很好的Excel使用技巧培训(华为培训)

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2010-6-11

Excel 基本操作和功能-排序按照升序和降序进行列的排序，用于TOP 小区

选择排序列

点击排序按钮

降序排列

PS ：

扩展：其他列同步按照该列刷新

以当前：仅以该列进行排序，其他列不刷新

Excel基本操作和功能-筛选

筛选是过滤掉我们不需要的字段，只显示需要的字段，ALT+D->F 快捷键

简易筛选自定义筛选

PS：自定义筛选只能定义两条条件，如果有多个条件需要用多个列联合进行筛选

Excel基本操作和功能-冻结窗口当数据列过多，且超过显示器宽带时候，我们可以进行窗口冻结

选择需要冻结的列或者行，可以拖动滚动条水平锁住需要观察的字段

Excel基本操作和功能-数据分列从MML或者CSV打开到Excle数据是需要分列再处理的

PS：可以按照符号或者固定宽度进行分列

Excel基本操作和功能-数据分列

符号分割

固定宽度分割

Excel基本操作和功能-绘图

1）选择需要绘图的数据区域

2）选择需要绘制的图表类型

3）进行图的格式标记（问题，标题，图例等）

Excel基本操作和功能-绘图

Excel基本操作和功能-数据透视图

数据透视图主要用于分类型汇总和统计

Excel 基本操作和功能-数据透视图

选择需要汇总

的数据

透视类型数据源

选择字段和类型进行统计

Excel基本操作和功能-数据透视图

按RNC和时间来统计切换的TD源小区数

Excel基本操作和功能-枚举字段

在如类型字段中，常用到的字段可以自己定义，后续只选择即可

也可以选择已经定义好的区域

Excel基本操作和功能-转置行转列，列转行即为转置，常用于邻区关系转置

Excel基本操作和功能-条件刷新按照自定义需求进行单元格刷新

PS：仅能添加三个条件

Excel基本操作和功能-符号Excel集成了很多符号，可以很方便的进行数据的格式化处理；所有的符号和公式都在单元格里面以“=”注释

1）“&”：多个字符串组合

2）TEXT（）：将数值转换为带格式的文本

3）+：数值之间的加法计算

4）/: 数值之间的除法计算

Excel基本操作和功能-函数

Excel集成了很多函数，所有的符号和公式都在单元格里面以“=”注释开头,且会自带函数提示以及定义

Excel基本操作和功能-函数网优化常用函数如下

1）查询：VLOOKUP,LOOKUP 用于索引或者查询

2）计算：SUM，AVERAGE，MAX，MIN，SUMIF 用于数据计算3）统计：COUNT，COUNTA，COUNTIF 用于数据统计

4)逻辑：IF 用于逻辑判断

5)字符串:LENGTH,LEFT,RIGHT,MID,TRIM等

Excel基本操作和功能-函数VLOOKUP Vlookup:用来查找需要匹配的字段

Excel基本操作和功能-计算函数SUM:汇总，

MAX：取最大，

MIN:取最小，

AVERAGE：取平均，

SUMIF：计算某个区域满足条区域的和

Excel基本操作和功能-统计函数COUNT:计算数字个数，

COUNTIF：计算满足条件数

COUNTA:计算非空个数

Excel基本操作和功能-逻辑判断IF：逻辑判断函数

Excel基本操作和功能-执行宏录制完后可以执行：

Excel基本操作和功能-宏执行

宏是一系列操作的组合，方便处理很多重复的工作，可以自己编辑也可以录制

Excel基本操作和功能-VBA

VBA=Visual Basic For Application是集成在OFFCIE的开发语音，语法和VB一样

Excel 基本操作和功能-VBA

Excel 包含的工程项

Excel基本操作和功能-VBA 点击Count计算数据页的非空行和非空列数

Excel基本操作和功能-VBA

计算非空行和非空列数

1）在Demo表格文件中定义两个全局的函数，用来计算非空行和非空列数

Public Function GetRangeUnBlankColumnCount(tableStr, strCellName) As Integer Public Function GetRangeUnBlankRowCount(tableStr, strCellName) As Integer

Excel基本操作和功能-VBA

添加一个按钮以及编写事件函数

双击按钮添加事件函数

Excel基本操作和功能-VBA 退出设计模式，保存，调试并执行