文献检索授课课件word版

授课内容1：“文献检索”课程（含义）:

1）包括文献的“检索”和“利用”两部分内容。

2）“检索”部分介绍文献检索的原理、方法步骤。

3）文献的“利用”，即对检索出的信息去粗取精，去伪存真，进行统计分析和竞争情报的分析，适应市场竞争。

4）针对大学生，还要学会利用文献跟踪学术动态、寻找科研课题、撰写毕业论文、科技论文，申请专利。

信息检索：定义：是指情报（信息）按一定的方式组织和存储起来，并根据情报用户的需要找出有关的情报过程。所以，它的全称又叫“情报（信息）存储与检索”。

信息检索又分为“文献检索”和“数据和事实检索”。

文献检索:凡是以文献(包括文摘、题录或全文）为研究对象的叫文献检索。

数据和事实检索：凡是以数据或事实为检索对象的叫数据和事实检索

二者的区别：从性质上说，（1）“文”相关性的检索。系统不直接解答用户提出的技术问题本身，只提供与之相关的文献共用户参考。

（2）“数”确定性的检索。系统要直接回答用户提出的技术问题本身，即直接提供用户所需的确切的数据或事实。而检索的结果一般也是确定性的。

意义:1）与时俱进，跟踪学术最新动态

2）节省科研时间，提高工作效率

3）避免重复研究

4）搞科技创新更要检索文献

5）挖掘分析文献制定高明的市场谋略

文献信息源类型：1.按载体形式划分：有4种类型

（1）印刷型：是传统的文献形式，以纸张（油印、石印、胶印、铅印、影印、复印等）为记录手段而产生的具有悠久历史的一种文献形式。

优点：用途广泛、读取方便。

缺点：量大、管理难、占据空间大。

（2）缩微型：是以感光材料为载体，以缩微照相为记录手段而产生的一种文献类型。

优点：体积小、容量大、便于收藏、保存和传递。

缺点：必须借助缩微阅读机，清晰度不高。

（3）电子型：是以磁性材料为载体，以打字或光学符号等识别装置高技术为记录手段形成多种类型的电子出版物。

特点：存取速度快、存贮量大、易改变或更新。

缺点：设备投资高，价格昂贵。

（4）声像型：是以磁性材料或感光材料为载体，以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、视频图象而形成的一种文献形式。

特点：生动直观，传播效果好。

缺点：必须借助相应设备才能阅读。

2.按加工层次划分：（1）零次文献：是未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文献。如书信、手稿、考察记录、谈话记录等。

特点：内容新颖，但不成熟，不公开交流，难以获得。

（2）一次文献：是原始文献或第一手材料。期刊论文、会议论文、专利说明书等。

特点：有详尽具体的学术内容与研究数据，参考和使用价值较高，是科技人员追踪的主要目标。

（3）二次文献：是在一次文献的基础上经过加工、整理出来的文献。也称第二手材料或检索性文献。如索引、题录、文摘等。

特点：不仅报道文献内容，更重要的是可以提供检索原始文献的线索。

（4）三次文献：是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献。如综述、述评、分析报告等。

3.按编辑出版形式分：（1）科技图书：大多是对已有科研成果、生产技术知识的概括论述，是经过总结的，经过重新组织的三次文献。

特点：内容比较系统、全面、成熟可靠。

缺点：周期较长，不是最新的资料，传递情报的速度太慢。

（2）科技期刊：由固定编辑部编辑的一种定期或不定期的连续出版，具有固定统一的名称、刊号、多著者、多文献的出版物。（为一次文献）

特点：周期短、品种多、数量大、内容丰富多样、阅读方便，是不可缺少的信息源。

（3）科技报告：是有关某项研究工作的情况或成果以及研究过程中阶段进展情的实际记录。（决大部分属于一次文献）。

特点：内容比较专深具体，并有一定的格式。

（4）会议文献：在一定范围的学术会上宣读的论文、报告或交流的书面论文，有会前会后之分。

特点：论题集中，传播信息快，内容新，重复量大。

（5）专利文献

（6）标准文献

（7）学位论文：是高等院校学生为获得某种学位而撰写的科学论文。

特点：具有创造性，探讨问题专一，学术水平高。

缺点：由于学位论文一般不公开出版，只有部分在期刊上摘要发表，所以收集困难。

（8）政府出版物：它是政府各部门发表出版的文件和科技文献。

（9）产品资料：是指国内外各厂商为推销产品而印发的商业宣传品。

特点：技术可靠，图文并茂，形象直观，出版发行迅速。

（10）科技档案：是生产建设和科学技术部门在科技活动中所形成的有一定具体工程对象的技术文件、图样、图表、照片、原始记录的原本以及代替原本的复制本。

特点：保存价值永久，保密性强。

检索工具

计算机检索

授课内容2（标准）：

标准文献检索:标准文献：是技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。它是记录人们在从事科学实验、工程设计、生产建设、商品流通、即是转让和组织管理时共同遵守的技术文件。

作用：它是鉴定工程质量、检验产品、控制指标和统一试验方法的技术依据；是产品的维修的依据；贸易中产品退货或索赔的根据；可以简化设计、节省人力。

标准文献的种类:1.按标准文献使用范围分

（1）国际标准；（2）区域性的标准；（3）国家标准；（4）专业标准；（5）公司标准

2.从标准文献内容划分

（1）基础标准；（2）产品标准；（3）试验标准；（4）术语标准；（5）安全标准。

我国标准检索:我国标准由《标准化法》规定为四级：国家标准；部（局、行）标准；地方标准；企业标准。

各级标准号：我国的标准代号用两个或三个汉语拼音字母表示。如：

国：GB 2440—81 GB/T2440—81；

部：HG 3-1105-77；

地：DB 42/ 1307-85；

企：Q/ ---- 10—81

国际、国外标准:标准号的基本结构：

“标准代号+专业类号+顺序号+年代号”

例如：ANSI B5 . 45 —1972

两大标准组织：

1. ISO标准：是“国际标准组织”的简称。ISO成立于1947年，现有97个成员国。我国在1978年参加该组织。ISO是联合国甲级咨询机构，是目前世界上最大的国际性标准组织。ISO每年制定500—700个标准。它下设18个技术委员会（TC），4647个分委员会，1804个工作组织。

IEC:IEC：是“国际电工委员会”的简称。成立于1906年，现有85个技术委员会，133个分委员会，共606个工作组。

IEC负责电气和电子领域中标准化组织的协调工作，制定电子、电力、电信及原子能领域的国际标准。

IEC制定标准的范围可分名词术语、电路图形、符号、电位、文字符号等。目前已发布电子电工国际标准约3000余件。标准分类按专业技术委员会名称设立类目（TC）。

ISO与IEC标准号的组成:ISO：标准号+顺序号+年份

如：ISO 2995—1983

ISO类号：字母+数字

如：TC—60

IEC：IEC+顺序号+制定（修订）年份

授课内容2（专利）：

专利文献的检索：专利：是指一定时间内在主权国家里取得法律保护的发明创造。

含义：一是指取得专利权的发明；二是指专利权；三是指专利文献（专利权的文件）。

专利权的特点：一是专有性；二是独占性；三是时间性。

中国专利：种类：“发明专利、实用新型专利和外观设计专利”三种。

发明专利：能够取得一项发明专利权的有“产品发明、工艺方法发明”。（有效期限20年）实用新型：只使用于“产品发明，不适用于工艺方法”。（有效期限10年）

外观设计：对产品的外型、图案、色彩或其结合做出实用美学设计而授予的专利。（有效期限10年）

三种专利的代号：组成：发明专利--“1”；实用新型专利--“2”；外观设计--“3”。

专利号的组成：有三种

（1）国别代号+八位数字

（2）国别代号+七位数字+字母

（3）七位数字

举例：（1）CN 85 1 00102

CN—国别代号，85—年代号，1—（第三位是三种专利的区分号）发明专利，00102—顺序号；