第二章:项目组织
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第二章:项目组织
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1、特征
按职能原则建立项目组织,不打乱企业现有建制,把项目委托给某一部门(施工队),在本部门内造建项目管理机构,项目完成后恢复原貌。
2、适应范围一般:小型企业小型、专业性强、不涉及众多部门的施工项目。
3、优点
人才作用发挥充分;启动快;责任明确,职能专一,关系简单;对项目建立无特殊要求。
4、缺点
不能适用大型项目;不利于对组织体制进行调整;不利于机构精简。
(二)混合工作队式
1、特征
①按对象原则组建项目管理机构;
②项目经理在企业内部招聘或抽调管理人员组建管理机构(工作队),由项目经理指挥,独立性大。
③项目部成员在工程建设期间断绝与原单位领导与被领导关系,原单位领导只负责指导、考察,但不能随意干预其工作或调回人员。
④项目管理机构与项目同寿命。项目完成后所有人员仍回原单位。
⑤企业职能部门处于服从地位,只提供服务。
2、适应范围
适用于工期紧、大中型项目、多工种多部门配合项目,大中型企业。
3、优点
①有利于培养全才;
②形成办公体系,减少了扯皮等待时间,办事效率高,解决问题快。
③项目经理权力集中,行政干预少,指挥灵便。
④减少了与企业职能部门的结合部,矛盾少,便于项目经理工作。
⑤不打乱企业现有建制,传统直线职能组织仍可保留。
4、缺点
①各类人员来源于不同部门,配合不熟悉,难免配合不利。
②各类人员一次抽调到现场,由于工作任务变化很大,可能造成人员浪费。
③工作人员长期离开原单位,易影响其积极性发挥和产生不满情绪。
④企业职能部门优势无法发挥。
(三)矩阵式
1、特征
①项目与企业公用职能部门;即:企业职能部门同时又是项目职能部门。
②将职能原则与对象原则相结合;既:发挥了企业职能部门纵向优势,又发挥了项目横向优势
③将永久性与临时性相结合。
④双(多)重领导既接受部门的领导,又接受项目经理的领导但领导力度不同部门领导力度<项目经理的领导力度
⑤项目经理对工作人员有使用权,部门领导有调配权。
⑥项目经理有多个部门支持,无后顾之忧。
2、适用范围
①适用于大型、复杂、多部门多工种配合项目。
②大中型企业。
大中型企业同时承担的项目多,企业素质高,管理基础性工作好,需要管理人员多,若用混合工作队式项目组织形式,固化在项目的人员多。
3、优点
①兼有部门控制式和工作队式两种项目组织优势,同时又克服了两种组织方式的缺点。
②用尽可能少的人实现对多个项目的管理。
③有利于培养全才。
4、缺点
①影响项目优势的发挥。②易造成顾此失彼。
③双重领导。④对企业、领导者的素质提出了更高的要求
(四)事业部式
1、特征对内是企业的职能部门;对外享有相对独立的经营权,可以是一个独立的单位。
可以按地按工程类型经营内容设置;
事业部下还可以设项目部,见图2-13所示。
2、适用范围
适用于大型承包企业,特别是远离公司本部施工;
事业部是针对市场设立,若只有少量的项目,可以设项目部。
事业部的寿命同市场寿命。
地区没项目时应予撤销。
3、优点
有利于快速延伸企业的经营职能,扩大企业的经营业务,便于开拓企业的业务领域,以适应市场环境变化。
4、缺点
企业对项目部的约束力减弱、减少了协调与指导的机会。企业有时显得过于松散,缺少凝聚力。
七、施工项目组织形式的选择
选择什么样的项目组织,应由企业作出决策。
要综合分析企业素质、具备条件、管理基础性工作状况施工任务性质、规模、要求等,然后作出决策。
一般可考虑以下方法:
1、大型综合性企业,人员素质高,管理基础性工作强,可承包大中型项目。可采用矩阵式、混合工作队式事业部式项目组织。
2、简单项目、小型企业、承包内容单一的项目,宜采用部门控制式。
3、在同一企业内可同时采用多种组织形式,但不能将混合工作队式与矩阵式混合使用,以免造成管理混乱。
八、项目经理部的建立
(一)项目经理部的作用
1、在经理领导下,完成项目从开始到结束全部管理任务,实现项目目标。
2、项目经理部是项目经理的办事机构,为项目经理决策提供信息,执行项目经理决策,向项目经理负责。
3、项目经理部是代表企业履行工程承包合同的主体,对最终建筑产品、业主全面、全过程负责。
(二)建立项目经理部的原则
1、根据所设计的项目组织形式建立项目部。
2、根据工程项目的规模、复杂程度、专业特点建立项目部。
3、项目部应具有弹性、流动性的一次性管理组织,不应是固定性组织。
项目开始建立→项目完成后应及时解体。
4、项目部管理人员的配备应面向施工现场,不应设置与现场无关的机构部门。
5、应建立健全各项工作管理制度。
(三)项目部应建立的部门
项目部一般应建立以下部门:
1、经营核算部门:主要负责预算、合同、索赔、资金收支、成本核算、劳动力配置及劳动分配等工作。
2、工程技术部门:负责生产调度、文明施工、技术管理、施工组织设计、计划统计等工作。
3、物资设备部门:负责材料的询价、采购、计划供应、材料管理、运输、工具管理、机械设备租赁等工作。
4、监控部门:负责质检、安检、消防保卫、环境保护等工作。
5、测试计量部门:负责计量、测试、试验等工作。
(四)项目部工作管理制度
1、制度的概念及作用对任何人都有约束力。
所作的规定是根据国家、地方法规和上级部门的规定,制定的内部法
2、建立工作管理制度的原则
制定工作管理制度应遵循: