《企业应用写作》(基础训练习题册参考答案)

企业应用写作》

基础训练习题册参考答案 单元一 企业常用

公务文书 项目 1 通知、通报、报告、决定写作

一、填空题

1. 下级机关，下级机关。

2. 广泛性，时效性。

3. 下行。

4. 汉字。

5. 表彰性通报。

6. 上级机关，上级机关。

7. 情况报告。

8. 下行文。

、选择题

（一）单选题

1.B

2.D

3.B

（二）多选题

1.BC

2.ABC

3.BD

4.AD

5.ABCD

6.ABD

7.BCD

8.BCD

三、判断题

1. V

2. X

3. X

4. V

5.

四、改错题

1. 冥王星钟表公司关于停止生产普通机械表的报告。

2. 关于 2009 年圣诞节前加班的通知

3. 振珠玩具公司关于表彰 2009 年度先进员工的通报

4. 振珠玩具公司关于印发《公车管理规定》的通知

5. 以上通知，望认真贯彻执行

6. 阿拉曼制衣厂关于成衣生产质量情况的通报

7. 关于对孟全兵等 3 人给予严重警告处分的 决定

8. 对 2009 年国庆节期间值班人员安排，可用通知行文

五、问答题

1. 分析通知和通报的异同点 相同点： 都具有知照性的特点，可以用来沟通情况，传达上级

的意图。 都在本系统上下级部门内行文，均属于下行文。

C ） 4.

D 5.B 6.B 7.B 8.D 9.C

x 6. V 7. X 8. V

不同点

行文侧重点不同， 通知重在“知”，是知之而后行， 要求下级贯彻执行。 通报重在 “报”， 是报道和沟通信息。 通知会提出上级布置的工作任务， 具体要求和实施办法， 要求遵照执行 或限期执行。而通报则是用典型事例、有关情况来传达意图， 启发教育下级部门， 指导有关 方面的工作。

两者表达方式亦有区别，通知主要采用叙述，通报兼用叙述，说明和议论。

2. 用于表彰和批评时，决定和通报有何区别

定义不同：

在《国家行政机关公文处理办法》 中对于决定与通报在表彰和批评的功能上给出的定义 是：决定“适用于奖惩有关单位及人员” ；通报“适用于表彰先进，批评错误” 。认真分析其 内涵，可以体会出有下列几点不同。

（1）对象不同：决定仅限于有关单位及人员，边界清楚，对象明确；通报用于表彰先 进、批评错误，边界模糊，对象不具体，既可以是人，也可以是事。

（ 2）程度不同：决定的用词是“奖惩” ，典型性和严重性程度较高；通报的用词是“表 彰和批评”，典型性和严重性程度较低。

（3）级别不同：决定是带有全局意义的决策性公文，将它用于奖惩显得级别较高；通 报是系统内使用的信息交流性公文，用于表彰和批评其级别要比决定低一些。

目的不同：

通报是为了通过当事人教育更多的人， 指导和推动有关工作， 重在教育比照， 或先进示 范，或防患于未然。因此通报的对象必须具有典型性。

决定主要是为了正式确认有关事实， 威意志，教育或警示他人是其次要目的。 广；或者违规违纪。

写法不同：

（ 1）标题写法不同。

决定的标题中常常含有处置性动词， 式通常是：“关于授予XXX 称号的决定” 标题格式通常是：“关于对XXX 的处理决定”或“关于给予XXX 处分的决定” 的通报”、“关于绮丽河风景区发生游客坠河事故的通报”等。

（ 2）正文写法不同。 奖惩性决定重在处置，因此对需要处置的事实进行的说明比较详细具体，处置的依据， 特别是惩罚决定的依据——所违反的规章制度必须明确列出， 最后提出的希望也仅仅是针对 当事人而已。

表彰批评性通报重在宣传与教育， 因此，对事实的叙述较为概括， 而对事实所具有的意 义，它的典型性和深远影响却有较多的笔墨进行分析， 从而使大家受到教育或警示。 最后提 出的要求和希望， 也主要是面对当事人以外的群体， 要么号召大家学习， 要么警示大家注意。

3. 用于布置工作时，通知和决定有何区别

（1）重要性和层次性不同 决定主要用于宏观层面， 是对具有全局意义和深远影响的重要事项或重大行动作出的决 策，体现了领导机关的意图和对大局的宏观调控。

通知主要用于微观层面，对具体工作作出安排，便于执行。 （2）约束力不同

决定具有很强的行政约束力，必须无条件执行，通知的约束力稍弱一些。

对当事人奖功罚过， 重在处置， 体现出领导层的权 决定奖惩的对象必须够格，或者贡献巨大，影响颇

如授予、 给予、 处理等动词。 奖励性决定的标题格

或“关于给予XXX 表彰的决定”；惩罚性决定的

表彰批评性通报的标题中一般不使用处置性动词。如： 关于最近出现员工代打卡现象

项目 2 请示与批复写作

一、填空题

1. 上级机关

2. 错误的

3. 答复，请示事项

4. 不应该

5. 下行

6. 上行

7. 标题，发文字号

8. 一

二、选择题

（一）单选题

1. C

2.A

3.D

4.B

5.A

6.A

7.B

8.D

（二）多选题

1.ACD

2.ABC

3.CD

4.ACD

5.CD

三、判断题

1. x

2. x

3. V

4. x

5. V

6. V

7. V 8. V

四、改错题

1. 特此请示，请批复