员工关系管理的最高境界(2)

员工关系管理的最高境界(2)
员工关系管理的最高境界(2)

员工关系管理最高境界

1、员工关系管理起点是让员工认同企业愿景。

企业所有利益相关者利益都是通过企业共同愿景实现来达成。因此,员工关系管理起点是让员工认同企业愿景。没有共同愿景,缺乏共同信念,就没有利益相关前提。但凡优秀企业,都是通过确立共同愿景,整合各类资源,当然包括人力资源,牵引整个组织不断发展和壮大,牵引成员通过组织目标实现,实现个体目标。

企业价值观规定了人们基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常东西,是一种不需要思考就能够表现出来东西,是一旦违背了它就感到不舒服东西。

因此,可以说是企业价值观是企业伦理基准,是企业成员对事物共同判定标准和共同行为准则,是组织规范基础。有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织立场做出一致评价。这种一致价值观既是组织特色,也是组织成员相互区分思想和行为标识。

所以,认同共同企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系前提和基础。

2、完善激励约束机制是员工关系管理根本。

企业有多种利益相关者,但其创立和存在核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足员工个体利益需求。因此,企业组织目标和其所处竞争状况,并建立企业与员工同生存、共发展命运共同体,是处理员工关系根本出发点。

如何完善激励约束机制,建立科学合理薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成了员工关系管理根本。

3、心理契约是员工关系管理核心部分。

上个世纪70年代,美国心理学家施恩提出了心理契约概念。虽然心理契约不是有形,但却发挥着有形契约作用。企业清楚地了解每个员工需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们需求与愿望。

心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应工作行为四个方面循环来构建而成,并且这四个方面有着理性决定关系。心理契约给我们员工关系管理带来思考是:

企业在构建心理契约时,要以自身人力资源和个人需求结构为基础,用一定激励方法和管理手段来满足、对应和引导员工心理需求,促动员工以相应工作行为作为回报,并根据员工反应在激励上做出适当调整;员工则依据个人期望和企业愿景目标,调整自己心理需求,确定自己对企业关系定位,结合企业发展目标和自身特点设定自己职业生涯规划,并因此决定自己工作绩效和达成与企业共识:个人成长必须依附企业平台,离开企业这个平台谈员工个人目标实现只能是一句空话,这好比大海与溪水关系,企业是海,个人是水,离开大海,溪水是会干枯。这就是现代人力资源管理心理契约循环过程,也是企业员工关系管理核心部分。

4、职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理首要责任人。

在企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工中心环节。他们相互支持和配合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间矛盾,提高组织活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间关系,提高组织凝聚力,从而保证企业目标实现。因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理关键,是实施员工关系管理首要责任人,他们工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果直接体现。

综上所述,员工关系管理问题最终是人问题,主要是管理者问题。所以,管理者,特别是中高层管理者观念和行为起着至关重要作用。在员工关系管理和企业文化建设中,管理者应是企业利益代表者,应是群体最终责任者,应是下属发展培养者,应是新观念开拓者,应是规则执行督导者。在员工关系管理中,每一位管理者能否把握好自身管理角色,实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越,关系到员工关系管理成败和水平,更关系到一个优秀企业文化建设成败。或许,这才是我们每一个管理者进行员工关系管理时应该深深思索问题。

最近,笔者看到这样一则报道:一项历时3年关于员工离职情况调查结果表明,员工离职原因跟钱关系并不大,反而是跟中层领导不和成为了导致他们离职第一位原因,其中包括管理者说话技巧不好等因素。造成员工离职第二个主要原因是他们工作做好了也没人表扬、没人关注。

笔者不由陷入深深思索,结合自己在不同性质、不同规模企业人力资源管理经验,这项关于员工离职情况调查结果非常具有普遍性和典型性,所反映出来问题,其解决方法也绝不是简单加强经理人员沟通,尤其是反馈技巧培训就解决得了。这实际上一个员工关系管理问题,从某种意义上讲是一个企业文化建设问题,笔者就结合自己实际工作体会,从企业文化建设角度谈谈笔者对员工关系管理理解,以就教于同仁。

一、员工关系管理几个方面和员工关系管理最终目员工进入企业、成为组织成员后,就进入员工关系管理框架。从理论上说,企业人力资源管理从三个方面影响企业和员工、员工与员工之间联系,这三个方面就是工作设计、人力资源流动和员工激励。工作设计是指根据企业目标和业务特点,确定每个工作职位工作内容和所应承担职责,彼此之间工作联系、管理关系和方式,以及承担这些工作对员工要求。工作设计明确了员工应该做什么和如何做才能达到要求。员工异动,是指员工从进入企业到离开企业整个过程。这个过程实际上是员工为实现本人职业发展计划和企业为保证业务运转整个人力资源配置过程,以及满足企业和员工本人对工作能力要求而进行绩效评估、能力转化和提升过程。员工激励,指是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目标实现和员工个人发展之间良性循环。内外部激励手段,既包含报酬体系、福利体系,也包含其他满足员工心理需求措施。

从影响员工关系管理三个方面,我们不难得出员工关系管理最终目不仅仅是让员工满意,而应该是使每一位“权力人”满意结论。“权力人”应该包括顾客、员工、出资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。从目前成功企业企业文化分析中看,他们都非常重视对企业各种“权力人”权力尊重。惠普企业文化明确提出:“以真诚、公正态度服务于公司每一个权力人”思想,这与IBM公司“让公司每一个成员尊严和权力都得到尊重,为公司在世界各地消费者提供最上乘服务”有异曲同工之妙。

我时常听到有管理者讨论如何让员工努力工作,但很少听到管理者认真研究他们如何实现对员工所承担义务承诺。包括工作引导、资源支持、服务提供,更谈不上生活关心;我也时常听到直线经理关于别部门不配合自己部门工作抱怨,特别是关于相互间推诿、办事效率低议论,不过我们很少逆向思考我自己是如何配合别人。试想一下,我们为什么不从自身角度改变服务观念,先让别人满意而

做先行者和倡导者呢?作为管理者,我们在其中扮演了什么角色?为什么不能成为公司利益代言人、企业文化宣传者,而只是一味抱怨呢?当听到消极、负面或者笼统称做所谓员工“不满意”议论时,我们为什么不能从公司角度、从积极角度、从正面角度加以重视、加以引导、加以解决而是任其蔓延呢?这些问题或许尖锐了一点,但这样反思会帮助我们梳理和更进一步认清员工关系管理目,换句话说,员工关系管理目是我们每一个管理者必须首先明确和弄清楚问题。惟有如此,我们管理者才能以正确心态和寻找适当方法去面对和解决员工关系管理中种种问题。

二、员工成长沟通管理是企业管理者进行员工关系管理重点从广义概念上看,员工关系管理内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系构建。从企业愿景和价值观体系确立,内部沟通渠道建设和应用,组织设计和调整,人力资源政策制订和实施等等。所有涉及到企业与员工、员工与员工之间联系和影响方面,都是员工关系管理体系内容。

从狭义概念上看,即从人力资源部门管理职能看,员工关系管理主要有劳动关系管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持、员工关系管理培训等内容。

不论从影响企业和员工、员工与员工之间联系工作设计、人力资源流动和员工激励三个方面,还是从员工关系管理广义和狭义内容角度,我们都会发现,沟通渠道建设特别是涉及员工异动员工成长管理,我们姑且称之为“员工成长沟通管理”是管理者进行员工关系管理重点。

(一)员工成长沟通管理内容与目:员工成长沟通可以细分为“入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面,从而构成一个完整员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。

(二)员工成长沟通管理具体内容与类别浅析:1、入司前沟通:(1)沟通目:重点对企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目。

(2)沟通时机:招聘选拔面试时进行。招聘主管负责对企业拟引进中高级管理技术人才进行企业基本情况介绍等初步沟通,对拟引进一般职位负责完成

“入司前沟通”;对拟引进中高级管理技术人才,人力资源部经理和公司主管领导完成“入司前沟通”。

2、岗前培训沟通:

对员工上岗前必须掌握基本内容进行沟通培训,以掌握企业基本情况、提高对企业文化理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工行为规范、知晓自己本职工作岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作基本工作方法,以帮助员工比较顺利开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。

3、试用期间沟通:

(1)沟通目:帮助新员工更加快速融入企业团队,度过“磨合适应期”,尽量给新员工创造一个合适、愉快工作环境,即使新员工最终被试用淘汰应该是经过了企业努力属于员工自身责任。

(2)沟通责任者:人力资源部、新员工所属直接和间接上级。人力资源部主要负责对科室管理人员进行试用期间沟通;科室管理人员以外新员工沟通、引导原则上由其所属上级负责。

(3)沟通频次要求:

A、人力资源部:

新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈1次,电话沟通1次。

B、新员工所属直接上级:可以参照人力资源部沟通频次要求进行。

(4)沟通形式:面谈、电话等方式外,人力资源部还应不定期组织新员工座谈会进行沟通,可与新员工岗前集中培训结合进行。

4、转正沟通:

(1)沟通目:根据新员工试用期表现,作出是否转正建议意见。系建议同意转正,应指出工作中存在不足、今后改进建议和希望;系不同意转正辞退或延长试用期,应中肯分析原因和提出今后改进建议。

(2)沟通时机:

A、新员工所属直接上级:进行新员工转正评价时,并形成部室意见。

B、人力资源部:在审核科室员工转正时,并形成职能部门意见。

5、工作异动沟通:

(1)沟通目:使员工明确工作异动原因和目、新岗位工作内容、责任、挑战及希望,以使员工比较顺利融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业工作之目。

(2)沟通时机:

A、人力资源部:在决定形成后正式通知员工本人前。

B、异动员工原部门直接上级:在接到人力资源部员工异动决定通知后立即进行。

C、异动员工新到部门直接上级:在异动员工报到上岗之日,相当于新员工入职引导和岗前培训沟通。

6、定期考核沟通:

企业可以结合员工绩效管理进行。

7、离职面谈:

(1)沟通目:本着善待离职者原则,对于主动离职员工,通过离职面谈了解员工离职真实原因以便公司改进管理;对于被动离职员工,通过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨走;诚恳希望离职员工留下联系方式,以便跟踪管理。

(2)沟通时机:

第一次:得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时;第二次:员工离职手续办清楚准备离开公司最后一天,一般安排在结帐前。因此时离职员工再无任何

顾忌容易讲真话。

(3)离职面谈责任人:原则上由人力资源部和员工所属部门负责人共同组织:A、第一次离职面谈:对于主动提出辞职员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部人力主管反映(人力资源部落实专人负责员工关系管理),拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工应进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留应先及时反馈人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。对于科长级以上管理干部主动辞职,得到信息人应先将信息第一时间反馈人力资源部负责人以便决策。对于企业辞退员工,科长级以下员工由员工所在部门负责人进行第一次离职面谈;科长级以上干部(含科长级)由人力资源部组织进行第一次离职面谈。

B、第二次离职面谈:对于最终决定同意离职员工,由人力资源部进行第二次离职面谈。主管级以下员工由人力主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈,原则上企业谈话人应比离职者职级略高至少应对等。对于科室员工以外员工离职,第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》相关内容方式配合完成。第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理。

(4)离职原因分析:离职原因分析每月应定期进行1次,由人力主管负责完成,报人力资源部经理和分管领导,以便改进人力资源管理工作。

8、离职后沟通管理:

(1)管理对象:属于中高级管理人员、关键技术人员或具有发展潜力科室员工、生产、营销一线骨干岗位员工,并且不是因人品、工作失职等原因主动离职,同时是属于企业希望其“吃回头草”离职员工。

(2)管理目:通过诚心、真心关心,建立友善终生关系,使其能成为企业外部可供开发人力资源,更是企业文化、企业形象正面宣传窗口。

(3)管理方式:

A、人力资源部负责员工关系管理人力主管应建立此类员工离职后续管理档案,档案内容至少应包括离职去向、离职原因、联系方式、后续追踪管理记录等内容。

B、离职时诚恳要求留下联系方式。

C、一般应在员工离职后1月内、3个月内、半年内、1年内分别电话沟通关心一次。

D、每年给离职员工寄生日卡和新年卡,由副总级以上分管领导亲笔签名。

E、把离职员工列入公司内部刊物邮寄名单(至少3个月1次)。

F、定期(原则上3个月1次)为离职员工寄发有公司近况和经营业务电子邮件。

三、企业文化——员工关系管理最高境界。

1、员工关系管理起点是让员工认同企业愿景。

企业所有利益相关者利益都是通过企业共同愿景实现来达成。因此,员工关系管理起点是让员工认同企业愿景。没有共同愿景,缺乏共同信念,就没有利益相关前提。但凡优秀企业,都是通过确立共同愿景,整合各类资源,当然包括人力资源,牵引整个组织不断发展和壮大,牵引成员通过组织目标实现,实现个体目标。

企业价值观规定了人们基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常东西,是一种不需要思考就能够表现出来东西,是一旦违背了它就感到不舒服东西。因此,可以说是企业价值观是企业伦理基准,是企业成员对事物共同判定标准和共同行为准则,是组织规范基矗有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织立场做出一致评价。这种一致价值观既是组织特色,也是组织成员相互区分思想和行为标识。

所以,认同共同企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系前提和基矗2、完善激励约束机制是员工关系管理根本。

企业有多种利益相关者,但其创立和存在核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足员工个体利益需求。因此,企业组织目标和其所处竞争状况,并建立企业与员工同生存、共发展命运共同体,是处理员工关系根本出发点。如何完善激励约束机制,建立科学合理薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成了员工关系管理根本。

3、心理契约是员工关系管理核心部分。

上个世纪70年代,美国心理学家施恩提出了心理契约概念。虽然心理契约不是有形,但却发挥着有形契约作用。企业清楚地了解每个员工需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们需求与愿望。

心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应工作行为四个方面循环来构建而成,并且这四个方面有着理性决定关系。心理契约给我们员工关系管理带来思考是:企业在构建心理契约时,要以自身人力资源和个人需求结构为基础,用一定激励方法和管理手段来满足、对应和引导员工心理需求,促动员工以相应工作行为作为回报,并根据员工反应在激励上做出适当调整;员工则依据个人期望和企业愿景目标,调整自己心理需求,确定自己对企业关系定位,结合企业发展目标和自身特点设定自己职业生涯规划,并因此决定自己工作绩效和达成与企业共识:个人成长必须依附企业平台,离开企业这个平台谈员工个人目标实现只能是一句空话,这好比大海与溪水关系,企业是海,个人是水,离开大海,溪水是会干枯。这就是现代人力资源管理心理契约循环过程,也是企业员工关系管理核心部分。

4、职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理首要责任人。

在企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工中心环节。他们相互支持和配合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间矛盾,提高组织活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间关系,提高组织凝聚力,从而保证企业目标实现。因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理关键,是实施员工关系管理首要责任人,他们工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果直接体现。

综上所述,员工关系管理问题最终是人问题,主要是管理者问题。所以,管理者,特别是中高层管理者观念和行为起着至关重要作用。在员工关系管理和企业文化建设中,管理者应是企业利益代表者,应是群体最终责任者,应是下属发展培养者,应是新观念开拓者,应是规则执行督导者。在员工关系管理中,每一位管理者能否把握好自身管理角色,实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越,关系到员工关系管理成败和水平,更关系到一个优秀企业文化建设成败。或许,这才是我们每一个管理者进行员工关系管理时应该深深思索问题。

员工关系与招聘面试技巧

员工关系与招聘面试技巧 课程背景: 1.管理人员应掌握人力资源管理中的基本的员工关系管理。随着企业的不断发 展,在企业中,从实际应用和系统理论的双重角度来管理,是管理人员更好从事工作的基础培训。 2.市场竞争归根到底是人才的竞争。一个企业的成功,除了企业选择了合适的 行业,制定了正确的战略,选到了合适的人也是一个非常重要的因素。随着经济的发展,各行各业对人才的需求也越来越强烈,企业要发展就需要不断的吸纳人才,任何一家企业都存在招聘的活动。招聘是人力资源管理活动中的源头,只有招聘到合格的人,育人才会变得顺畅,用人也就得心应手,留人也就很方便了。 课程目的: 1.理解和把握员工关系管理工作中涉及的基本方法和技巧,避免陷入各类误区。 通过精彩的案例分析,全面、系统提高学员的员工关系管理实操能力。帮助企业建立一套行之有效的员工关系风险管控体系,合法有效地控制员工关系风险。筹划出适合自己的企业的用工方式。 2.如何解决这个问题,本课程正是要帮助企业具有面试资格的人员掌握一般的 面试技术,从了解职位的特点,研究职位与人相匹配的方法,再通过相应的面试流程与面试技术的培训,达到招聘合格人员的目的。 培训收益: 1.了解员工关系管理的基本角色认知,掌握员工关系管理的技巧 2.通过员工关系管理有效的提升员工忠诚度与满意度,建立和谐工作氛围 3.了解在招聘中的角色认知与招聘前应做的系统化的准备 4.掌握招聘过程中的工具与方法,掌握面试中各个环节与方法的系统性

课程特色: 1.法落地:情景案例+ 实操工具和方法,一听就能用; 2.例选俗:选用通俗易懂的案例加以分析,一讲就明白; 3.理演透:深奥的道理寓于简单的描述,一点就通透。 授课方式: 现场体验教学+实战教练指导+经典案例分析+实用工具方法+轻松幽默风趣+师生互动升华 第一章:员工关系管理 第一单元:管理者的角色认知 1.管理能力的基本要素 2.管理者权威力的基础 3.管理者的三种角色 4.管理者的四项职责 5.管理者的五大修炼 第二单元:员工关系管理中的高效沟通 1.沟通的障碍与解决之道 2.沟通的密码:73855 3.高效沟通的三大原则 4.有效的询问与聆听 5.跟80/90后员工的沟通循环 6.沟通P/A/C策略的灵活运用 7.跟80/90后的沟通八个要点 第三单元:员工关系管理中的培育辅导 1.培育辅导下属的目的 2.辅导下属的最佳时机

企业员工关系管理例子

IBM的沟通管理 IBM内部的人事沟通渠道可分为三类:员工―直属经理;员工―越级管理阶层;其他渠道。 “员工―直属经理”的沟通是很重要的一条沟通渠道,其主要形式是:每年由员工向直属经理提交工作目标,直属经理定期考核检查,并把考评结果作为员工的加薪依据。IBM的考评结果标准有5级:未能执行的是第五级;达到既定目标的是第四级;执行过程中能通权达变、完成任务的是第三级;在未执行前能预知事件变化并能做好事前准备的为第二级;第一级的考绩,不但要达到第二级的工作要求,其处理过程还要能成为其他员工的表率。 “员工―越级管理阶层”的沟通有四种形态:其一是“越级谈话”,这是员工与越级管理者一对一的个别谈话;其二是人事部安排,每次由10名左右的员工与总经理面谈;其三是高层主管的座谈;四是IBM最重视的“员工意见调查”,即每年由人事部要求员工填写不署名的意见调查表,管理幅度在7人以上的主管都会收到最终的调查结果,公司要求这些主管必须每3个月向总经理禀报调查结果的改进情况。 其他沟通渠道包括“公告栏”、“内部刊物”、“有话直说”和“申诉制度”等。IBM 的“有话直说”是鼓励员工对公司制度、措施多提意见的一种沟通形式(一般通过书面的形式进行),员工的建议书会专门有人搜集、整理,并要求当事部门在10天内给予回复。IBM的“内部刊物”的主要功能是把公司年度目标清楚地告诉员工。IBM的“申诉制度”是指在工作中,员工如果觉得委屈,他可以写信给任何主管(包括总经理),在完成调查前,公司注意不让被调查者的名誉受损,不大张旗鼓地调查以免当事人难堪。 为了确保沟通目标得以实现,IBM制定了一个“沟通十诫”:一是沟通前先澄清概念;二是探讨沟通的真正目的;三是检讨沟通环境;四是尽量虚心听取别人的意见;五是语调和内容一样重要;六是传递资料尽可能有用;七是应有追踪、检讨;八是兼顾现在和未来;九是言行一致;十是做好听众。 分析:IBM是企业在沟通管理方面做得很到位的企业之一,是沟通管理方面非常好的成功案例。从文中我们可以看出,IBM建立一套系统而有效的多方位的沟通体制,基本上采用了课程中所讲到的各种企业内部沟通管理方法,达到了沟通的目的和作用。这也是IBM在激烈竞争中的很大的优势之一。 沃尔玛和丰田公司的奖励机制 沃尔玛的口号——“员工是合伙人” 沃尔玛公司是由山姆?沃尔顿创立的,1945年,沃尔顿在美国小镇维尔顿开设了第一家杂货店。1962年正式起用“沃尔玛(Wallmart)”作为企业名称。经过40多年艰苦奋斗,编织起全球最大的零售王国,2001年、2002年,连续名列《财富》杂志500强榜首。巨大的成功离不开沃尔玛独特的激励机制——把员

员工关系管理制度汇编

员工关系管理制度汇编

第一章总则 第一条总述 为规范公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本作业标准。第二条目的 (一)改善员工凝聚力和归属感 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节,融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而提高员工的凝聚力和归属感; (二)提高人才保留率 通过员工关系的开展,对员工的去留尽量做到预防,说服和引导,减少无谓的人才流失, 提高人才的保留率;(三)改善高层的亲和力 通过良好的员工关系氛围,使高层领导更能贴近员工工作和生活,了解员工真实的需要, 树立高层在员工中良好的形象,提高高层的亲和力; (四)提高员工满意度 获取真实的员工需求,合理的提高员工满意度 (五)加强与员工的沟通 建立双向沟通机制,疏通企业与员工的沟通桥梁,提高横向和纵向的沟通效率 (六)改善管理者与员工之间的关系 调整员工与管理者传统的对立或从属关系,合理的改善管理者与员工的关系,创造良好的工作氛围;(七)提高组织绩效 加强员工参与公司管理,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条适用范围 公司所有在职员工,包括试用期员工。 第二章员工关系管理内容 第四条员工关系管理的内容 员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。员 工关系管理的内容至少应包括: 1、建立双向沟通体系 2、建立申诉渠道 3、离职管理

4、员工活动 5、员工福利 6、员工关怀(工作一生活平衡)计划 第五条责任人 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系管理员,部门管理者有义务承担部门内员工关系管理部分工作。 第六条员工关系管理中部门管理者与人力资源部的分工 第三章建立双向沟通体系 第七条人力资源部与员工的沟通渠道 依据人力资源部管理职责,形成人力资源部与员工的沟通桥梁,保证人力资源部与员工的沟通顺畅。 1、入司前沟通: 为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的,在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。招聘管理员负责完成对公司拟引进的一般职位的“入司前沟通”,

积极的员工关系管理

积极的员工关系管理 提起员工关系,很多人往往会联想到员工与企业之间的负面关系,如员工与企业之间的劳动仲裁和法律诉讼,很少想到员工关系的积极因素。那么,到底什么是积极的员工关系呢?如何在企业中进行积极的员工关系管理? 员工关系管理的常见问题 一些企业对员工关系管理往往不够重视,一个典型标志是很少有企业在人力资源部设置专门的员工关系管理这一职能部门,也很少安排专职的工作人员处理员工关系问题。当企业出现了员工关系问题时,企业往往会责成人力资源经理和员工的主管共同探讨加以解决;企业有了劳动纠纷,往往由企业的法律部门或者委托外部律师事务所加以应对。这些企业一般没有员工关系管理的专门政策与体系,其对企业内部员工关系问题的处理是零散的、不系统的,具有很强的随意性,往往只是被动地应对员工关系方面的挑战。 2008年《中华人民共和国劳动合同法》等一系列劳动法律法规出台后,员工关系案例呈大幅上升趋势,员工与企业的劳动纠纷也多以员工的“最终胜利”而告终。越来越多的企业开始意识到在公司设立员工关系管理这一职能部门的重要性,也越来越重视处理企业内部的员工关系问题。 然而,企业中的员工关系案例依然层出不穷,企业在与员工的劳动纠纷中似乎总是处于被动状态。很多企业的管理者往往将这种情形归因于法律规定对劳动者的 “倾斜保护”。这种归因,似乎为企业管理者找到了自我安慰的理由,也为企业在劳动纠纷中所处的“不利地位”找到了答案。但是,这种归因并未解决员工关系中业已存在的问题,也未回答如何建立积极的员工关系的问题。 员工关系是一种合作关系 有些管理者认为,员工关系是雇主与员工、主管与员工以及员工与员工之间的一种对立与冲突的关系。这种关系往往伴随着劳资双方在一些劳动问题上观点的迥然不同和双方关系的不和谐,常常以双方关系的破裂而告终。

公司员工关系管理

员工关系经管制度 第一章总则 第一条总述 为规范广州公司的员工关系经管工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。 第二条目的 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司经管,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条适用范围 公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。 第二章经管内容

员工关系经管做为人力资源经管的一个子工程,在公司里将发挥其独特的经管效用。员工关系经管的内容至少应包括: (1)劳动关系经管:劳动合同经管、劳资纠纷经管、满意度调查以及人事异动经管; (2)员工活动经管:发起组织各种员工活动的经管; (3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉; (4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福; (5)心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,或开设心理类培训 课程,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。 第五条 员工关系的经管应该是每一位经管者的职责,其专职经管岗位为人力资源部员工关系专员。 第六条 员工关系每期所做的满意度调查,作为各部门改进经管的依据,以后还可作为公司绩效考核的指标之一。 第三章劳动合同经管

劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。第八条 所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般员工为两年,经管层员工为三年。 第九条 调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。 第十条 人力资源部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。 第十一条 员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。

员工关系管理规定

员工关系管理规定 第一章总则 第一条为了规范国华集团(以下称集团)及下属各公司(以下简称各公司)员工关系管理工作,适时了解、掌握员工的思想动态,倾听员工心声,解决员工问题,协调员工与公司,员工与员工之间的关系,引导建立积极向上的工作环境,特制定本规定。 第二条本规定适用于集团及所属各公司。 第三条职责 (一)人力资源部,负责员工关系管理规定的制定及修定工作,员工关系工作的指导、督导及费用管控管理;跟进员工关系活动的操作。 (二)各公司人力资源部门,负责员工关系工作组织,费用管理及相关资料的汇总保管工作。 第二章员工关系管理的内容 第四条年度计划的制定及费用预算管理 每年的1月中旬,各单位制定年度(分项制定员工关系方案),并制定详细的费用预算,上报集团人力资源部审核,经授权领导审批后方可执行。 第五条管理内容 (一)劳动关系管理。 (二)沟通渠道的建立实施。 (三)员工活动组织和协调与员工的激励。 (四)员工冲突管理和心理咨询。 (五)员工满意度管理。 (六)推广企业文化。 (七)员工阶段性的思想动态管理与维护。 (八)员工投诉管理。 (九)员工思想状态管理。 (十)员工恳谈会。 第三章员工投诉管理 第六条为加强“有效沟通、积极倾听”管理,合理解决管理中的员工问题,对员工投诉工作进行如下规范。 第七条处理员工投拆的原则 (一)员工投诉处理秉承公正、公平、中立的原则,要求受理人员在解决员工投拆中不偏向员工或管理层任何一方。 (二)实事求是的原则:要求受理人员在处理各类问题时,以问题的事实作为处理的依据和基础,就事论事。 (三)有受理、有反馈原则:要求受理人员对所受理的员工投诉事项必须及时予以反馈。 第八条员工投诉管理

(完整版)员工关系管理案例

案例一: 事件重放:某日上午,一员工怒气冲冲来到办公室,提出向人力资源部投诉,对上级管理方式不满,当时该员工情绪非常火爆,说话时分贝也不小。而负责接待本部女同事,为安抚该员工情绪,非常礼貌地说“你不要激动,别生气,有问题向我们反映,我们会调查,如果属实,一定给你一个答复”,不料,该员工立即大声喊叫“调什么查,难道你以为我骗你的呀,还是说你们人力资源部与管理人员一样不讲道理,我不与你谈了”,随后,不论这位女同事如何向他解释,此员工就是不再与其答话,只是自已大声抱怨无处讲理,因当时正处于办公繁忙时间,办公室内还有其他员工,因此为避免事态恶化,我就走地过去解决,具体如何请看下述内容。。。。 首先,我非常认真向该同事打招呼,并表示:刚才你反应的问题,我们非常重视,这样子,大家一起去会议室谈谈。(该员工同意,并与我一起去了会议室,在些提醒下各位,如果在处理员工投诉类事件时,正处公众地方,是不方便沟通的,此时最好转移到一个独立安静环境较妥当) 该员工进入会议室坐下后,继续不停的讲,上级对其如何不公正,我几次想打断其说话,都没办法,并用他还越说越激动(在处理员工投诉时,面对情绪不稳员工,此时,千万别轻易说“别生气之类的话”,因人在气头上是最听不得这话的,“废话,能不气吗,敢情你没碰过这事”,所以这时最好的方法是转移他的怒火,如何转移?有几种方法我用: 1、给他倒杯水,缓缓劲; 2、请他说慢点,并且告诉他:您说的很重要,我要重点记录下来”(一般人在怒气中语速很快的,如果令对方放慢语速,自然怒气也在慢慢减轻) 当他能真正冷静下来时,我们再进行下一步处理会顺利很多,并且经过你耐心的倾听对方抱怨,他也发泄了出来,最后解决问题会容易很多。 案例二: 当你走过你的部门时,一位下属杰克朝你走来,要求与你私下谈谈。显然有什么事情在烦扰着杰克。因此,你回到办公室才坐下,杰克就滔滔不绝地谈他与同事麦克之间的冲突。照杰克的说法,麦克欺人太甚了。麦克不惜踩着别人的脊背向上爬。特别是,麦克为了使他难堪,故意把持住一些重要的信息,而他正需要这些信息来充实报告。麦克甚至利用别人做的工作为自己沽名钓誉。杰克坚持认为:你必须对麦克的态度采取行动,而且必须尽快行动——否则的话,他警告说,他的部门将会有好戏看。这样,你就不得不处理你必然要遇到的微妙局面:两位雇员之间的冲突。解决下属之间的冲突可能比解决任何难题都需要更多的技巧和艺术。在冲突大规模升级之前,你该做些什么才能使之消弭于无形呢? 首先,你必须意识到,冲突不会自行消失,如果你置之不理,下属之间的冲突只会逐步升级。作为经理,你有责任在你的部门里恢复和谐的气氛。有时你必须穿上裁判服,吹响哨子,及时地担任起现场裁判。 下列四点是你在处理冲突时所必须牢记于心的: 1、记住你的目标是寻找解决方法,而不是指责某一个人。 指责即使是正确的,也会使对方顿起戒心,结果反而使他们不肯妥协。 2、不要用解雇来威胁人 除非你真的打算解雇某人,否则,说过头的威胁只会妨碍调解。如果你威胁了,然后又没有付诸实施,你就会失去信用,人们再也不会认真看待你说的话。 3、区别事实与假设

员工关系管理目的及方法

员工关系管理的主要目的 1.员工的参与和投入是企业制胜的保证 员工的参与和投入是企业制胜的保证,而现代员工关系管理的主要目的就是使企业在竞争中赢取胜利。 良好的员工关系管理能够极大增强企业的竞争优势。当新员工进入企业的时候,首先要对其进行能力素质评估,然后将其放在合适的岗位上,用一个高效的管理者对其实施管理,如果这种管理进行得很成功,就会直接促成员工对工作的投入和敬业,就能引发员工的工作热情;凭着这种热情,员工会用良好的工作态度为公司争取更多的忠诚客户,忠诚顾客的不断增长会直接带来企业利润真正的增长,对上市公司而言,最终会实现市值的增加。 员工管理的有效执行能够保证一系列良好的连锁反应,主要的是能够培养出真正敬业的员工,在以人为本的现代社会,员工的工作态度无疑是企业在激烈的市竞争中脱颖而出的一个制胜关键。 所谓企业金字塔包含“政策策略”、“系统流程”和“人才团队”三部分内容,意指企业是由这三大内容搭建而成的。 位于塔尖的“政策策略”是搭建一家企业的基础,它是指清晰明确的企业发展战略,它可以为企业指明发展的方向;而位于塔中的“系统流程”包含了企业是否具有健全的企业组织管理体系、是否具有特别适合企业和国情的管理机制以及是否具有健全、优秀、有效的企业文化;就重要性而言,位于搭底的“人才团队”是最重要的,它指的是企业有没有系统的人才吸引和稳定的计划、吸引到人才后有没有针对部门和个体的发展计划、有没有独特的有效的激励措施可以把核心员工留下来。 员工关系管理中包含的要素 现代的、积极的员工关系管理主要包含:劳动关系管理、法律问题及投诉、员工的活动和协调、心理咨询服务、员工的冲突管理、员工的内部沟通管理、工作丰富化、晋升、员工的信息管理、员工的奖惩管理、员工的纪律管理、辞退、裁员及临时解聘、合并及收购、工作扩大化、岗位轮换。其中“劳动关系管理”就是指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容;而“心理咨询服务”是现在企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来源于日益强烈的竞争压力;“员工的信息管理”对那些相对比较大,如几千人的公司非常重要;另外“辞退、裁员及临时解聘、合并及由购”则是稍微消极一点的员工关系管理,是用来处理员工的。现代员工关系管理包含的内容非常丰富,需要逐一渐进地认识和学习。 员工关系管理职能在人力资源部和公司的定位 1.员工关系职能的结构体系 总公司级——人力资源部内置专人 区域级——人力资源部内置专人 公司级——HR 部门级——经理 2. HR的主要职能 人力资源主要具有四大职能,需要做好四件事:做公司的战略伙伴、做公司的确良变革先锋、进行专业的基础管理和做员工的主心骨。 综合观之,四个模块中最难做好的就是“做员工的主心骨”,因为作为人力资源部的员工,面对其它部门的员工时要永远说真话,不能欺骗他们;同时还要维护公司的利益,用自己的感情、用自身的亲和力去打动员,这些工作对负责人力资

公司员工关系管理制度

员工关系管理制度 第一章总则 第一条总述 为规范广州公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。第二条目的 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条适用范围 公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。 第二章管理内容 第四条 员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括: (1)劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理; (2)员工活动管理:发起组织各种员工活动的管理; (3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉; (4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福; (5)心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,或开设心理类培训课程,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。第五条 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系专员。

第六条 员工关系每期所做的满意度调查,作为各部门改进管理的依据,以后还可作为公司绩效考核的指标之一。 第三章劳动合同管理 第七条 劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。 第八条 所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般员工为两年,管理层员工为三年。 第九条 调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。 第十条 人力资源部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方 协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。 第十一条 员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。 第十二条 双方出现劳动纠纷时,由人力资源部根据劳动合同与员工实际表现,代表公司处理劳动纠纷。 第四章员工活动的组织与协调 第十三条 人力资源部员工关系专员与行政部行政专员及其他部门自愿者1-2名,共同组建员工活动小组,负责组织各种活动小组,如篮球组、羽毛球组等,目的是增强员工之间、

如何做好员工关系管理

如何做好员工关系管理 企业所有利益相关者的利益都是通过企业共同愿景的实现来达成的。因此,员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。没有共同的愿景,缺乏共同的信念,就没有利益相关的前提。但凡优秀的企业,都是通过确立共同的愿景,整合各类资源,当然包括人力资源,牵引整个组织不断发展和壮大,牵引成员通过组织目标的实现,实现个体的目标。 1、企业的价值观规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常的东西,是一种不需要思考就能够表现出来的东西,是一旦违背了它就感到不舒服的东西。因此,可以说是企业的价值观是企业的伦理基准,是企业成员对事物共同的判定标准和共同的行为准则,是组织规范的基础。有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织的立场做出一致的评价。这种一致的价值观既是组织特色,也是组织成员相互区分的思想和行为标识。 所以,认同共同的企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系的前提和基础。 2、完善激励约束机制是员工关系管理的根本。 企业有多种利益相关者,但其创立和存在的核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足员工个体利益需求。因此,企业组织的目标和其所处的竞争状况,并建立企业与员工同生存、共发展的命运共同体,是处理员工关系的根本出发点。如何完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成了员工关系管理的根本。 3、心理契约是员工关系管理的核心部分。 上个世纪70年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。 心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来构建而成的,并且这四个方面有着理性的决定关系。心理契约给我们员工关系管理带来的思考是: 企业在构建心理契约时,要以自身的人力资源和个人需求结构为基础,用一定的激励方法和管理手段来满足、对应和引导员工的心理需求,促动员工以相应的工作行为作为回报,并根据员工的反应在激励上做出适当的调整;员工则依据个人期望和企业的愿景目标,调整自己的心理需求,确定自己对企业的关系定位,

浅析员工关系管理

浅析员工关系管理

泰山学院 本科毕业论文浅析企业员工关系管理 所在学院管理学院 专业名称公共事业管理申请学士学位所属学科管理学 年级二〇〇九级学生姓名、学号王丽贞2009020017 指导教师姓名、职称李忱副教授 完成日期二〇一三年五月二十一日

摘要 由于市场经济的发展和人才竞争的加剧,员工关系管理作为人力资源管理新兴的一个特定领域逐渐引起了我国越来越多企业的重视,但在实际运作中却仍存在着许多需要加强的地方。员工关系管理主要是采用一种柔性的管理手段,通过激励沟通等有效途径,为企业的发展建立一种积极和谐的员工关系,提高员工满意度,从而实现企业与员工共同进步。本文在借鉴原有的研究成果上做出了进一步的理论概括,首先分析了员工关系管理的研究背景、意义与国内外的研究概况和员工关系的概念界定及主要内容,其次在了解员工关系管理理论的基础上探讨了我国的发展现状和运作中存在的问题及如何完善员工关系管理,最后进行了总结和发展展望。 关键字:员工关系管理,激励沟通,员工满意度,企业文化

Abstract Because of the development of market economy and talent competition, employee relationship management as a specific area of human resources management gradually attracts more and more business’ attention .Employee relationship management mainly adopts a flexible manage method, through the effective ways of encouragement and communication to establish a positive and harmonious employee relations for the development of enterprises and the improvement of employee satisfaction, so that enterprises and employees would achieve common progress. Based on the original research results this paper further summarizes the theory. First, it analyses the research background and significance and the research situation of internal and external and the definition of the concept and the main contents. Next it bases on understanding the concept of employee relationship management theory discusses the present situation and development’s issues in China and how to improve the employee relationship management. Last, it has a theoretical summary and the prospect of development. Keywords: employee relationship management, encourage and communicate, employee satisfaction , enterprise culture

集团员工关系管理制度

博洛尼集团员工关系管理制度 第一章总则 第一条总述 为规范公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。 第二条目的 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。第三条适用范围公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。 第二章管理内容 第四条 员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独

特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括: (1)劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理; (2)员工活动管理:组织各种员工活动、发起并组织各种员工协会、对协会经费的管理; (3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉; (4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福; (5)心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。第五条员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系组。 第六条员工关系每期所做的满意度调查,除作为各部门改进管理的依据外,还是各部门绩效考核中的一个固定考核指标,具体见《绩效管理制度》。

第三章劳动合同管理 第七条劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议, 凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。 第八条 所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般为两年,个别岗位需要延长合同期的由总部人力资源部审定执行。 第九条调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。 第十条 人力资源部在员工劳动合同期满前1个月, 通知员工本人及用人部门领导, 由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。 第十一条员工在试用期可以随时提出解除劳动合同,非试用期内 要求解除劳动合同的应提前30天申请,从事财务、档案、技术和担任部门负责人的员工离职应根据劳动合同约定提前30 天提出,经批准同意后方可办理离职手续。 第十二条 双方出现劳动纠纷时,由人力资源部员工关系组根据劳动合同与员工实

HR1001员工关系管理制度

员工关系管理制度 1. 目的 协助职员在工作当中建立起与公司之间的信任感,营造良好、融洽、简单的人际关系和顺畅的沟通渠道。 2. 范围 集团全体职员 3. 职责 集团人力资本经营部制定本制度,地区人力资源部遵照执行。 4.员工关系工作要求和程序 4.1 沟通 创建公司内部多种沟通渠道,处理职员意见、建议、抱怨和投诉,反映到人力资源部的意见应该在工作日48小时内给予反馈。 4.2 保护 在公司发展中提出建议,维持职员工作和生活的平衡,通过多种方法缓解职员工作压力。 4.3 访谈 进行职员访谈,主动了解职员想法,掌握职员心理动态。 4.4 处理问题职员 A.根据实际情况安排与问题职员的面谈沟通; B.如问题职员不符合岗位职责要求,向人力资源部负责人或总经理建议对其做出相应调整。 C.如问题职员经调整后仍然不能胜任岗位工作的,做辞退处理,辞退过程中负责做好离职面谈。 4.5 满意度调查 集团人力资本经营部每财年度最末一个月实施,保障其数据分析及报告在年度绩效考核实施前完成。 A. 制定调查方案:集团人力资本经营部设计调查提纲,确定调查指标,列出调查问题,确定调查范围,选取调查对象,提出调查方法。 B. 收集调查资料:一般与专业的咨询公司或社会调查公司通过网络实施调

查过程,由各地区公司人力资源部负责推动各地区公司职员填写调查卷并上交。 C. 处理调查结果:为保证调查结果的真实和准确,由专业的咨询公司或调查公司整理调查数据资料,形成综合调查结果报告;集团人力资本经营部审核报告并在一定范围内发布。 D. 调查结果的应用:满意度调查结果为公司修订人力资源政策、制订培训计划提供指导,为绩效考核提供相关数据。 5. 支持文件 《沿海集团内部交流与沟通》

企业中的员工关系管理

57 企业中的员工关系管理浅析 周梦珂 (西南大学文化与社会发展学院,重庆 400700) 摘 要:员工关系管理是企业发展中的重要因素。本文从员工关系管理概述、员工关系管理的重要性、员工关系的现状和困境以及员工关系管理的对策方面进行了论述,明确了员工关系管理对企业管理的重要性。 关键词:员工关系管理;探析 中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1003-5168(2012)22-0057-02 市场经济的发展,为现代企业的生存和发展提出了新的挑战和要求。现代企业要想在激烈的竞争中独占鳌头,独树一帜,一方面需要通过企业管理体制不断改革和创新,提升企业生产力;另一方面,需要企业充分发挥人力优势,树立良好的企业形象,为企业不断注入活力。美国KePner 一Tregoe 管理顾问公司的总裁兼合伙人史宾瑟就指出,未来市场中的稀缺资源不再是资本而是优秀的人。但企业的人才流动是自由的,由此可见人才竞争显得更为激烈,人才管理显得更为复杂。因此,如何建立和谐双赢的员工关系在企业发展中显得尤为重要。 1员工关系管理概述 广义的员工关系是指在企业内部以及与企业经营有密切关联的集体或个人之间的关系,包括企业内的群体间关系、个体间关系、个体与群体间关系,甚至包含与企业外特定团体(供应商,会员等)或个体的某种联系。狭义的员工关系是指企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响。从法律层面双方因为签订雇佣契约而产生的权利义务关系,亦即彼此之间的法律关系;从社会层面双方彼此间的人际、情 感甚至道义等关系,亦即双方权利义务不成文的传统、习惯 及默契等伦理关系。因此,员工关系由于其概念特点,使员 工管理除了传统的制度管理外,又引入了“以人为本”“人 本管理”的新的管理理念[1]。 员工关系管理是人力资源管理的特殊方面,涉及范围很广,包含16项内容,包括劳动关系管理、法律问题及投诉、员工的活动和协调、员工的信息管理,员工的奖惩管理、员工的冲突管理、员工的内部沟通管理、工作丰富化等要素。 2 员工关系管理的重要性 员工关系管理的主要职责是通过对员工关系的管理协调员工与企业之间、员工与员工之间的关系,建立积极向上、和谐稳定的企业员工关系,落实到企业的各个环节,为员工营造良好的工作氛围,健康安定的员工关系,宽松积极的创作环境,提高企业的创新力和生产力,促进企业快速稳定的发展。 管理员工关系有利于形成激励员工的企业文化。企业文化不但体现了企业经营者的经营理念和管理文化,而且体现了企业作为组织的个性特点和组织文化,反映了企业的风格和精神,具有感染力、向心力和凝聚力。优秀的企业文化反映企业的精神和风格,将其价值观不断渗透到企业员工的心灵,不知不觉影响其心理、行为、观念,将企业文化逐渐内化为自我的精神观念,并形成对企业的认同感和归属感,增强员工的忠诚度。 管理员工关系能够建立畅通的沟通机制,融洽员工关系。员工间沟通畅通,利于工作信息的沟通,减少由沟通不畅造成的信息偏差,利于工作的开展;员工间沟通畅通,有利于内部信息的沟通与交流,融洽员工关系,员工勇于表达自己的想法,利于营造良好的工作氛围,提高工作效率。 3 企业员工关系现状与困境 3.1 人力资源管理起步较晚,相关管理人员角色不明 我国企业人力资源管理起步较晚,很多企业虽然设立了人力资源部门,并配 备有专门的人力资源管理者,但是对于人力资源管理者所承担的角色,特别是在员工关系管理方面应起的作用没有做出明确的规定,有的企业甚至认为人力资源经理就是从事 企业里其他部门都不做的事情。很多企业里的人力资源管理人员的素质都程度不同地存在着缺陷和不足,缺乏管理知识和技能,在人力资源开发和管理方面不仅思想观点跟不上时代的要求,没有新的思路和方法,有些人甚至完全不具有担任管理者所必需的最基本的沟通能力等人力资源管理素质。这种人力资源部门与人力资源管理者在企业中起不到应有 的作用,甚至形成一种资源浪费。[2] 3.2企业经营者经营理念与个人行为问题 个别企业经营者过分关注企业的短期利益,将企业利益最大化放在第一位, 一味要求员工对企业做出奉献,在企业中普遍存在着重视劳动合同协议等有形契约过度重视,相对的对于有形契约的无形心理契约却没有得到相应的重视,员工的真实需求和发展愿景没有得到关注,企业也没有满足员工的需求,更没有对员工的需求进行适当的引导,结果导致员工的需求的实现程度不高,员工的满意度降低,自然对企业的认同度和忠 诚度也会降低。 3.3员工缺乏与企业共同的愿景 共同的企业愿景是企业和员工进行联系的共有价值观,是员工关系管理的基 础和前提。共同的企业愿景是企业利益相关者实现的载体,没有共同的企业愿景,没有共同的信念,就没有相关利益的前提。员工缺乏与企业共同的愿景,在实际工作中只会 简单地重复工作,机械地完成工作任务,仅仅关注任务本身,感受不到工作带来的成就感和价值感,也感受不到自我价值的实现,久而久之,员工就成为了工作的“机器人”,工作成为了一种恶性循环,这样的过程务必使员工的自我价值和职业理想在机械地重复中消磨殆尽,更难从企业中获得认同感和归属感。 4员工关系管理的对策 4.1建立完善的人事管理制度,提高人力资源管理者素质 没有规范制度的企业是不完整的企业,明确规范的制度 是企业工作的得以开展的前提和基础。企业(下转第62页)

员工关系管理 读后感

读《员工关系管理:中国职场的人际技能与自我成长》有感 刚刚从书店买回这本书的时候,厚厚的一本,散发着刺鼻的油墨味道,这让一向不喜欢读文字的我心里沉沉的。不过,由于是刘老师所著并且大力推荐,于是我遍翻阅起来。随之而来的便是不可释手,我没有按照章节阅读,而是挑自己感兴趣的故事、标题进行浏览。每每读到一个案例,就会扎进去,先不看书中的解析,我会自己考虑一阵,当自己有了想法或者经过思考还是无法得出结论的时候,我才会接着往下看。而刘老师在书中所给出的解答让我不仅仅是茅塞顿开,最让我钦佩的是给了我另一片广阔的思域。这一看,就不忍停下。 本书的结构,简单概括下:《员工关系管理:中国职场的人际技能与自我成长》针对中国职场的状况,在第一章概论中阐述了关系的重要性、关系的复杂性及“心”员工关系“五步阶梯”框架体系,在第二章介绍了基础理论,然后依次是原生家庭与员工关系、人际互动与员工关系、管理沟通与员工关系、情绪商数与员工关系、道德商数与员工关系五帮。书中包含了五十多个鲜活的案例,通俗易懂,语言流畅,寓意深刻。《员工关系管理:中国职场的人际技能与自我成长》的读者对象及对应的主要内容有三:①学生及新人职者,可以通过原生家庭及人际互动过程来认识自我。,进而提升自身的人际技能、情绪商数和道德商数,构建良好的人脉网络及员工关系,获得自我成长与职业生涯的发展;②组织中层如人力资源经理及其他管理者,可以通过熟练掌握处理与上级、同级、下级以及组织外部关系的理念与技能,实现组织中员工关系的和谐,从而达到自我身心平衡、工作家庭平衡、组织角色平衡以及个体与组织双赢的综合目标;③学界同仁及其他思考者,既可以了解关系的重要性,个体、组织、社会三者交织后关系的复杂性,更能看到中西方文化背景中自我、关系的异同,以及从人际技能与自我成长的角度来建构员工关系管理新体系的紧迫性与可能性。《员工关系管理:中国职场的人际技能与自我成长》立足中国职场的真实情境,尝试将该门学科从传统强调“事后”冲突关系的处理,发展为员工与企业共同成长的合作关系和价值体系。《员工关系管理:中国职场的人际技能与自我成长》强调思想性、可读性和可操作性。

人力资源六大模块管理之员工关系管理

人力资源六大模块管理之员工关系管理 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

EmployeeRelationsManagement,ERM从广义上讲,员工关系管理是在企业人力资源体系中,各级管理人员和人力资源职能管理人员,通过拟订和实施各项人力资源政策和管理行为,以及其他的管理沟通手段调节企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响,从而实现组织的目标并确保为员工、社会增值。从狭义上讲,员工关系管理就是企业和员工的沟通管理,这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。其主要职责是:协调员工与管理者、员工与员工之间的关系,引导建立积极向上的工作环境 现代的、积极的员工关系管理主要包含:劳动关系管理(指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容)、法律问题及投诉、 员工的活动和协调、心理咨询服务(现在企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来源于日益强烈的竞争压力)、员工的冲突管理、员工的内部沟通管理、工作丰富化、晋升、员工的信息管理(对那些相对比较大,如几千人的公司非常重要)员工的奖惩管理、员工的纪律管理、辞退、裁员及临时解聘、合并及收购(稍微消极一点的员工关系管理,是用来处理员工的)工作扩大化、岗位轮换等。 其中“劳动关系管理”就是指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容;而“心理咨询服务”是现在企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来源于日益强烈的竞争压力;“员工的信息管理”对那些相对比较大,如几千人的公司非常重要;另外“辞退、裁员及临时解聘、合并及收购”则是稍微消极一点的员工关系管理,是用来处理员工的。 员工关系管理的目的 从影响员工关系管理的三个方面,我们不难得出员工关系管理的最终目的不仅仅是让员工满意,而应该是使每一位“权力人”满意的结论。“权力人”应该包括顾客、员工、出资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。从目前成功企业的企业文化分析中看,他们都非常重视对企业各种“权力人”权力的尊重。惠普的企业文化明确提出:“以真诚、公正的态度服务于公司的每一个权力人”的思想,这与IBM公司的“让公司的每一个成员的尊严和权力都得到尊重,为公司在世界各地的消费者提供最上乘的服务”有异曲同工之妙。

公司员工关系管理办法

公司员工关系管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善公司员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所有在职员工。 第三条人力资源部员工关系专员为专职管理人员,公司每一位管理者也应主动配合做好员工关系管理工作。 第四条员工关系管理内容。 (1)劳动关系管理。劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷等事件。 (2)员工纪律管理。引导员工遵守公司的劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。 (3)员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。 (4)沟通管理。引导公司上下及时双向沟通,完善员工建议制度。公司要建立沟通反馈机制,如员工访谈、家属沟通、员工申诉。 (5)员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,又能促进员工工作积极性的发挥。 (6)员工情况管理。组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。

(7)企业文化建设。建设和谐的企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象。 (8)服务与支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。 (9)员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。第二章劳动关系管理 第五条劳动合同签订。 (1)所有新进人员必须在入职后30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签的人员。 (2)在办理员工离职手续时,公司收回原劳动合同。第六条到期合同管理。 (1)人力资源部在员工劳动合同期满前1个月通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。 (2)任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前3天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。 第七条劳动关系解除。 员工在试用期内可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。 第八条劳资纠纷处理。

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