现代社会调查方法资料处理
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统计表制作的原则与注意事项
➢ 表的标题要简短明了要能确切说明表的内容 ➢ 表的纵栏标题与横行标题要准确反映变量取值的含义 ➢ 表中的数据资料必须注明计量单位，表中只有一种计
量单位或以一种计量单位为主，将其写在表的右上角 ➢ 对于一般频数分布表，则应列出合计栏 ➢ 各种表格均应以横线为主，能够不用竖线尽量不用
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二、资料的转换与录入
Excel数据录入法
➢ A列输入顾客购买饮料的名称（按照顺序，避免遗漏）
➢ B列输入饮料相应的代码：
第八章 资料的处理
原始资料的审核与复查 资料的转换与录入 数据清理 统计表与统计图
一、资料的审核与复查
1.资料的审核：
研究者对所收集的原始资料(主要是问卷)进行初步 的审阅，校正错填、误填的答案，剔出乱填、空白和严 重缺答的废卷。
资料审核的目的：使得原始资料具有较好的准确性、
完整性和真实性，从而为后续资料整理录入与统计分析 工作打下较好的基础。
91.专未业技婚术人员 2离1婚0其他
3. 丧偶
4.其他
二、资料的转换与录入
2.数据录入
数据录入的方式：
➢ 直接录入； ➢ 先转录再录入。
数据录入的工具：
➢ 常用统计软件：SPSS、SAS、SYSTAT等 ➢ SPSS数据录入方法 ➢ 数据输入工作要求
二、资料的转换与录入
二、资料的转换与录入
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代码为1 代码为2 代码为3 代码为4 代码为5
➢ C列输入代码上限1，2，3，4，5
➢ 点击工具 选数据分析 选直方图 按确定
输入区域（选代码区域） 接受区域（选代码上限）
选定输出区域 选累积百分率 按确定 输出表格
Spss输入法（见课堂演示）
1.男 2.女
ຫໍສະໝຸດ Baidu
8-9 a3 10 a4 11-13 a5
年龄 学历 身高
如实填写
1.小学以下 2.中学3.高中 4.中专 5.大专 6.大学 7.硕士 8博士 9.其他
cm
14-15
a6 16 a7
职业
婚姻状况
1.工人
2. 农民
3.党政机关公务员 4. 私营企业主 5.
离退休人员 6, 教师医生
7.公安,司法,军人 8. 企业白领
三、数据清理
1、有效范围清理
数据中的某些数值超出了编码值的范围 这种错误发 生的情况有：
原始数据本身的问题 编码的错误
录入人员的错误
检查的方法 在SPSS软件中执行一条统计各统计变量
频数分布的命令，当我们发现频数分布表中的变量的取 值超出了编码手册所规定的赋值范围，就需要将这些问 卷找出同原始问卷核对
资料审核工作的内容：一是检查出问卷资料中的问
题；二是重新向被调查者核实。
资料审核的方法：
➢ 实地审核 ➢ 系统审核
一、资料的审核与复查
资料的复查：
研究者在调查资料收回后，又由其他人对所调查的 样本中的一部分个案进行第二次调查，以检查和审核第 一次调查的质量。
资料审核的基本方法 ：重新选择调查员，随机抽
取5-15%个案重新进行调查。
资料复查所需要的条件：了解被调查者的姓名、
住址等相关信息
二、资料的转换与录入
1.问卷资料的转换
资料转换的必要性 资料转换的方法
编码手册（节选）
二、资料的转换与录入
表
编码手册
一
列
问题 号码
变量名称
内容说明
1-6 a1 样本编号 91年6月第二个个案为910602
7 a2 性别
三、数据清理
2、逻辑一致性清理
相倚问题与逻辑一致性 逻辑非一致性错误举例（P.160） 逻辑一致清理的方法：IF命令 COMPUTE命令
3、数据质量抽查
数据中可能存在的一种特殊的错误 数据质量抽查方法
四、统计表与统计图
1、统计表的构成与制作
统计表的构成
四、统计表与统计图
1、统计表的构成与制作
先转录再录入：
二、资料的转换与录入
Excel数据录入
旭日升冰茶 可口可乐
露露
旭日升冰茶
旭日升冰茶 可口可乐 百事可乐 可口可乐 汇源果汁 可口可乐 露露 可口可乐
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四、统计表与统计图
2.统计图（条形图）
四、统计表与统计图
2.统计图（圆形图）
四、统计表与统计图
➢ 表的标题要简短明了要能确切说明表的内容 ➢ 表的纵栏标题与横行标题要准确反映变量取值的含义 ➢ 表中的数据资料必须注明计量单位，表中只有一种计
量单位或以一种计量单位为主，将其写在表的右上角 ➢ 对于一般频数分布表，则应列出合计栏 ➢ 各种表格均应以横线为主，能够不用竖线尽量不用
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二、资料的转换与录入
Excel数据录入法
➢ A列输入顾客购买饮料的名称（按照顺序，避免遗漏）
➢ B列输入饮料相应的代码：
第八章 资料的处理
原始资料的审核与复查 资料的转换与录入 数据清理 统计表与统计图
一、资料的审核与复查
1.资料的审核：
研究者对所收集的原始资料(主要是问卷)进行初步 的审阅，校正错填、误填的答案，剔出乱填、空白和严 重缺答的废卷。
资料审核的目的：使得原始资料具有较好的准确性、
完整性和真实性，从而为后续资料整理录入与统计分析 工作打下较好的基础。
91.专未业技婚术人员 2离1婚0其他
3. 丧偶
4.其他
二、资料的转换与录入
2.数据录入
数据录入的方式：
➢ 直接录入； ➢ 先转录再录入。
数据录入的工具：
➢ 常用统计软件：SPSS、SAS、SYSTAT等 ➢ SPSS数据录入方法 ➢ 数据输入工作要求
二、资料的转换与录入
二、资料的转换与录入
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代码为1 代码为2 代码为3 代码为4 代码为5
➢ C列输入代码上限1，2，3，4，5
➢ 点击工具 选数据分析 选直方图 按确定
输入区域（选代码区域） 接受区域（选代码上限）
选定输出区域 选累积百分率 按确定 输出表格
Spss输入法（见课堂演示）
1.男 2.女
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8-9 a3 10 a4 11-13 a5
年龄 学历 身高
如实填写
1.小学以下 2.中学3.高中 4.中专 5.大专 6.大学 7.硕士 8博士 9.其他
cm
14-15
a6 16 a7
职业
婚姻状况
1.工人
2. 农民
3.党政机关公务员 4. 私营企业主 5.
离退休人员 6, 教师医生
7.公安,司法,军人 8. 企业白领
三、数据清理
1、有效范围清理
数据中的某些数值超出了编码值的范围 这种错误发 生的情况有：
原始数据本身的问题 编码的错误
录入人员的错误
检查的方法 在SPSS软件中执行一条统计各统计变量
频数分布的命令，当我们发现频数分布表中的变量的取 值超出了编码手册所规定的赋值范围，就需要将这些问 卷找出同原始问卷核对
资料审核工作的内容：一是检查出问卷资料中的问
题；二是重新向被调查者核实。
资料审核的方法：
➢ 实地审核 ➢ 系统审核
一、资料的审核与复查
资料的复查：
研究者在调查资料收回后，又由其他人对所调查的 样本中的一部分个案进行第二次调查，以检查和审核第 一次调查的质量。
资料审核的基本方法 ：重新选择调查员，随机抽
取5-15%个案重新进行调查。
资料复查所需要的条件：了解被调查者的姓名、
住址等相关信息
二、资料的转换与录入
1.问卷资料的转换
资料转换的必要性 资料转换的方法
编码手册（节选）
二、资料的转换与录入
表
编码手册
一
列
问题 号码
变量名称
内容说明
1-6 a1 样本编号 91年6月第二个个案为910602
7 a2 性别
三、数据清理
2、逻辑一致性清理
相倚问题与逻辑一致性 逻辑非一致性错误举例（P.160） 逻辑一致清理的方法：IF命令 COMPUTE命令
3、数据质量抽查
数据中可能存在的一种特殊的错误 数据质量抽查方法
四、统计表与统计图
1、统计表的构成与制作
统计表的构成
四、统计表与统计图
1、统计表的构成与制作
先转录再录入：
二、资料的转换与录入
Excel数据录入
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四、统计表与统计图
2.统计图（条形图）
四、统计表与统计图
2.统计图（圆形图）
四、统计表与统计图