综合办公业务明白纸

中国电信综合办公业务介绍
一、产品介绍
中国电信综合办公平台是面向各级政府、企事业单位日常办公、信息交流的需求，依托互联网和移动信息技术，研发的新型综合性信息化业务平台；该业务平台针对客户使用的电脑终端和手机移动终端，搭建起满足综合办公需求的应用系统。

该系统主要提供公文处理、工作安排、信息发布和应用、邮件、单位通讯录等功能，以及会议和商旅等服务，可满足政企客户随时随地办公的需求。

二、产品功能简介
办公管理：公文收发、协同办公，实现无纸化、流程化办公，通过手机办公避免由于领导外出而导致重要工作无法得到及时批复。

单位公告：提供通知公告的发布、删除、浏览、查询功能，如发布单位活动信息、重要通知等；员工可通过手机或电脑进行查看，并有短信提醒功能。

会议管理：实现会议室资源的有效管理与会议申请的电子化，会议申请后，系统自动向相关参会人员发送会议邮件及短信提示。

参会人员可以通过电脑或手机终端查看会议详情。

内部邮件：用于单位内部信息、文件的传递，提高数据安全性，便于查询、保存，并提供短信、手机客户端推送等邮件抵达通知功能。

短信中心：提供各种形式的短信发送功能，增加单位内部交流沟通的手段。

通讯录：通过平台有效管理内部员工的通讯信息，避免由于手机遗失或损坏而造成重要通讯信息遗失；还可以作为个人的通讯录备份，将重要的个人、亲友、同事、客户的通讯录在平台进行备份，在手机更换手机时只要导入即可，省去在手机上一条一条录入联系人信息的麻烦。

三、产品特点
●优化办公流程、提升办公效率
通过使用综合办公系统，可以规范、优化办公流程，使办公更加方便、快捷；同时提升单位内部重要信息的保密性、安全性，降低单位的办公成本，实现无纸化办公。

●低成本，无需任何投资
综合办公平台部署在电信侧，无需硬件投资及维护，订购即可使用。

采用托管租用的运营模式，用户不用担心后台系统的接入、实施与运营情况，使用统一、稳定、可靠、安全、易操作，可以让客户在业务快速发展的同时享受信息化系统带来的便捷；
●易开通，受理简单便捷
在当地电信营业厅即可进行受理，签定协议后2个工作日内办理开通，并能正常使用，建设周期短；
●易服务，保证长期稳定运行
客户单位不需专门的维护人员，平台由电信公司统一维护，客户故障及时进行远程支撑、处理；提供7×24小时电话支撑，5×8小时在线支撑和永久免费更新维护；
●协同无处不在，信息全局掌握
通过综合办公平台将现有的信息技术系统和移动办公结合起来，把组织内部的信息技术和员工随身带的终端产品无缝地连接起来；各级用户可以随时查看单位内部的各类信息、审批文件、邮件传递、会议通知等信息，极大提高了工作效率。

四、系统安全
●应用平台安全
服务器放置在省电信数据机房，机房配备专业软硬件网络安全系统，确保机房内设备及数据安枕无忧。

●应用安全机制
以手机号码作为用户使用业务时的身份校验机制，当用户手机丢失，在补办卡期间，可将手机号码设置为冻结状态，阻止非法登录，保证机密信息不会泄露。

●手机传输数据安全
手机数据传输的安全性是由CDMA网络技术保证的，其他人难以截取数据的内容。