会务流程

招商会

一、会议筹委会：

1.总负责：

2.委员：

3.宣传短片视频：

4.会务总控：负责会场协调。

5.音乐DJ：负责会场的音响、音乐、话筒、电池、电脑、PPT、翻页笔。

6.现场摄影拍照：负责安排并负责同步上传现场培训视频。

7.主持人：外请（要求：控场能力、表达能力强；形象素质好）；负责会场主持、调动气氛、控制时间、会场节奏等。

8.会议时间：

9.地址：

二、筹备工作：

1.嘉宾邀约：

⑴

⑵人数：

⑶客户邀约对象依次：已合作客户-意向客户-认可并想了解的客户。

2.宣传展架：

⑴企业介绍：配上图片。

⑵业务模式：三角图及亮点

⑶联盟商家招商：便利店/车等图片；

⑷招商：条件及收益；

⑸商家注册流程展架；

⑹消费者注册流程展架；

3.人物易拉宝：

4.会场布置：

⑴企业文化：

①我们的口号横幅和海报：

②公司介绍：

③横幅：

5.会场服务：

⑴礼仪组：公司（形象气质好）女员工。

①负责会议门口礼仪接待；

②负责指引嘉宾入会入座。

⑵签到组：负责嘉宾签到工作和发放招商手册1份/人。

⑶会场服务组：负责桌椅布置及会场内嘉宾服务。

⑷礼品组：负责新注册客户及与会老客户礼品领取。

⑸会场内外安保组：

①负责阻拦衣冠不整人进场；

②负责预防闹事或不文明行为发生；

③负责其它一些应急事件处理。

6.物资准备：（根据嘉宾人数采购，行政负责）

⑴水果种类：红提/圣女果/哈密瓜6个/香蕉/糕点/水（大瓶）等。

7.吃住安排：

⑴餐费：人数（围数）*标准；

⑵住宿费：人数（间数）*标准。

8.制作《招商手册》宣传页2000份和礼品袋1000个，内容包括：

⑴公司简介；

⑵商家/消费者注册流程；

9.全国代理商高峰会议流程：

1.上午：

：入场（播放宣传短片）

：主持人开场（开场稿主持负责）

主持人和全场一起倒计时会议开始！

：节目表演（调动气氛）

⑴上台前：主持人介绍

：发言

⑵上台前：主持人介绍

：分享

⑶：签约。主持人开始造势

注册会员礼品赠送

现场：

签约代理：

会员升级：

新注册：

礼品领取/合影留念

2.中午：

：午餐时间

3.下午：

入场（播放宣传短片）

：主持人开场（开场稿主持负责）

主持人和全场一起喊口号：

：节目表演（调动气氛）

⑴上台前：商城解读

主要：通过差异化分析，如何服务好客户，增强体验感，打造、增加“造血”功能及未来规划。

⑵上台前：主持人介绍

15：45-16:00：

会间休息

16：00-16:15：解除疲劳的·活动操

⑶上台前：

16:15-16：45：便利店解读

主要：合作模式、开店支持（资金/物质/团队辅导支持）、落地方案、盈利模式、合作前后差异化对比分析！

⑷上台前：主持人介绍项目主讲人

⑸上台前：主持人介绍

17:30-18:00：

代理签约优惠政策；注册会员礼品赠送

现场：

签约代理：

会员升级：

新注册会员：

礼品领取/合影留念

开始晚宴

合影留念（高峰会完美谢幕）

三、活动策划：

1.活动期间会员注册优惠政策：

⑴注册消费者：可获价值元礼品赠送！

⑵注册商家：可获价值元礼品赠送！

⑶升级：可获价值元礼品赠送！

⑷升级：可获价值元礼品赠送！

⑸升级：（待定）

2.会议准备：

⑴会场资料提前一周全部准备就绪；

⑵会场提前一周准备确定；

⑶会场设备提前三天调试；

⑷会场布置提前一天全部完成；

⑸讲话稿提前三天确定；

⑹主持人与主讲老师提前至少三天准备路演（流程/节目等）。

四、费用预算：

1.会场租金：

2.主持人和表演团队聘请费用:

3.宣传费用：易拉宝、横幅、海报、招商手册、手袋、媒体邀约等费用。

4.吃住水果费用：

5.租车费：

6.视频制作/摄影费：

（OK）