公文格式规范备忘录

公文格式规范备忘录

1.公文正文标题要用文星标宋二号体，正文内容文星仿宋三号体字，正文中小标题用文星黑体三号体字。全文不可以出现有加粗的部门，需要特别注意的地方采取用文星黑体三号体字标注。

2.正文中出现表格时，表格的标题要用文星标宋二号体字，表格表头要用文星黑体，其他内容均要用文星仿宋。字号大小根据内容多少自行调整，最大字号为三号。

3.写通知时最后落款要有发通知单位名称，通知成文日期要用按照公文格式规范用大写，同正文之间空三行，右空四个字，机关名称和日期要相对居中。

4.正文中的页码，阿拉伯数字，两端各加一条一字线，字体为batang，字号为常规、四号，奇数页靠右右空一个字，偶数页靠左一个字。附件中的页码没有两端的一字线，字体为times new roman，字号为常规、小五、居中。

5.正文中的附件标注方法为：正文后下空一行，左空两个字，标注附件，加半角冒号，附件名称需要回行时，回行第一个汉字与冒号后第一个汉字对齐；含有多个附件时，用阿拉伯数字加半角圆点标注，回行汉字与圆点后第一个汉字对齐。附件中如果仍然含有附件，不可在正文尾部直接标注，而是应该在包含附件的附件尾部进行标注，方法同正文中的附件标注方法一样。

6.公文正文行间距为固定值28磅，版记的固定值为25磅，公文中成文日期同正文之间空三行，右空四个字，必须同正文在

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同一页，如果同一页确实写不开成文日期的情况，可以采取缩小或扩大行间距的方法，下限是25磅，上限是30磅。

7.公文中的层次不可过多，一般为一到四层为宜。层次间序号的标注方法如下：当正文只有一个层次时，以阿拉伯数码后面加半角圆点标注(即“1.”)；当正文有二个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注（即“一、1.”）；当正文有三个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第三层以阿拉伯数码两边加半角括号（中文状态下）标注（即“一、1.（1）”）；当正文有四个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层汉字两边加半角括号标注，第三层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第四层以阿拉伯数码两边加半角括号标注（即：“一、（一）1.（1）”）；当正文有五个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层汉字两边加半角括号标注，第三层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第四层以阿拉伯数码两边加半角括号标注，第五层以圆圈加阿拉伯数字表注，即插入特殊符号中的数字符号中的①。标注方式为：一、（一）1.（1）①。