关于进一步规范文件材料行文格式的通知

关于进一步规范文件材料行文格式的通知

各小学、各幼儿园：

为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照晋江市教育局《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：

一、材料标题统一用标题：二号宋体，加粗，居中。副标题：小二号楷体，居中。落款：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行。正文一级标题统一用三号黑体，上空一行；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋_GB3212加粗；正文统一用仿宋_GB3212体。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。

五、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

六、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后表冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。

七、时间要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二〇一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“晋江市XX镇XX 小学”；落款、成文日期在正文之下一般空2行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。

八、连续的书名号或引号中间不加标点符号。

九、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

十、文件材料编辑后，要仔细检查，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。

十一、以后学校所报送的书面材料请务必按以上要求。如材料页面较多，为了节约纸张，字号和行间距等可再适当减小，整洁美观即可。

安海教委办

二〇一五年十二月二十日

标题：二号宋体，加粗，居中

——副标题：小二号楷体，居中

作者：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行

【摘要】：小四号楷体，首行缩进2个字符，行距为固定值22磅。

正文：三号仿宋_GB3212，首行缩进2个字符，行距为固定值28磅。页面边距为默认大小。

一、一级标题：三号黑体，上空一行（注意不要用自动编号）

（一）二级标题：三号楷体

1．三级标题：三号仿宋_GB3212加粗（注意序号后面为“．”

而不是“、”）

正文：三号仿宋_GB3212，行距为固定值28磅。

2．三级标题：三号仿宋_GB3212加粗

正文：三号仿宋_GB3212，行距为固定值28磅。

（二）二级标题：三号楷体

1．三级标题：三号仿宋_GB3212加粗（注意序号后面为“．”

而不是“、”）

正文：三号仿宋_GB3212，行距为固定值28磅。

2．三级标题：三号仿宋_GB3212加粗

正文：三号仿宋_GB3212，行距为固定值28磅。

二、一级标题：三号黑体

正文：三号仿宋_GB3212，行距为固定值28磅。

结束：三号仿宋_GB3212，行距为固定值28磅。

（页码居中，且封面页不设置页码）