关于竣工资料的整理

工程竣工资料整理和移交规范

一、目的：

工程竣工资料是工程施工和竣工过程中形成的反映工程建设情况的过程资料，是公司档案的重要组成部分。为加强竣工资料的归档整理工作，统一工程竣工资料的验收和移交标准，规范竣工资料案卷质量，保证竣工资料的齐全、完整，根据国家相关规定，结合本公司实际制定本规范。

二、适用范围：

本规范适用于本公司及与本公司签定有工程施工和代理合同

的所有参建单位。

三、职责：

公司竣工资料的收集和验收由综合管理部档案室、商品房项目部和人居建管公司工程部牵头，其他部门密切配合。档案室负责对各建管单位的内业人员进行档案业务指导及案卷质量监督、把关工作；建管单位应监督、协助施工单位做好竣工资料的整理和移交工作，确保在规定的时间内完成资料移交任务;各参建单位必须在所有竣工资料验收合格后才能办理工程结算相关手续。

四、竣工资料移交具体要求:

(一)、关于竣工资料的内容要求:

竣工资料、竣工图要求为原件，其中竣工图要求加盖设计出图专用章、设计师出图章、审查机构的审图章、竣工图章鲜章上要有相关人员的签字原样，利用施工图改绘竣工图, 必须标明变更修改

依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。文件材料收集内容按成都市城建档案馆《地面建筑竣工档案进馆内容一览表》二、三、四、五项要求移交。（一览表详见附录五）

(二)、立卷及案卷质量要求:

1、立卷原则和方法：

原则：应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件的有机联系，便于档案的保管和利用；一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

立卷可采用如下方法：

1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收、结算文件6个部分；

2）工程准备文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；

6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；

立卷过程应遵循下列要求：

1）案卷不宜过厚，一般最多不超过60mm（国家要求是40mm）；

2）案卷内不应有重份文件；不同载体文件一般应分别组卷；2、案卷质量要求

1）移交资料采用统一的封面、目录、备考表（格式详见附录一、

二、三）；

2）装订：按封面、目录、卷内文件、备考表的顺序装订成册。竣工图装订的时候因为折叠后厚度问题，左边应统一加压条，以保证整个案卷的厚度平衡；

3）卷内文件的排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；图纸按专业排列，同一专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字材料排在前，图纸排后；

3、案卷编目：

1）编制卷内文件页号应符合下列规定：

①卷内文件均有书写内容的页面的编号。每卷单独编号，页号

从“1”开始；

②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，

正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

③案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号；

2）案卷封面的填写：案卷封面上应该准确地填写出工程名称、工程地址、设计单位、勘查单位、建设单位、开工、竣工时间等，并在施工单位一栏上加盖鲜章；

3）．卷内目录的填写：

⑴序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依标注；

⑵文件编号：是指文件上的原编字号，填写工程文件原有的文号

或者图号，如：建施2/23；

⑶责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，

选择两个主要责任者。为了方便我们要求责任者这一栏统一写成施工单位名称；

⑷文件题名：填写文件标题的全称，要求标出项目的标段、栋号、

文件的文种；

⑸日期：填写文件的形成日期，有多个单位签审的文件，有多个

日期的，填写最后一个日期；日期统一成8位数的写法，如2010年7月20日，应标注为20100722；如没有具体的日期，应标注为20100700；

⑹页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起

止页号；如某卷档案共为101页，最后一份文件的起页是99，页次应该标注为“99-101”；

⑺备注：标明该份文件是原件或者是复印件；或其他关于此份文

件需要说明的地方；

4、备考表的填写：主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。说明栏主要说明卷内文件复印件情况，页码错误情况，材料的完整性、有无遗漏、文件的更换情况等，没有需要说明的不必填写说明，最后要填写立卷人、审核人（可以盖印章的形式）和立卷时间。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；

5、案卷移交清单的编制：（格式详见附录四）

⑴案卷号：是指竣工资料移交的总卷数，从“1”编起，按项目

标段、房屋栋号由小到大连通号编制，先编竣工资料，后编竣

工图，竣工图按建、结、水、电、设的顺序编号；

⑵案卷起止日期：是指本卷文件的起止日期，填写本卷文件最早

一份文件的形成日期和最后一份文件的形成日期；

⑶责任者：应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，为了方

便填写，统一要求写施工单位名称；

⑷案卷标题：应该简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名

应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。按工程项目名

称具体到标段和栋数，然后注明是竣工资料或者竣工图；

⑸归档日期：写资料移交日期；

⑹页数：填写该卷的总的页数；

(7) 移交清单一式两份，交接双方各一份；

2013年5月17日

附录一