简单库存管理系统的系统流程图及问题描述

简单库存管理系统

实际上，许多企业都具有采购进货-检验入库-销售出库的业务处理过程和相应的职能部门。如果把这些业务过程经过简化，就可以得到一个简化的库存管理业务过程。下面介绍的系统，就是一个简化了的库存管理系统。在该系统中我们忽略了许多实际库存管理过程中的细节。

某企业的仓库管理业务处理过程主要包括检验、入库、出库、查询与统计四个部分。业务处理过程大致是：

1)质检：对于供应商提供的供货在入库前需要进行质量检查，主要对货物的名称、规格、数量、品质等几方面进行核对和检验。检验的过程是由仓库的质检人员根据供应商提供的供货清单,首先检查该供应商是否签约的合法供应商，对于不合法的供应商则不予检验其送来的货物并终止后续过程；对于合法供应商，需要进一步检验该供应商本次所提供的货物是否合格，如果货物检验合格，则需要判断每种货物是否属于本企业仓库目前所没有的新货。对于新货，还要编写新的货物编码并登记货物的有关基本信息。不论是合格的还是不合格的货物，都需要登记供货检验记录。如果货物检验不合格，需要开出不合格货物清单并返回给供应商。之后通知仓库的管理人员，对于合格的货物可以办理相关的入库手续。

2)入库：仓库的有关人员在接到可办理入库通知后，由仓库的入库人员对可入库货物具体办理入库手续。具体过程是：入库人员根据质检部门送来的供货检验合格记录开具入库单，仓库的搬运工人根据入库单将供应商送来的货物搬入库房的指定地点。然后由仓库的管理人员入库单做帐簿的上帐登记，即入库明细登记和修改库存帐。

3)出库：当提取货物的人员需要到仓库领取货物时，就需要仓库的管理人员办理相应的出库手续。具体过程是：仓库的出库人员根据提取货物的人员的领货要求检查库存，在确认客户所需提取的货物能够得到满足时，则开具出库单并下帐，然后由仓库的搬运工人根据出库单将货物搬出库房到指定的地点。如果仓库管理员在检查库存时发现库存现有货物不能满足客户所需量时则告诉客户不能办理出库手续。

4)统计：仓库的管理工作除了上面的工作之外，还需要通过统计、分析的手段，密切注视货物的检验情况、仓库的状态和有关人员的工作情况，以达到对仓库的有效管理。因此有必要对货物的检验情况和入库情况做一些必要的统计和分析工作。这些工作同时也为上级管理部门和其他部门的决策与管理提供必要的数据。需要完成的工作如下：

（1）查找或统计目前已经签约的供应商清单及供应商数目、已经签约但到目前为止还未送货的供应商清单及供应商数目、已经签约并已送货的供应商清单及供应商数目；合格检验记录最多的和不合格记录最多记录的供应商清单；

（2）查找或统计已检验合格但未入库的货物清单及检验日期与检验人员；

（3）查找或统计仓库的货物清单及货物品种的数目；查找或统计仓库的零库存量的货物清单及货物品种的数目；

（4）能按照日期、分品种、分规格查找或统计的入/出/存日报表、月报表和年报表以及检验记录的日报表、月报表和年报表；

（5）能随时查找某一种或某一类货物的库存量及相应的供应商；

（6）能按照供应商分日期、分品种、分规格统计检验货物的合格量和不合格量；

（7）能统计目前各类货物品种的库存资金占压量及占压总量，并能按照各类货物品种的资金占压量多少进行从多到少的排序。

5）核对帐务和结帐

（1）由库存的帐务管理人员按指定结帐时间对库存帐进行结帐。结帐的基本过程是：把当月的库存帐原样誊抄到库存历史帐并注明结帐时间；对当前库存帐的各数据进行处

理。对当前库存帐的各数据进行处理的方式是：①下月期初量用“上月期初量+上月入库量-上月出库量”来设置；②本月入库量设为0值；③本月出库量设为0值。

（2）库存帐务管理人员根据票据上有关项目对入库明细帐、出库明细帐、库存帐、历史库存帐等进行查询和核对。当前库存帐的库存量的计算方式为“本月期初量+上月入库量-上月出库量”。

假定仓库中存放的全部是服装。并且进一步作如下限定：这些服装按照式样可分为男装、女装、老年、儿童4大类，每种式样按面料又可分为纯棉、毛料、化纤和混纺4大类型，每种式样可用不同面料做成西装、中山装、休闲装、裙装等不同款式不同规格的男装或女装。规格一般分为XXL、XL、L、M、S等5种。提供服装的供应商不超过100家。库存中必须能够区分服装是由不同供应商所提供的，也就是说，不同供应商提供的同种式样、同种面料、同种款式、同样规格的服装在本仓库中认为是不同的服装。一个供应商家所供应的每一钟类型、规格的服装的单价是不会随时间而变化的，单价中不会出现角和分。存放服装的仓库中的存储单位是套，不允许出现诸如箱、件、打之类的其他计量单位。在服装的检验、入库、出库过程中必须记录相关的办理人员和办理日期，以备责任和工作绩效的认定。

供应商的基本信息包括：供应商名称、地址、电话、传真、法人、法人代表、税号、银行帐号、银行名称

货物的基本信息包括：货物名称、类型、规格、产地、单价、供应商名称

货物检验记录包括：供应商名称、货物名称、类型、规格、数量、检验日期、检验人员、合格标志

库存基本信息包括：供应商名称、货物名称、类型、规格、数量

入库单基本信息包括：入库单号、入库日期、货物名称、类型、规格、数量、单位、单价、供应商名称、入库人员

出库单基本信息包括：出库单号、出库日期、货物名称、类型、规格、数量、单位、单价、供应商名称、出库人员

系统流程图