第八章-关键事件法CIT
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工作场所会议
非工作会议形式 访谈 问卷
如何获得关键事件及其行为?——获取关键事件的方法
工作场所会议: (1)专家组成员要求
数量6-12名;对工作完全熟悉,对典型的、较差的、出色的行为表现 熟悉;不少于5年相关工作经验;关心工作及口头表达能力好。
(2)确定会议方向
解释要做什么事,目的是什么;什么是关键事件法及其程序;对关键 事件描述的要求。
3、关键事件的描述内容
对关键事件的描述内容一般包括: (1) 导致事件发生的原因和背景; (2) 员工的特别有效和无效的行为; (3) 关键行为的后果; (4) 员工对关键事件行为后果是否能够控制或避免
4、关键事件法的分类
关键事件从性质角度可以分为:正向关键事件和负向 关键事件。
正向关键事件:对个人绩效及组织绩效产生积极影响 的关键事件,正向关键事件中的工作行为是能够支持和佐 证员工的工作行为;
(3)方法的选择
①事件记录;②非结构的Байду номын сангаас法。
如何获得关键事件及其行为?——获取关键事件的方法
①事件记录: 行为范例的环境; 能够反映不同水平的工作绩效的显著行为; 行为的后果; 绩效等级(差、适中、好)。
②非结构的方法 范例说明: 在特定情形下,工作者采取何种行为来完成工作; 描述工作者究竟做了什么,有效还是无效; 用精确、简短的篇幅描述工作的结果。 让填答者按照范例去进行操作。
行为锚定等级评定法 (行为锚定式评定量表 B A R S )
典型的行为锚定式评定量表包括7个或8个个人特征, 被称作“维度”,每一个都被一个7分或9分的量表加以锚 定。但是行为锚定式评定量表中所使用的评定量表与图解 式评定量表中所使用的评定量表在结构上并不相同。它没 有使用数目或形容词(好或不好),行为锚定式评定量表 是用反映不同绩效水平的具体工作行为的例子来锚定每个 特征。
第八章
关键事件法(CIT)
内容:
CIT概述 CIT的内容与流程 CIT的应用 CIT的优缺点
CIT
关键事件法(Critical Incidents Technique, CIT) 是一种由工作分析专家、管理者或任职人员在大量 收集与工作相关信息的基础上详细记录其中关键事 件以及具体分析其岗位特征、要求的方法。 重点:关键事件及其行为(包括好坏两方面)。 主要适用:绩效考核与培训需求评估。
行为导向:服务员欢快地将乘客引导到座位上
无背景描述: 服务员一直坐着看书,对乘客毫不理睬
(3)背景描述 有背景描述:整个航程中,服务员一直坐着看书,对乘
客毫不理睬
(4)结果导向
无工作结果: 在整个航行中服务员一直坐着看书 有工作结果:在整个航程中,服务员一直坐着看书,对 乘客毫不理睬
如何获得关键事件及其行为?——获取关键事件的方法
如何获得关键事件及其行为?——获取关键事件的方法
非工作会议方法: (1)访谈
要求被访谈者描述特别好、一般和差的绩效行为 要求被访谈者口头表达能力强 要求被访谈者绩效优秀 比专家会议法信息更为丰富,但比较耗时
(2)问卷
要求被访谈者语言理解和表达能力比较好 对这项活动有责任感 比访谈法省时 适用于律师、经纪人、经济学家等专业人士
绩效维度与行为事件的关系 行为 事件 绩效维度
绩效维度与行为事件:两种视角
(1)先有绩效维度后有行为事件 行为导向(任务导向);知识技能导向;素质维度
如:警察。 行为(任务):巡逻、处理公共事务、参加培训 知识技能:盘问嫌疑人的技能、法律及逮捕知识 素质:对压力的反应能力、智力、身体协调性
(2)先有行为事件后有绩效维度
行为锚定式评定量表 ( B A R S )
Define
Define
关键事件是如何被描述的?——关键事件的描述要求 (1)特定而明确 不明确:服务员与乘客无交流
明确:服务员面无表情问候乘客,没有眼神的交流
(2)行为导向
非行为导向: 服务员对乘客不热情,乘客被
(集中描述可观察到的行为) 引导到座位上
①采用内容分析法(归纳法) 凭直觉进行初步归类,把未分类的范例形成新维度 ②进行讨论和修改 独立第三方进行确认性验证工作
CIT的优缺点
行为描述详尽,便于绩效的客观评价 有利于发现能力差距,可以为培训提供便利
一般访谈的是高绩效员工,对中等绩效的员工关注不够 花费时间比较多
负向关键事件:对个人绩效及组织绩效产生消极影响 的关键事件,负向关键事件中的工作行为是倾向于否定员 工的工作行为。
注意事项:
CIT注意事项1 调查的期限不宜过短
CIT注意事项2
关键事件的数量应足够说明问题, 事件数目不能太少
CIT注意事项3 正反两方面的事件都要兼顾,不得 偏颇
如何对行为进行评定
1、关键事件法的要点
(1)观察、收集到的事件必须具有特殊的意义 与重要性; (2)能为这些事件设定系统的评价标准; (3)某一工作的关键事件是能够表明员工所做 的工作是特别有效或者特别无效的 。
2、关键事件法的原则
➢(1)主要原则:认定与员工职务有关的行为, 选择其中最重要、最关键的部分并据此来对员工 进行评定 。 ➢(2)借助于一系列事实记录,使得许多评定误 差得以较好的控制。
非工作会议形式 访谈 问卷
如何获得关键事件及其行为?——获取关键事件的方法
工作场所会议: (1)专家组成员要求
数量6-12名;对工作完全熟悉,对典型的、较差的、出色的行为表现 熟悉;不少于5年相关工作经验;关心工作及口头表达能力好。
(2)确定会议方向
解释要做什么事,目的是什么;什么是关键事件法及其程序;对关键 事件描述的要求。
3、关键事件的描述内容
对关键事件的描述内容一般包括: (1) 导致事件发生的原因和背景; (2) 员工的特别有效和无效的行为; (3) 关键行为的后果; (4) 员工对关键事件行为后果是否能够控制或避免
4、关键事件法的分类
关键事件从性质角度可以分为:正向关键事件和负向 关键事件。
正向关键事件:对个人绩效及组织绩效产生积极影响 的关键事件,正向关键事件中的工作行为是能够支持和佐 证员工的工作行为;
(3)方法的选择
①事件记录;②非结构的Байду номын сангаас法。
如何获得关键事件及其行为?——获取关键事件的方法
①事件记录: 行为范例的环境; 能够反映不同水平的工作绩效的显著行为; 行为的后果; 绩效等级(差、适中、好)。
②非结构的方法 范例说明: 在特定情形下,工作者采取何种行为来完成工作; 描述工作者究竟做了什么,有效还是无效; 用精确、简短的篇幅描述工作的结果。 让填答者按照范例去进行操作。
行为锚定等级评定法 (行为锚定式评定量表 B A R S )
典型的行为锚定式评定量表包括7个或8个个人特征, 被称作“维度”,每一个都被一个7分或9分的量表加以锚 定。但是行为锚定式评定量表中所使用的评定量表与图解 式评定量表中所使用的评定量表在结构上并不相同。它没 有使用数目或形容词(好或不好),行为锚定式评定量表 是用反映不同绩效水平的具体工作行为的例子来锚定每个 特征。
第八章
关键事件法(CIT)
内容:
CIT概述 CIT的内容与流程 CIT的应用 CIT的优缺点
CIT
关键事件法(Critical Incidents Technique, CIT) 是一种由工作分析专家、管理者或任职人员在大量 收集与工作相关信息的基础上详细记录其中关键事 件以及具体分析其岗位特征、要求的方法。 重点:关键事件及其行为(包括好坏两方面)。 主要适用:绩效考核与培训需求评估。
行为导向:服务员欢快地将乘客引导到座位上
无背景描述: 服务员一直坐着看书,对乘客毫不理睬
(3)背景描述 有背景描述:整个航程中,服务员一直坐着看书,对乘
客毫不理睬
(4)结果导向
无工作结果: 在整个航行中服务员一直坐着看书 有工作结果:在整个航程中,服务员一直坐着看书,对 乘客毫不理睬
如何获得关键事件及其行为?——获取关键事件的方法
如何获得关键事件及其行为?——获取关键事件的方法
非工作会议方法: (1)访谈
要求被访谈者描述特别好、一般和差的绩效行为 要求被访谈者口头表达能力强 要求被访谈者绩效优秀 比专家会议法信息更为丰富,但比较耗时
(2)问卷
要求被访谈者语言理解和表达能力比较好 对这项活动有责任感 比访谈法省时 适用于律师、经纪人、经济学家等专业人士
绩效维度与行为事件的关系 行为 事件 绩效维度
绩效维度与行为事件:两种视角
(1)先有绩效维度后有行为事件 行为导向(任务导向);知识技能导向;素质维度
如:警察。 行为(任务):巡逻、处理公共事务、参加培训 知识技能:盘问嫌疑人的技能、法律及逮捕知识 素质:对压力的反应能力、智力、身体协调性
(2)先有行为事件后有绩效维度
行为锚定式评定量表 ( B A R S )
Define
Define
关键事件是如何被描述的?——关键事件的描述要求 (1)特定而明确 不明确:服务员与乘客无交流
明确:服务员面无表情问候乘客,没有眼神的交流
(2)行为导向
非行为导向: 服务员对乘客不热情,乘客被
(集中描述可观察到的行为) 引导到座位上
①采用内容分析法(归纳法) 凭直觉进行初步归类,把未分类的范例形成新维度 ②进行讨论和修改 独立第三方进行确认性验证工作
CIT的优缺点
行为描述详尽,便于绩效的客观评价 有利于发现能力差距,可以为培训提供便利
一般访谈的是高绩效员工,对中等绩效的员工关注不够 花费时间比较多
负向关键事件:对个人绩效及组织绩效产生消极影响 的关键事件,负向关键事件中的工作行为是倾向于否定员 工的工作行为。
注意事项:
CIT注意事项1 调查的期限不宜过短
CIT注意事项2
关键事件的数量应足够说明问题, 事件数目不能太少
CIT注意事项3 正反两方面的事件都要兼顾,不得 偏颇
如何对行为进行评定
1、关键事件法的要点
(1)观察、收集到的事件必须具有特殊的意义 与重要性; (2)能为这些事件设定系统的评价标准; (3)某一工作的关键事件是能够表明员工所做 的工作是特别有效或者特别无效的 。
2、关键事件法的原则
➢(1)主要原则:认定与员工职务有关的行为, 选择其中最重要、最关键的部分并据此来对员工 进行评定 。 ➢(2)借助于一系列事实记录,使得许多评定误 差得以较好的控制。