档案文献编纂中辅文的撰写

9.1.2.2 按语的内容
介绍编纂公布档案文献的目的； 介绍档案文献有关的历史背景； 介绍档案文献的作者； 介绍档案文献的内容梗概；
9.1.2.2 按语的内容
订正某些过时甚至错误的观点； 介绍档案文献的史料价值； 介绍档案文献的出处； 介绍档案文献的版本。
9.1.2.3 编写按语的基本要求
政治观点正确，有相当的学术水平，对 编纂内容有较深的研究，按语的质量是 衡量编者水平的标志之一； 不能简单复述档案文献的内容，介绍、 评述档案文献主要内容时要抓住实质、 突出重点、起到提示的作用； 措辞准确、精练、开门见山、简短生动。
9.2.4 编辑说明
9.2.4.1 编辑说明的作用
编辑说明，又称编者的话、编辑例言、出 版说明和凡例等，它主要是介绍汇编内档 案文献的状况和编者进行编辑加工的情况， 帮助读者顺利阅读和利用汇编内的档案文 献； 反映了编者在编纂工作中所付出的劳动， 了解汇编的编辑水平和编者的工作质量。
9.2.4.2 编辑说明的内容
向读者说明汇编内档案文献的状况； 收录范围、取材标准、删节的原则等；
向读者介绍编者在本汇编内所做的工作。
9.2.4.3 编写编辑说明的要求
内容准确； 加工符号一致； 简明扼要、条理分明、通俗易懂。
9.2.4.4 编辑说明与序言之比较
区别 联系
作用不同 内容不同 编写要求不同
编写目的相似 内容有所重合
（6）对档案文献中隐语的注释
由于各种原因采用极隐晦的方式表达各 种内容，这些内容往往只有作者和少数 受文者知晓，编者应在认真考订的基础 上，注释出真实情况或人名； 总之，凡档案文献中出现的词语、术语、 方言、典故、成语、官职、简称等等， 只要是读者有可能不理解的，都需注释。
（7）对档案文献编纂公布情况的注释
9.1.3.2 序言的内容
交代读者的范围和选题的意义、目的； 概括介绍与汇编有关的历史背景、史实经 过、人物事迹及历史意义，并解释一些深 奥难懂的题目的含义； 对档案文献作者的身份、经历、社会地位、 思想倾向、是非功过等作必要的介绍和评 述；
9.1.3.2 序言的内容
对档案史料的价值作总的概括性介绍； 对档案史料中反映的某些观点进行必要 的评述、补充、修正或说明； 介绍有关文件的版本形成、流传情况以 及各种版本的不同价值，以供读者阅读 时作为参考； 可以较为细致的叙述编者在编纂过程中 做了哪些工作。
题目有关的评论性或叙述性文字； 3. 认真审核材料； 4. 将编写好的列有时间和事实的材料严格
按时间顺序排列，形成年表的草稿； 5. 校对，誊清，形成定稿。
9.2.2 插 图
9.2.2.1 插图的意义
有助于读者对档案文献内容和形式的了 解，展现汇编的主题； 向读者介绍档案文献所反映不到的历史 背景材料； 帮助理解文献内容，增加“实”的材料； 增加档案文献的真实感，在有些情况可 以发挥证据的作用。
更具体、针对性更强； 更灵活、更适合读者需要； 利用索引，才能既方便又准确地查到 读者想知道的内容。
第九章 辅文的编纂结束
多卷集汇编内目录的安排； 两种。
参考书目
内容； 编制要求； 按重要程度排列。
书目解题
定 义； 内 容； 编 制； 编排体例。
9.3.2 索 引
9.3.2.1 索引的定义
把汇编内档案文献中出现的主题、人名、 地名、书名、词语、事件、篇名及其他 事物的名称等项，经过分析以后，一一 摘出名目，注明出处或页码，按照一定 的方式进行编排，以为读者随时检索的 工具。
第九章 档案文献编纂中 辅文的撰写
9.1 评述性材料的撰写 9.2 查考性材料的撰写 9.3 检索性材料的撰写
注释 评述性材料的撰写 按 语
序言
辅 文
年表
的 查考性材料的撰写 插 图
撰
备考
写
编辑说明
目录
检索性材料的撰写 索
引
9.1 评述性材料的撰写
9.1.1 注 释
9.1.1.1 注释的定义
对已经决定编纂公布的档案文献中某 些不易被读者理解的概念进行解释， 并对编纂工作情况予以简要说明； 它对于读者正确理解和方便利用档案 文献具有重要意义。
（2）对档案文献中记载史实的注释
载而不详或载而不实，必须注释； 有的档案文献内容作者自己明白，无须 详写，而读者却很想知道，编者应掌握 读者的心理和知识需求，加注详释。
（3）对档案文献标题的注释
又称题解； 有些特殊的档案文献，原有的标题不明 确或不易理解但在编纂公布时又予以保 留，所以必须对原标题加注解释； 题解的注释对象随标题情形而定，题解 可以介绍作者、文种、时间、地点等以 及对某些问题的考订。
9.1.3.3 撰写序言的要求
要体现出编者鲜明的思想性； 具有一定的学术水平； 把概括性的介绍汇编内档案史料内容和 深入分析论述重点问题密切地结合起来； 对汇编内最重要的问题，则尽可能详细 论述，充分考虑到读者的需要。
9.1.3.4 代序、无序言
代序简介； 无序言的原因。
9.2 查考性材料的撰写
1. 写明档案的出处，即说明档案文献选自 何处，原件保藏在何处；
2. 写明档案文献的可靠程度和完整程度， 可以向读者介绍档案文献的利用价值， 这直接影响读者对文献的信任程度；
3. 写明档案文献的外形特征； 4. 写明档案文献曾出版的情况。
9.2.3.3 备考的注明位置
对独立的备考，将备考写于每份档案 文献之后，或将内容不同的备考写于 汇编内不同的位置； 在编辑说明中统一说明； 兼有两者。
9.2.1.3 年表的种类
按事情发展过程的主要事实的时间顺序
大 按一定时期的职官的变化的时间顺序 事
年 按一定机构的发展变化过程的时间顺序
表
按某一地区的政治经济文化等情况的时间顺序
人
物 按重要历史事件的时间顺序
传
记
又称年谱，是将一定人物生平的主要
年
事迹按时间顺序排列的表册。
表
9.2.1.4 年表的组成部分
9.2.1 年 表 9.2.1.1 年表的定义
年表是按照时间顺序编排并附以简明 扼要的说明以反映一定的对象某些活 动的表册。
9.2.1.2 年表的用途
展示历史发展的脉络和规律，是专供查 考历史年代和历史时间用的工具书； 便于发现各历史片断之间的内在联系； 以时间为经，以事实为纬，对收录资料 较少限制，即便于知人，又可以论世， 内容易于充实，条理便于清晰。
9.1.1.2 注释的作用
解释档案文献中经常出现的生冷偏僻 的文字或艰深难懂的内容； 方便读者阅读； 帮助读者正确理解档案文献的内容。
9.1.1.3 注释的对象
（1）对档案文献中出现的人物注释
人物注释是最重要的注释对象，具体又 分为人名注释和人物注释； 我国古代的人名称谓及其烦杂，因此人 名注释难度大却十分必要； 人物注释指对人物做必要的介绍或述评， 以配合相关内容，包括生平注释和时任 注释；
代替读者为查找某一个问题而付出 的在整部汇编中反复翻检的劳动和 不可靠的记忆； 《马克思恩格斯全集主题索引》。
地名索引
分类：普通地名索引、简要地名 索引和详细地名索引。 案例： http://119.97.209.45/shownews.a sp?id=15547
9.3.2.4 索引与目录之比较
作用二：高水平的序言，往往亦是一篇 具有较高思想水平和学术价值的科研论 文，常常能使读者开卷有益，序言的质 量也是衡量编者水平的标志之一；
9.1.3.1 序言的作用
作用三：编者应对汇编的史料价值作 出最权威的评述，使序言成为指导读 者研究和利用汇编内档案史料的良师 益友，引导读者通过序言对汇编内容 产生浓厚的兴趣，这是汇编序言的根 本目的和最重要的意义。
〔55〕戴季陶（一八九○—— 一九四九），第一次国内革 命战争期间，歪曲孙中山学 说的革命内容，散布反对共 产党、反对工农运动的谬论， 为蒋介石发动反革命政变进 行思想上的准备。“四一二” 反革命政变后继续忠实追随 蒋介石。——第44、113、 151、166页
书名索引
如《同书异名通检》。
主题索引
9.1.3 序 言
9.1.3.1 序言的作用
序言又称前言、引言、序等，一般置于书 正文之前，是编者向读者作的对该书的总 评述和总说明，以指导或佐助读者阅读； 作用一：编者系统集中地阐述自己对汇编 的各个方面问题的看法，既保存汇编内容 的历史性，又使读者了解编者的立场、观 点；
9.1.3.1 序言的作用
9.2.2.2 插图的要求
汇编的题材不同，选用插图的范围不同； 对插图材料，要加以必要的文字说明。
9.2.3 备 考
9.2.3.1 备考的作用
查找作用，帮助读者必要时按照备考 的指引查找档案原件； 参考作用，帮助读者了解档案文献的 可靠程度和完整程度，从而有助于读 者判断档案文献的价值。
9.2.3.2 备考的组成即编制方法
（1）对档案文献中出现的人物注释
生平注释，主要针对一些名声未必显赫的 人物，读者较难查到其生平事迹，而了解 此人生平对理解档案内容意义重大，则应 注明；
对著名人物，一般注明和档案内容有关的 时任即可，有的还需介绍和时任有关的活 动，以及此人对当时档案内容中涉及问题 的态度；
有的历史人物存在争论注释时可仅注客观 部分。
时间
准确无误； 尽可能详尽； 最好用阿拉伯数字表示公元纪年，用汉 字表示阴历或历史纪年及干支纪年； 附注人物的年龄； 注意帝王年号纪年法的运用。
9.2.1.4 年表的组成部分
事实
真实准确； 大事突出，要事不漏； 文字力求简明； 观点正确。
9.2.1.5 编制年表的步骤和方法
1. 熟悉和掌握所编年表的内容范围； 2. 全面收集各种形式的材料，以及一切与
（4）对档案文献中时间的注释
档案文献中的时间，包括档案文献成文时 间和内容中涉及的时间，这两种时间，或 有误、或缺损、或不全，编者经过考订后， 可在注释中说明正确的、完整的时间，以 及考订的方法或依据。
（5）对档案文献中地名的注释
同名易引起误解，需要加注释； 为维护民族团结而加注； 对小地名的注释； 为地名拨乱反正而加注。
9.3 检索性材料的撰写
9.3.1 目 录
9.3.1.1 目录的定义
目录是目和录的合称，目指篇名或书 名，录指对目的说明和编次，目录是 把多篇文件的名目按照一定的次序排 列起来，并指明在书中的页次。
9.3.1.2 目录的种类
汇编目录 参考书目 书目解题
汇编目录
汇编目录的种类； 简要目录； 详细目录；
9.3.2.2 索引的结构
名目：被检索对象的名称； 注释：对名目所作的解释语； 注码：依次指出在汇编中出现该名目 的全部页码。
9.3.2.3 索引的种类
人名索引； 书名索引； 主题索引； 地名索引。
人名索引
普通人名索引； 简要人名索引； 详细人名索引。
Biblioteka Baidu
人名索引; 文学作品和神话 中的人物索引; 名目索引。
主要目的是使读者在阅读档案文献 时，方便、及时、有针对性地了解 编者做了哪些工作。
9.1.1.4 注释的要求
准
确
；
简
明
；
客观公正；
评述结合。
9.1.2 按 语
9.1.2.1 按语的作用
又称“按”、“编者按”或“说明”； 主要作用是向读者介绍一篇或一组档案文 献编纂公布目的、历史背景、作者情况、 档案内容、史料价值、档案出处以及版本 情况等等； 按语内容没有一定之规，凡是需要向读者 交代的，均可写明； 现今的按语，编者往往在其中直接表示自 己的态度，以引导、影响读者的阅读。