规定不准复印,工作需要确需复印的,须经发文部门批准。

三、各科室送交打印重要公务材料要经主要领导签批、字迹清晰、条理顺畅。未经领导签批、字迹难辨、条理杂乱的不得送交打印。

四、打印人员按公务材料打印要求,认真校

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对,保质保量地完成打印任务。

五、打印人员要时刻保持室内卫生和设备净洁,经常维护、简易保养设备,确保正常运转。做到安全用电、离室断电,防止电损设备和用电火灾事故。

六、打印人员要认真操作,尽量减少浪费。及时做好机关打印材料记录、购纸(粉)及维护费用记录,年终会同财会做好机关打印案室成本耗费汇总。

七、为减轻打印人员工作量,减少设备运行量和打印费用支出,原则上不承担机关外材料的打字、复印业务,确需协助打字复印的可设户记帐,年终打印人员会同财会汇总并参照标准价结算,以补偿设备磨损及打印耗费。

八、非打印人员不得随意入室开机打字、复印,以免造成打印室失密或人为设备故障。

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