人力资源控制程序文件
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1.0 目的
确保承担影响产品质量、环境有关工作的人员具备的能力能够满足工作需要。
2.0 适应范围
适用于所有从事与质量、环境管理活动有关人员的招聘、录用、培训、激励和授权的管理。
3.0 定义
员工:指本公司所有的工作人员。
4.0 职责
4.1 人事课:负责员工的招聘、录用、培训、激励和授权等统筹工作及
员工的满意度的测量、分析总结。
4.2 总经理:负责人力资源需求、配置、晋升的任命、培训的实施批准。
4.3其它部门:负责提供本部门人力资源需求、培训需求、配合人事课
做好人力资源控制工作。
5.0程序内容
5.1 人力资源的配备.
5.1.1 各部门根据本部门质量、环境管理活动的需求,确定从事影
响产品质量、环境工作的人员所必需的能力,编制《岗位说
明书》,由人事课负责人审核,总经理批准后实施。
5.1.2 各部门增加岗位时应及时编制相应的《岗位说明书》,并作
为人事课招聘员工的依据,人员招聘具体依《人员招聘流程
图》作业。
5.2人力资源的培训
5.2.1培训计划的编制
人事课根据各部门员工实际质量、环境工作的需要,制定《年
度培训计划表》,由人事课负责人审核,总经理批准,各部门
可根据不同时期的实际需要进行追加培训计划的申请。人员
培训依《培训流程图》。
5.2.2培训需求的识别
5.2.2.1各部门负责人根据岗位识别培训需求,列出培训内容、
培训时间、培训目的、受训人、培训地点等。
5.2.2.2各部门于12月上旬将年度员工《培训需求申请表》报
人事课。具体详见《培训需求流程图》
5.2.3 培训内容.
5.2.3.1入职培训:包括公司概况、员工守则、质量方针、环境
方针、安全知识、5S基本知识等。新进员工上岗作业
前应由用人部门负责人对其进行入职专业培训并考核,
考核合格给予安排工作岗位,不合格对其进行再培训,
两次以上培训考核不合格者不聘用。
5.2.3.2换岗培训:按新岗位操作要求进行相关培训考核,合格
方能上岗。
5.2.3.3在岗培训:包括专业技术培训、管理理论、质量意识及
环境意识等。并对员工进行与相关的运作程序、作业
指导书、管理制度等培训,让员工认识其活动的重要
性和相性。
5.2.3.4 质量、环境管理体系文件新制定或更改后的培训:由
ISO办下发更改的文件到相关部门,并将《文件变更清
单》电邮给人事课,相关部门收到更新后的文件,在
使用之前必须安排培训及考核,并将记录交于人事课,
人事课依据《文件变更清单》对记录核对后并存档。
5.2.4 按人员分类的培训
5.2.4.1 中、高层管理人员应掌握质量和环境管理基本知识、质
量和环境管理体系标准,评价质量和环境管理体系有效
运行的准则,安全技术知识,企业管理基本知识、顾客
特殊要求、现场5S知识、有关法律、法规基础知识及
专业业务知识等。
5.2.4.2 技术、管理人员,内部审核员应掌握质量和环境管理基
本知识、安全技术知识、专业知识、顾客特殊要求、现
场5S知识、有关法律、法规基础知识等。
5.2.4.3 从事质量工作方面的工程技术人员必须熟悉和掌握适
用的工具和技能要求,如:
a)、几何尺寸和公差(GD&T);
b)、失效模式及后果分析(DFMEA/PFMEA等);
c)、计算机辅助设计(CAD);
d)、PROE等。
5.2.4.4从事工程技术方面评审的工程课人员除必须掌握
5.2.3.3中a)、b)、c)、d)之外还必须熟悉质量专业理
论与实务、ISO/ TS16949:2009、五大手册等。
5.2.4.5内部审核员、检验员、生产技术员、冲压工、模师、热
处理员、危化品仓管员、叉车工、电工、焊工等特殊岗
位专业人员,应经过专业培训具有一定资格并熟悉公司
5.2.4.6 特殊岗位人员的培训内容:
a)特殊岗位人员,应定期组织培训考核、换证、取证。
5.2.5培训实施
5.2.5.1培训方式:现场培训、集中培训、外请人员培训、送外
培训等方式,培训时由主讲人组织做《签到表》。
5.2.5.2 培训教材由人事课组织、汇编和管理。
5.2.5.3 入厂培训:由人事课培训员在新员工入厂时集中培训。
5.2.5.4上岗培训由人事课指定专人或用人部门负责人进行培
训。
5.2.5.5在岗培训:为全方位提高全体员工的操作技能或管理,
由总经理或部门负责人提议,人事课统筹后,外请人员、
内部专业人员或送外进行培训。
5.2.5.6特殊作业人员培训:对从事特殊作业人员(如内审员、
检验员等)为提高操作技能,按专业要求,由人事课
负责组织内部培训或送外培训,并要求取得相应的资
格。
5.2.5.7 对新员工上岗培训考核不合格者实行再培训,3次以上
培训不合格,则做自动离职。员工换岗前必须经过换岗
(新的岗位)培训,经考核合格后方可上岗,考核不合格
则留于原岗位。
5.2.5.8员工在进入本公司之前的相关培训记录或证明经人事
课认可后,可作为以往培训记录。
5.2.6培训结果的有效性的评价及考核.
5.2.
6.1员工的考核分为:上岗考核、在岗技能考核、换岗考核
等,并以此作为制定下一年员工培训需求的依据。
5.2.
6.2 考核方式:对应知的或口头宣导等形式的培训可以以问
答进行考核、对岗位操作等操作技能培训的可以采取实
际操作进行考核、对于理论培训可以采取书面考核等多
种方式进行考核。
5.2.
6.3 各部门负责人对本部门员工进行各项目培训后,应对其
进行培训考核以跟进培训效果和了解实际工作是否有