情境领导案例

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案例1:

小A在某大型网络公司工作,前几年因为工作非凡突出被从基层职员提拔为经理。他现在管理着20个人的团队。

小A认为自己是“富有人情味的人”,但他的手下工作效率并不高。小A的手下出现了分化,一部分人有能力而且积极地完成工作,而另一些人则显得对工作漠不关心且难以完成工作。有两个典型:小B和小C。小B已经工作四年,是个靠得住的人,平时关心项目,工作有效率。小A与小B处得很好,而且他相信小B能在没有监督的情况下完成工作。

小C的情况则完全不同,他在这个岗位上的时间还不到一年。在小A看来,小C在与同事的交往上花了太多的时间。天天小C都是第一个下班的人,他几乎没有完成过规定标准75%的工作量。小A经常找小C谈话,明确的告诉他应该达到的目标和标准。但没有什么效果。

在一次沟通技巧培训课程结束后,小A决定对每个人要更加友善和坦诚,尤其是对小C和其它表现差的人,他要更关心他们的生活、理解他们的感受。因为从前他给了他们太多的压力,要求他们取得更高的绩效并建立有纪律的工作习惯。他希望小C(还有其他人)会逐渐成长并进入良好的工作状态。

两个星期后,小A坐在自己的办公室里,心情沮丧。他在自己领导风格方面所做的改变显然是不成功的,不仅小C的绩效没有提高,而且其他雇员(包括小B在内)的工作业绩与以前相比,都出现了下滑。项目交付正处于要害时刻,小A的老板正不断的向他施加压力,要求他马上进行改进。

小A想知道:到底哪里出了问题呢?

问题:

1:小C一开始的工作效率为什么有问题?

2:小A改变之后,为什么小C的没有提高?

3:小A改变之后,为什么小B也出现了下滑?

在上面的案例中,小B和小C分别处于什么成熟度状态呢?分析一下就会发现,小B是处于“D4:有信心,有能力”的第四阶段,而小C则是处于“D2:没信心,没能力”的第二阶段

开始时,小A对“D2:没意愿,没能力”的小C采用了S1“告知式”的领导风格,“明确的告诉他应该达到的目标和标准”,“并建立有纪律的工作习惯给他们带来了许多的压力”。问题是小C并没有意愿去认真执行,也没有实际执行做好工作的能力。仅仅要求工作结果,而不去手把手地指导和鼓励,小C是不可能做好的。

“在一次沟通培训课后,小A决定对每个人要更加友善和坦诚,尤其是对小C和其它表现较差的人,他要更关心他们的生活,而且他要开始理解他们的感受”。小A放弃了S1,而改用S3“参与式”来激励员工解决问题。虽然对小C提高工作意愿有所帮助,但是由于缺乏实际能力,“小C的绩效没有得到提高”。

对于D4的小B,小A在开始时采用了正确的S4“授权式”的领导风格,但是接受培训后,也同样改成了S3“参与式”风格。“参与式”的“友善、坦诚、关心”在小B看来,很可能被理解成“干预、插手、不放心”,所以“包括小B在内的其他员工的业绩与以前相比,也都出现了下滑”,就不难理解了。

案例2:

你的团队最近加入一名成员,他对大部分业务都不熟悉,但他总是尽力去完成分配给他的一切工作。你是一名项目负责人,他来找你,请你就他的工作给出建议,你应该怎么办?

A:请这位部属把他自己的想法写下来,然后再来找你商谈。

B:倾听部属的顾虑,与他共同讨论他工作中的问题。赞扬他的能力,并向他解释他现在的困难是开始做一份新工作时自然会遇到的情况。

C:告诉这位部属如何完成他的工作,但不要忘了采纳他的建议和想法。在强调他应如何做好工作的同时,为他解释某些工作环节存在的理由。

D:给部属详尽的指引,告诉她应该做什么以及如何做。

案例3:

你手下有一位很专业也很有能力的下属,在没有你帮助的情况下,她能做好大部分工作,她已经连续好几次未经你的审核就把客户的估价递交出去。过去,她曾几次因为估价失误使公司的利润受损。你认为她对整个估价过程不够了解。而且,由于她不想延迟给客户报价,所以没有留出时间在报告递交之前供你审核。你应该怎么办?

A:给你的部属一份估价程序手册,要求她以此为指南。告诉她只要她遵守指南,你就不需要审核她的估价。

B:把她请来,让她了解你对她近期工作的担忧。与她一起开动脑筋,想出改变目前状况的方案。依她的想法去做,鼓励她遵守机构的指南。

C: 给她一份估价程序手册,请她遵守。告诉她这些估价程序必须遵守,而且今后你会定期对她的估价进行审核。

D:与你的部属分享你对问题的看法,强调为什么在估计递交客户之前需要提交你过目。给她一份估价程序手册,与她一起阅读,回答他的问题,并向他解释各估价步骤存在的理由,与她商讨审核程序。

情境领导的来由1969年,美国组织行为学家保罗?赫塞博士(Paul Hersey)出版了《治理与组织行为》(Management and Organizational Behavior),并在书中全面阐述了情境领导模式。赫塞认为:只有以不同的领导风格配合部属的不同发展阶段,才能高效达成目标,这种方法称为情境领导。这一理论一经推出,立即受到了西方企业的广泛关注。1975年,保罗赫塞创立了美国领导力研究中心,推出情境领导(Situational Leadership)培训课程。30多年来,在全世界已有超过一千万的职业经理人接受过情境领导课程培训。该课程更成为GE、爱立信、摩托罗拉、IBM、微软、通用汽车、苹果公司的高级经理人的常年必选课程。

员工“情境”——四个发展阶段

员工的成长过程分为四个阶段。

第一阶段为“D1:有意愿,没能力”的阶段,

第二阶段为“D2:没意愿,没能力”,

第三阶段为“D3:没把握,有能力”,

第四阶段为“D4:有信心,有能力”。

员工刚进入公司时,往往冲劲十足。所谓初生牛犊不怕虎,一心要证实自己的能力,以便顺利渡过试用期,站稳脚跟。这一阶段的员工有强烈的工作意愿,但缺乏工作能力。其工作状态为“D1:有意愿,没能力”。

但是一般来讲,这种兴奋的状态不会维持很长的时问。当员工进入公司一段时间后,发现工作不像他想象的那么简单,公司自身和内部配合也存在很多的缺陷。工作中会碰到这样或那样的挫折,这时员工的工作热情会急速下降,工作积极性跌到谷底,有的甚至怀疑自己的选择。这一阶段的员工没有工作能力,也没有工作意愿。进入“D2:没信心,没能力”的第二阶段。

而当员工慢慢能胜任工作,作为领导者应该更多授权给员工,因此员工要渐渐离开领导者的庇护,时常自己作决定,会出现信心不足的情况,于是就进入了“D3:没把握,有能力”的第三阶段。

最后这名员工一步步走向成熟,而领导者断定他到了“D4:有信心,有能力”的第四阶段后,就可以完全授权给此员工了。

四种领导风格

领导者天天都在做什么呢?

可能的回答是:制定公司目标,做计划,分配工作,监督、指导下属工作,进行绩效考核,赞扬下属,与下属进行沟通,解释公司目标,参加必要的公关活动,阅读报告,写公文等等,这些事都是领导者日常工作的一部分。透过领导者的这些日常行为,可以把领导者的行为分成两种:指导性行为和支持性行为。

指导性行为包括:确立目标、组织安排、确定时间进度、指导、控制等。

支持性行为包括:支持、沟通、鼓励互动、有效倾听、提供反馈。

在不同的领导者身上,指导性行为和支持性行为的强弱、偏好也不同。根据指导性行为和支持性行为的不同组合,我们会得出四种不同的领导风格

第一种领导风格是告知式,用S1来表示。其指导性行为较多,支持性行为相对较少。通常他会告诉你做什么,为什么,什么时候完成,怎么做等等。决策由领导者自己来制订,更多的采取单向沟通的方式,领导者说下属听。采用严密的监督,必要时运用制度和规则来进行约束。

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