终端门店货品管理制度规定(1)
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报废
门店商品管理规范条例
一、管理目的:提高终端店铺货品管理严谨度,加大对店铺货品管理监控力度,降低货损及失货率;
二、适用范围:终端零售门店
三、管理内容:门店货品收发货管理、门店日常货品管理及流程
1 补货管理:
1.1查阅“我的店铺软件”,关注商品数据情况,每日营业结束报数群拍照商品图片提报需求数量;
1.2根据销售数据,填写补货单提交CK,根据模版填写店铺名称,商品全称,商品条码及货品数量;
1.3补货时间:周二、周四,一周内提交两次,提交过的补货商品以系统单为准,禁止重复补货;
3 发货管理:
3.1货品分别由众圆店仓库或厂家发出;
3.2发货人员把商品打包好封箱,箱子正面标注箱数,条码放1号箱或2号箱;
4 收货管理:
4.1系统单据为一单一批货,门店收货后核对系统来货数量,三天内确认到货商品单据,提交差异表后不允许更改库存数据;
4.2若由厂家发出的货品存在差异,拍照货品清单(名称、型号、数量)反馈至微信工作群并@文总、CK;
4.3所有来货商品必须清点完贴码后,再上架陈列;
4.4若系统单据来货商品超过一周内未收到,需及时报备给文总;
4.5来货检查外包装有无破损现象,如有破损拍照外包装破损照片反馈至微信工作群;
5 报损管理:
5.1门店报损商品的四种情况:1.物流损耗 2.质量问题 3.门店损坏 4.试用装领用
5.2每月15号提交商品报损表,主管审批后下发结果至门店,门店按要求将商品分类处理,并做电脑系统单据;
6 调拨管理:
6.1门店与门店之间调拨,门店的滞销品图片发至微信工作群,有需要的门店可进行调拨货品;
6.2商品调拨前需在系统上做调拨单据,货品明细打印好放箱子,方便收货门店核对;
6.3收到调拨货品的门店,若货品存在差异,调出的门店需重新做差异货品单据;
7试用装管理:
7.1试用装的领用范围:健康美容产品、易消耗产品(电池);
7.2试用装的领用申请时间:每周一提交一次;
7.3试用装应与正常商品统一管理,严禁任何人员私自把试用品带走,违者以內盗处理;
8 抽盘管理:
8.1主管不定期针对门店新品进行抽盘,抽查结果差异大于1.5%,门店负责人负激励50元/次;情节严重应承担一定管理责任!
9 销售商品管理:
9.1日常销售管理中,若经发现门店销售产品不入机现象,一律辞退当事人,情节严重法律介入!
9.2日常销售管理中,若发现商品无条码情况下,禁止用其他商品条码替代,需反馈群上报备处理;
9.3日常销售管理中,若经发现收银员有拼单行为,当事人罚款50元/次,店长连带30元/次;
本方案至签批日起立刻试行,如与其他文件冲突以本文件条例执行!