公司重大项目运作管理制度

*******科技股份有限公司文件***股份总〔2015〕40 号签发人：***

重大项目运作管理制度

第一章总则

第一条为建立高质高效的项目运作机制，增强各环节统一协作能力，切实提高重大项目投标中标率和运作效率，结合公司实际，特制定本制度。

第二条本制度所称重大项目，是指公司业务范围内跨业务单元（部门）协作的投标金额大于 100 万（含）以上的项目。

第二章运作流程

第三条重大项目运作流程（流程图见附件1），具体如下：

1、项目评估：信息源提供方将重大项目信息提报至运营项目管理部，由运营项目管理部组织信息提供方、机构发展与管理部、质量管理部、行业对口研究所所长及相关专家进行项目评估，评估内容包括：业务背景、风险评估、招标要求及评分细则、业务模式、利润核算，并由信息源提供方形成文字记录。

2、成立重大项目小组：常设总经理为组长，运营部负责人为副组长，小组成员为各相关方。其中，组长和副组长负责项目协调工作，追踪项目执行进度，确保各环节高效执行；项目主导方为合同签订方及垫资方，承担项目中标后的相关费用，获得项目收益（合同额扣除公司平台维护费及税费）并负责向协作部门分配收益，业绩计入主导方。

组员根据项目实际情况，由组长提名，报运营项目管理部备案，包括但不限于：项目作业方（含外聘专家）、信息提供方、项目渠道运作方、标书制作方等。

3、项目收益分配的指导原则:最大限度保证项目签订成功，保证项目作业顺利，特殊情况可由项目主导方根据项目具体情况，协商确定分配比例，报运营项目管理部备案。

项目收益分配标准的指导意见表：

备注：

（1）职评项目检测费用由项目作业方承担，可根据实际测算，增减收益分配比例。

（2）项目涉及部门为同一部门，例如：项目信息方和项目渠道运作方为同一部门，则分配比例合并。

（3）项目投标前期的垫资由项目渠道运作方承担，包括在渠道运作费用中。

（4）项目评审费由项目主导方承担。

4、形成方案、明确分工、迅速行动：项目主导方负责编制《重大项目运作方案》（见附件 2），须明确组员分工、各环节完成时间节点、利益分配比例，并由小组成员逐个签字确认，报运营项目管理部备案。

5、投标结果通告：项目主导方须及时通告投标结果，若未中标，则

须全面复盘、查找原因，形成书面总结并报公司运营项目管理部备案；若中标则按照方案绩效执行。

6、项目实施阶段：项目主导方负责与委托单位进行商务谈判及签订合同，合同报运营项目管理部审批；项目作业方负责组织相关专家，与委托单位进行首末次会议，并将会议图片及会议纪要报运营项目管理部备案。

7、项目评审阶段：报告编制完成后，小组成员联合质量管理部、运营项目管理部组织相关专家内部评审，并由项目作业方形成文字记录，通过内部评审后，可将报告报送至监管部门和业主方，外部评审会议项目主导方、项目作业方必须按时参加会议。项目完工后由项目作业方将过控资料进行归档，并在公司内部开展分享工作。

8、项目归档阶段：项目主导方将全程资料总结归档至运营项目管理部，并向财务管理部提报项目结算申请。

第三章奖励及处罚细则

第四条运营项目管理部负责监督各环节协作情况，并根据实际情况进行相关奖励决定，并填写奖（罚）单（附件3），奖励标准500-1000 元不等。具体奖励条例如下：

1.严格按照时间节点，高标准完成工作；

2.协作效率高，相关部门提出书面表扬；

3.客户回访过程中，获得客户好评；

4.报告分享获得其他部门好评；

5.注重宣传，树立重大项目行业标杆；

6.其他未尽事项。

第五条运营项目管理部负责监督各环节协作情况，并根据实际情况进行相关处罚决定，并填写奖（罚）单，处罚标准 500-1000 元不等。具体处罚条例如下：

1、未按照本制度要求提交《公司重大项目运作方案》；

2、未按照时间节点完成工作；

3、工作质量不达标，对项目产生不良影响；

4、未将项目运作全程资料归档；

5、项目协调及追踪工作不到位；

6、不配合小组工作并产生不良影响；

7、未召开首末次会议处罚；

8、其他未尽事项。

第四章附则

第六条本制度由运营项目管理部负责解释，并根据施行情况适时修订。

第七条本制度自发布之日起施行。

*******科技股份有限公司

二〇一五年十月二十日

主题词：项目运作

*******科技股份有限公司2015 年10 月20 日印股份公司人力资源部留存共5 份存档1 份

大项目运作方案

附件三

重大项目运作奖（罚）单