集团保密制度 试行

新奥集团保密制度

（试行）

1总则

1.1目的

为加强企业秘密保护，维护企业的合法权益，保障企业健康发展，根据有关法律、法规，结合本集团实际，制订本规定。

1.2适用范围

本制度适用于集团公司各成员企业和各部门。

1.3释义

本规定所称企业秘密，是指不为公众所知悉，能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.4 原则

保护企业秘密应遵循预防为主和便利工作的原则。

2 管理职责

2.1 集团办公室负责集团保密事务归口管理工作。

2.2 各成员企业综合办公室负责本企业的保密事务归口管理工作。

2.3 涉密单位或部门负责所涉及秘密的保密工作。

3 企业秘密的确认

3.1关系企业的权益和声誉，一旦泄露会造成下列后果之一的应确认为企业秘密：

（1）影响企业的生产经营和发展；

（2）使企业的经济利益受到重大损害；

（3）影响企业的营销活动；

（4）妨害企业的技术发展和进步；

（5）使企业在商业竞争中处于被动或不利地位。

3.2 密级的确定

3.2.1企业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

3.2.2绝密是最重要的企业秘密，泄露会使企业的权力、利益和声誉

遭到特别严重的损害；机密是企业重要的秘密，泄露会使企业的权力、利益和声誉遭到严重的损害；秘密是一般的企业秘密，泄露会使企业的权力、利益和声誉遭受损害。

3.2.3企业秘密一经产生，由产生部门（单位）及时予以确认并确定其保密期限。附着

有企业秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体，应当标明密级。书面形式的密级标在首页的右上角；非书面形式的密级标在明显、易识别的地方。确定的秘密事项应当在掌管、接触该项秘密和已经知密的人员范围内公布。

3.2.4企业秘密事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限内的秘密事项，根据情况变化，不需要继续保密的，企业秘密产生部门应当及时解密；保密期限需要延长的，由企业秘密产生部门决定。

4企业秘密的范围

企业秘密包括符合本规定1.3条的下列事项：

（1）企业尚未公布的近期和远期发展战略、经营策略及其措施；

（2）企业专利成果和高新技术资料；

（3）企业尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案；

（4）制订科研、生产、经营发展计划、规划过程中的预测资料和重要的经济分析资料；

（5）与企业经济利益关系重大的研究开发项目、计划；

（6）研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制过程中的重要资料和阶段性成果；

（7）具有一定水平并产生一定经济效益的新产品的设计方案、设计图纸和关键数据、配方、工艺、测试技术、制造技术和关键设备；

（8）在同行业处于领先水平的技术诀窍、技术潜力、替代技术、设计程序、未公布的专利技术；

（9）消化、吸收引进技术和设备过程中，经企业作重大创新改造的部分；

（10）尚未申请到专利或尚未进入市场的产品新型外观设计；

（11）优势产品的试制生产信息，重要生产环节及场所信息；

（12）在对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料；重要对外工程承包项目的经营信息，重要招标项目

的经济技术评价报告、招投标文件；

（13）营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、资产债务；

（14）有价值的供销情报、价格情报；

（15）引进技术和设备时，按照合同约定承担保密义务的有关事项；

（16）企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

（17）企业财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

（18）企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

（19）其他经企业确定应当保密的事项。

5企业秘密权的保护

5.1保密措施

5.1.1属于集团秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由集团办公室执行；属于各成员企业秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由各成员企业执行，集团办公室负责监督检查。

5.1.2对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

（1）未经有关主管领导批准，不得复制和摘抄。

（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

（3）在设备完善的保险装置中保存。

5.1.3属于企业秘密的设备或者产品的研制、生产相关资料，其使用、保存和销毁工作，由企业指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

5.1.4 对储存企业秘密资料的电脑要专人管理，对实现计算机联网的信息系统，应设置系统安装保密措施，按实际要求设置口令及信息查询权限，并定期更换口令，防止外人接触。

5.1.5在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经集

团公司批准。

5.1.6具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（1）选择具备保密条件的会议场所；

（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（3）按照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

（4）确定会议内容是否传达及传达范围。

5.1.7不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准通过其他方式传递企业秘密。

5.1.8企业工作人员发现企业秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告集团办公室；集团办公室接到报告，应立即作出处理。

5.1.9集团公司和各成员企业可根据需要，在签订职工劳动合同，重大经营、生产责任书，重点科研课题研究意向书时，明确有关保密条款，或与涉密人员签订保密协议，其内容包括：

（1）接触秘密的内容与范围；

（2）应具备的保密条件及所拥有的权限；

（3）承担的保密责任及其应有的责任补偿；

（4）保密纪律及违纪的罚则；

（5）保密权利和义务的有效时间。

5.1.10职工在职期间有依法保守企业秘密的义务；职工离职仍应继续承担保守原单位企业秘密的义务。企业可与涉密离职人员签订继续保密合同。知悉企业秘密的人员在离开原单位后，应当遵守有关竞业禁止的规定。对保护企业秘密成绩显著的人员，企业应当予以奖励。

5.1.11签订涉及企业秘密的业务合同，企业应在文本中依法明确保密内容、措施及各方所承担的保密义务和泄密责任。

5.1.12企业秘密合法权益受到侵权行为损害的，可以向工商行政管理部门申请查处或向人民法院起诉。

5.2责任与处罚

5.2.1出现下列情况之一者，给予警告并扣发50～500元工资：