3.6工资管理模块
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一、工资管理模块初始化工作
(一)设置基础信息
1.设置工资类别
工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
2.设置工资项目
设置工资项目是计算工资的基础,包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
3.设置工资项目计算公式
设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度,设置某一工资类别下的工资计算公式。
4.设置工资类别所对应的部门
设置工资类别所对应的部门后,可以按部门核算各类人员工资,提供部门核算资料。
5.设置所得税
为了计算与申报个人所得税,需要对个人所得税进行相应的设置。
设置内容具体包括:基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
6.设置工资费用分摊
企业在月内发放的工资,不仅要按工资用途进行分配,而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
(二)录入工资基础数据
工资管理模块一般提供以下数据输入方式:
(1)单个记录录入;
(2)成组数据录入;
(3)按条件成批替换;
(4)公式计算;
(5)从外部直接导入数据。
二、工资管理模块日常处理
(一)工资计算
1.工资变动数据录入
工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改,以及对个人的工资数据进行修改、增删。
2.工资数据计算
工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。
(二)个人所得税计算
工资管理模块提供个人所得税自动计算功能,用户定义最新的个人所得税税率表,系统自动计算个人所得税。
(三)工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提,并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。
(四)生成记账凭证
根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目,生成记账凭证并传递到账务处理模块。
三、工资管理模块期末处理
(一)期末结账
(二)工资表的查询输出
1.工资表
2.工资分析表