系统思维
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二、系统思考意义和价值
“我们生活在一个充满各种系统的世界里面,与系统密不可分。为了更好地生存和发展,我们需要系统思考的技能。”
一个小小的演播厅中包含着很多系统:被分配到同一张桌子的学员发生连接与交互,形成一个系统;讲师与学员发生信息交流,这是一个系统;除此之外还有照明系统、供暖系统、摄像系统等。人体自身也存在着很多系统,如听觉系统、思维系统、消化系统、血液循环系统、呼吸系统等。世界上充满了各种各样的系统,人们与系统密不可分,掌握了系统思考的技能,就能“把这世界看得清清楚楚、明明白白”。
系统思考在西方被讽刺地称为“忧郁的科学”,因为具有系统思考能力的人不一定会把复杂的系统全部看透,只是会比普通人明白一些,但有时又无法驾驭、控制事实,最后就会非常受挫,越是具有系统洞察力的人挫折感就越强。
总而言之,如果可以“与系统共舞”,顺势而为,就可以把世界看得更加清楚,与系统和谐相处,这对工作和生活是非常有价值的;如果逆势而为,就会遭受到系统的惩罚。
1.系统思考的两种回路
《周易·系辞上》讲到:“一阴一阳谓之道。”这句话非常精妙。对于企业来说,要做的只有两件事:一是推动成长,让事情朝着目标发展,这是“阳”;二是解决问题,因为没有什么能够永续发展,都会遇到各种各样的障碍因素,这就是“阴”。
系统思考有两种回路:增强回路和调节回路,推动成长是增强回路,解决问题是调节回路。由此可见,系统思考这种现代科学符合中国最古老的哲学对世界规律的认识,既能推动成长,又能够有效解决问题,所以,系统思考是在系统中更好地生存与发展所要具备的基本思维技能。
增强回路
案例
——“莲雾大王”背后的成长引擎——
台湾有一种热带水果叫做莲雾,刚摘下时非常好吃,但不耐贮存和运输。大部分莲雾都是在成熟之前就被摘下,经过一系列运输才送到消费者手中,经过一番折腾,莲雾口感并不好,消费者对这种水果
没有太独特的感受。
有一个果农采取了创新的方法,他把刚好成熟的莲雾摘下来直接派送到大城市的超市中,实现“农超对接”。莲雾没有经过长途运输,色泽鲜亮口感好,消费者非常喜欢。一传十,十传百,越来越多的
人去买这个果农的莲雾,他就给自己的莲雾注册了一个商标,叫做“黑金刚”。
后来,这个果农种的莲雾供不应求,就把附近种植莲雾的农户组织起来,他变成了台湾的“莲雾大王”。
海底捞与莲雾大王的例子有相同的地方,海底捞也是因为良好的服务形成了口碑效应,很多人慕名而去,使企业得到了发展。因此,要想把一件事情推动起来,就一定要找到它的成长引擎。
案例
——从优秀到卓越的沃尔格林连锁药店——
连锁零售药店沃尔格林被吉姆·柯林斯誉为“实现了从优秀到卓越”的公司。
图1 若干企业1975~2000年的投资回报率
图1中的成长曲线以投资回报率为标志,其中异军突起的就是沃尔格林,假如某人在1975年12月31日购入沃尔格林股票1美元,到2000年1月1日时就可以变为562美元。同样的道理,英特尔的股票只值309美元,通用电气的股票只值119美元,默克药业更低,而大盘只有37美元。
为什么沃尔格林能够取得如此显著的成长呢?邱老师在吉姆·柯林斯的描述中找到了该企业成长的三个引擎,这三个引擎实际上是两个简单的策略,其中一个就是密集开店策略,该策略启动了两个循环:第一,药店数量越多,规模经济越有效,运作成本越低,利润越高,就可以再开店,形成一个循环;第二,区域内药店多了,服务更便利,顾客数量越多,该地区就没有其他药店了。沃尔格林像滚雪球一样,风卷残云般地从一个地区扩大到一个城市,再扩大到另外一个城市,最后在美国铺天盖地地发展起来。
——快速成长的联想——
图2 联想集团27年的快速发展
如图2所示,联想集团的投资回报率也呈指数级成长。之所以能够从1984年由11个科研人员依靠20万资金起家,发展到跻身全球PC第一位的跨国公司,其成长引擎包括四个方面,分别是规模取胜、研
发取胜、学习致胜和人才致胜。
要想推动事物成长,让事物朝着目标发展,就要找到它的成长引擎。任何成长都是可以而且应该被设计出来并且被管理的。要想让业务
成长起来,就要从一个创意、一个点子开始,把事情清晰化,然后付诸实践,设计并维持好成长引擎,事物就可以成长起来,这是系统思考所带来的第一重意义和价值,也是推动成长中的“阳”面。
调节回路
正如大千世界中阴阳是同时存在、相互作用的,企业的成长也不可能是一帆风顺的,任何成长都会遇到问题,因此同样需要系统思考。
包括柳传志在内的11个人以20万资金起家,不慎被骗去17万,只能通过卖旱冰鞋、电子表,甚至帮别人搬机箱等苦力劳动度过困境。柳传志曾说:“一个人做企业或干事业能不能成功,关键看他会不会干活。”所以,“会干活”是柳传志对干部的基本要求,即能说不会干是假把式;能干不会说是傻把式;能说会干才是真把式,这才是会干活的人。具体地说,能说会干就是要思考,懂得干活的诀窍,一方面是找到成长引擎,另一方面是知道如何解决问题。
柳传志认为,治理一家公司是一个系统设计,这里面有方方面面要考虑的问题,牵一发动全身。如果为了解决某一个问题就单兵突进,这个问题看似解决了,其他方面全乱了。企业管理是一个体系,应该系统思考,是“拧螺丝”的过程,既不能片面重视和强调某一个环节,也不能忽视某些环节,还要注意好推进节奏。
故事
——庖丁解牛——
一个厨师去杀牛,他看到的不是一个完整的牛的表面,而是牛的肌肉、骨骼和关节等各个部位之间的联系。想明白了这些,就开始手舞足蹈,像跳桑林之舞一样有快有慢、有轻有重地杀牛,杀完以后,
刀上一点儿血都没有,牛还在原地站着不动,突然一下,每个部分就分解开了。
这个故事出自《庄子·内篇·养生主》,意在告诉人们:要想有效地解决问题,就要做到目无全牛,深入系统内部找到问题的杠杆点以及关键要素,以及他们之间的相互关系。反之,如果没有这种系统思考的智慧,做得再多也是徒然。
案例
——销售经理任务完不成的消极对策——
小张是某一个地区的销售经理,没有完成上季度的销售任务,他把原因归结为市场低迷、竞争激烈、对手采取恶性竞争手段等,并且向公司提出,为了完成这个季度的销售任务,希望公司能够降价20%,打
击竞争对手、夺回市场。
在这个案例中,即便公司采纳了小张的意见,也不一定能够完成销售任务。降价可能在短期内达到目标,也可能招致竞争者的反对,导