烽火服务制度外包人员适用
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《现网操作确认书》备案要求如下: 1)在客户签字确认后24小时之内,将《现网操作确认书》(见附件)提交至烽火公司省级客服中心工 程负责人备档 2)如未获得客户签字确认,在现网操作中造成不良影响,合作方将除承担技术管理责任外,还需承担 行政管理责任,在季度、年度绩效评估中体现,情节严重者将中止双方合作
烽火服务制度(外包人员适用)
编制 审核 版本
古婧 李文涛 V1.0
课程目标
1. 了解烽火外包相关制度 2. 明确在烽火项目中的角色和相关要求
2
内容介绍
1. 职责定位 2. 人员行为规范 3. 现网操作及故障上报要求 4. 日常工作及管理要求 5. 项目开通维护流程
3
欢迎大家
首先,热烈欢迎各位加入烽火通信服务大家庭!
工程人员的职责
负责提升所负责区域的客户满意度 负责协调各种服务资源,保证所在区域工程顺利实施 负责整理工程资料并完成工程验收 提交整改方案并确保按计划实施 及时执行总部下发的各项技术通知 负责所负责区域技术知识的生产、传播、指导、现场技术支撑工作 上级交给的其他工作
9
内容介绍
1. 职责定位 2. 人员行为规范 3. 现网操作及故障上报要求 4. 日常工作及管理要求 5. 项目开通维护流程
切忌与现场用户发生过度争执乃至无谓争端等不文明、不理智行为
12
内容介绍
1. 职责定位 2. 人员行为规范 3. 现网操作及故障上报要求 4. 日常工作及管理要求 5. 项目开通维护流程
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现网操作规范
为防范于未然,做好事前准备工作和应急措施,以降低故障发生后带来不利影响,需要提前 对用户告知现网操作风险,相应要求规范如下:
各服务中心地市级服务点 服务一线、实施工程保障
烽火公司客户服务热线:8008800787&400-8890787
7
三级: 支援管理
二级: 资源管理
一级: 实施保障
烽火客服人
作为烽火客服人,我们应该关注什么
✓ 客户满意 ✓ 项目按时交付 ✓ 网络无故障稳定运行
NO REASON NO EXCUSE
8
在工程现场,电源部分应由用户人员操作 员工在用户面前不要评价任何工程质量的好坏,不允许在用户面前谈论其它厂商设备信息,对用
户打听竞争对方的设备信息时,要婉转的拒绝回答 对用户提出来的设备质量问题,属于本单位原因造成的应尽快解决,不属于本单位的,不得随意
做出任何承诺 在用户场所做开通维护工作时,遇到双方意见不统一,需及时向烽火公司项目负责人汇报情况,
部门和人员的配合,并主动留下联系方式 在机房内应该严格按照用户的机房各项管理规定及相关制度 员工进入用户机房应先征得用户同意,方可进入机房,进入机房前应按照用户机房管理规范,进
行登记、更换拖鞋或戴鞋套,离开机房时应告之机房人员并礼貌表示谢意 在机房内不得抽烟、玩游戏、浏览不健康网站、网上聊天、不得擅自使用用户电话 在机房内严禁乱动其他厂家设备,对于工程施工时与其它厂家设备有连接的部分,应有用户人员
烽火通信是什么样的单位? 烽火通信的合作单位是做什么的? 大家是谁?在烽火通信服务行业中充当什么样的角色?
4
烽火通信主营业务
信息高速公路的建设者
北京 西安
上海
骨干网
光网络
武汉
光纤光缆
移动办公 视讯业 增值业务 务
家庭网络
业务与应用
ONT
PC CATV PHONE IPTV WLAN
城域网 /本地网
10
人员行为规范
个人代表烽火公司
维护烽火公司品牌形象和个人形象 保守烽火公司和客户的商业秘密和技术秘密,维护烽火公司知识产权 有团队合作精神和集体意识,今日事今日毕,严格执行首问负责制 保持手机24小时开机,不方便接听必须留言事后回复,或委托他人暂时代
为接听尽快回复 不将个人情绪带入工作中;与客户有不同意见时,应保持头脑冷静,Hale Waihona Puke Baidu要
尽可能在业务闲时进行现网操作;除紧急故障抢修外,任何有可能造成业务中断的现网操作前,均须 提交《现网操作确认书》
现网操作规范:除紧急故障抢修外,原则上不允许在业务忙时对现网做改造,割接升级等可能造成业 务中断的操作。若需要对现网进行不影响业务的业务扩容操作,需首先进行数据备份,并在局方同意 的情况下进行操作。其他操作须在客户批准的业务闲时进行,如客户因业务需要,必须进行现网操作, 则我司须向客户提交书面报告,告知现网操作的具体内容及可能带来的风险,在得到客户签字的《现 网操作确认书》后方可执行
OLT
光接入
ONT ONT ONT ONT ONT ONT ONT ONT
Splitter
• 光纤光缆——光通信的基石
• •
光光网接络入产产品品— —— —城将域个、人远、距家离庭大和容企量业的无• 信瓶息颈传地送接入通信网络
• 业务与应用产品——让企事业、普通大众享受日益丰富的信息服务
5
烽火通信服务体系
国内:建立了覆盖全国的市场营销网络和本地服务中心,实现了与客户 的零距离接触 国际:建立了覆盖东南亚、南亚、中东、非洲、南美的海外服务体系
拉萨
海南
工程人员覆盖所有二级地市,实现零距 离服务,一线服务人员大多为合作伙伴
海外服务体系中,60%以上服务 界面由合作伙伴承担
6
烽火通信服务体系
客服中心体系架构 客服中心总部: 各职能管理部门,支援平台 30个本地服务中心(分管全国30个省市自治区): 广州、深圳、南昌、南京、杭州、上海、合肥、福州、济南; 湖北、昆明、贵阳、成都、重庆、西藏、南宁、郑州、长沙; 西安、兰州、乌鲁木齐、哈尔滨、长春、沈阳、呼和浩特、石家 庄、太原、青宁、天津、北京
时要请示烽火公司项目负责人,切忌与客户争执;对客户应言而有信,不 随意承诺 首问负责制:当客户投诉、咨询、求助时,对客户提出的问题,应由第一 受理者全面负责,第一受理者有责任和义务亲自或协调烽火公司相关部门 予以解决,直到客户满意为止
具体请参见《烽火公司服务外包人员行为规范》
11
人员行为规范(续)
开通维护行为规范 具体请参见《烽火公司服务外包人员行为规范》
工程开通和维护要严格按照工程规范和流程进行 接受工程任务后,应及时详细了解工程情况及客户具体要求,充分做好各种工具、仪表、资料等
方面的准备,严格按照客户要求的时间到达现场 到达客户单位后,应先同客户建设及维护部门负责人建立联系,通报此行目的,以利于得到相关
烽火服务制度(外包人员适用)
编制 审核 版本
古婧 李文涛 V1.0
课程目标
1. 了解烽火外包相关制度 2. 明确在烽火项目中的角色和相关要求
2
内容介绍
1. 职责定位 2. 人员行为规范 3. 现网操作及故障上报要求 4. 日常工作及管理要求 5. 项目开通维护流程
3
欢迎大家
首先,热烈欢迎各位加入烽火通信服务大家庭!
工程人员的职责
负责提升所负责区域的客户满意度 负责协调各种服务资源,保证所在区域工程顺利实施 负责整理工程资料并完成工程验收 提交整改方案并确保按计划实施 及时执行总部下发的各项技术通知 负责所负责区域技术知识的生产、传播、指导、现场技术支撑工作 上级交给的其他工作
9
内容介绍
1. 职责定位 2. 人员行为规范 3. 现网操作及故障上报要求 4. 日常工作及管理要求 5. 项目开通维护流程
切忌与现场用户发生过度争执乃至无谓争端等不文明、不理智行为
12
内容介绍
1. 职责定位 2. 人员行为规范 3. 现网操作及故障上报要求 4. 日常工作及管理要求 5. 项目开通维护流程
13
现网操作规范
为防范于未然,做好事前准备工作和应急措施,以降低故障发生后带来不利影响,需要提前 对用户告知现网操作风险,相应要求规范如下:
各服务中心地市级服务点 服务一线、实施工程保障
烽火公司客户服务热线:8008800787&400-8890787
7
三级: 支援管理
二级: 资源管理
一级: 实施保障
烽火客服人
作为烽火客服人,我们应该关注什么
✓ 客户满意 ✓ 项目按时交付 ✓ 网络无故障稳定运行
NO REASON NO EXCUSE
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在工程现场,电源部分应由用户人员操作 员工在用户面前不要评价任何工程质量的好坏,不允许在用户面前谈论其它厂商设备信息,对用
户打听竞争对方的设备信息时,要婉转的拒绝回答 对用户提出来的设备质量问题,属于本单位原因造成的应尽快解决,不属于本单位的,不得随意
做出任何承诺 在用户场所做开通维护工作时,遇到双方意见不统一,需及时向烽火公司项目负责人汇报情况,
部门和人员的配合,并主动留下联系方式 在机房内应该严格按照用户的机房各项管理规定及相关制度 员工进入用户机房应先征得用户同意,方可进入机房,进入机房前应按照用户机房管理规范,进
行登记、更换拖鞋或戴鞋套,离开机房时应告之机房人员并礼貌表示谢意 在机房内不得抽烟、玩游戏、浏览不健康网站、网上聊天、不得擅自使用用户电话 在机房内严禁乱动其他厂家设备,对于工程施工时与其它厂家设备有连接的部分,应有用户人员
烽火通信是什么样的单位? 烽火通信的合作单位是做什么的? 大家是谁?在烽火通信服务行业中充当什么样的角色?
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烽火通信主营业务
信息高速公路的建设者
北京 西安
上海
骨干网
光网络
武汉
光纤光缆
移动办公 视讯业 增值业务 务
家庭网络
业务与应用
ONT
PC CATV PHONE IPTV WLAN
城域网 /本地网
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人员行为规范
个人代表烽火公司
维护烽火公司品牌形象和个人形象 保守烽火公司和客户的商业秘密和技术秘密,维护烽火公司知识产权 有团队合作精神和集体意识,今日事今日毕,严格执行首问负责制 保持手机24小时开机,不方便接听必须留言事后回复,或委托他人暂时代
为接听尽快回复 不将个人情绪带入工作中;与客户有不同意见时,应保持头脑冷静,Hale Waihona Puke Baidu要
尽可能在业务闲时进行现网操作;除紧急故障抢修外,任何有可能造成业务中断的现网操作前,均须 提交《现网操作确认书》
现网操作规范:除紧急故障抢修外,原则上不允许在业务忙时对现网做改造,割接升级等可能造成业 务中断的操作。若需要对现网进行不影响业务的业务扩容操作,需首先进行数据备份,并在局方同意 的情况下进行操作。其他操作须在客户批准的业务闲时进行,如客户因业务需要,必须进行现网操作, 则我司须向客户提交书面报告,告知现网操作的具体内容及可能带来的风险,在得到客户签字的《现 网操作确认书》后方可执行
OLT
光接入
ONT ONT ONT ONT ONT ONT ONT ONT
Splitter
• 光纤光缆——光通信的基石
• •
光光网接络入产产品品— —— —城将域个、人远、距家离庭大和容企量业的无• 信瓶息颈传地送接入通信网络
• 业务与应用产品——让企事业、普通大众享受日益丰富的信息服务
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烽火通信服务体系
国内:建立了覆盖全国的市场营销网络和本地服务中心,实现了与客户 的零距离接触 国际:建立了覆盖东南亚、南亚、中东、非洲、南美的海外服务体系
拉萨
海南
工程人员覆盖所有二级地市,实现零距 离服务,一线服务人员大多为合作伙伴
海外服务体系中,60%以上服务 界面由合作伙伴承担
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烽火通信服务体系
客服中心体系架构 客服中心总部: 各职能管理部门,支援平台 30个本地服务中心(分管全国30个省市自治区): 广州、深圳、南昌、南京、杭州、上海、合肥、福州、济南; 湖北、昆明、贵阳、成都、重庆、西藏、南宁、郑州、长沙; 西安、兰州、乌鲁木齐、哈尔滨、长春、沈阳、呼和浩特、石家 庄、太原、青宁、天津、北京
时要请示烽火公司项目负责人,切忌与客户争执;对客户应言而有信,不 随意承诺 首问负责制:当客户投诉、咨询、求助时,对客户提出的问题,应由第一 受理者全面负责,第一受理者有责任和义务亲自或协调烽火公司相关部门 予以解决,直到客户满意为止
具体请参见《烽火公司服务外包人员行为规范》
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人员行为规范(续)
开通维护行为规范 具体请参见《烽火公司服务外包人员行为规范》
工程开通和维护要严格按照工程规范和流程进行 接受工程任务后,应及时详细了解工程情况及客户具体要求,充分做好各种工具、仪表、资料等
方面的准备,严格按照客户要求的时间到达现场 到达客户单位后,应先同客户建设及维护部门负责人建立联系,通报此行目的,以利于得到相关