活动执行手册

活动执行手册

前期

一、业务纲要确认及场地确认

二、制作效果图及场地布置图

三、设计活动流程及策划方案

四、制定场地施工工艺、标准及预算

五、制定报价方案

中期

六、与客户确定实施方案并签订协议

七、活动视觉制作稿设计

八、确定软件具体实施内容及标准

九、制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表

后期

十、现场执行搭建

十一、现场执行统筹及管理

十二、突发事件的应急准备

十三、执行收尾

十四、清算及结款

十五、活动执行总结及资料整理

细节说明

前期

一、业务纲要确认及场地确认

1、市场人员将业务信息交回到公司，市场人员要召集相关人员（策划，设计，

执行）进行业务碰头会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。

1-1：客户信息：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP），企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等）

1-2：业务信息：业务内容描述（时间，地点，参与者，业务目的，费用预算）1-3：业务要求：业务内容中需要体现重点。

参与人员：市场，策划，设计，项目经理

工作周期：1个工作日

二、制作效果图及场地布置图

1、确定了业务意向后，须明确场地。市场人员须组织相关人员现场勘测。如属

常规场所（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。）并绘制出详细平面图及动向图。

2、市场人员编写项目进度表。

参与人员：市场，策划，设计，项目经理

工作周期：1个工作日

三、设计活动流程及策划方案

1、市场人员将讯息汇总。组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方案策划

会议。

2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与各部门

确定工作周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。

2-1、策划方案以PPT文件提报：

1、方案综述

2、提案结构

3、策划提精

4、美术设计

5、流程分解

6、细节描述

7、费用预算（初稿可略）

8、公司介绍

参与人员：市场，策划，设计

工作周期：1-4个工作日

四、制定场地施工工艺、标准及预算

1、方案第一稿成形，策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺（舞美搭

建，灯光设计，结构制作，喷绘印刷，物料采购等）和执行标准（硬件标准，施工工艺标准及材质标准）。

2、根据策划方案确定方案软件部分（工作人员，外请项目，模特，演员，施工

人员，特约人员等）支出预算

参与人员：策划，设计，项目经理，市场

工作周期：2-4个工作日

五、制定报价方案

1、市场根据预算制定报价方案（基础设施搭建部分，硬件美化，灯光音响及舞

美效果，物料，外请项目，演员，运输力资，策划设计费，管理费，执行费，税金。）

参与人员：市场

工作周期：1-2个工作日

中期

六、与客户确定实施方案并签订协议

1、市场人员向客户提报方案，对于客户的修正意见，则重复前期的第三至五项。

如有必要则组织策划，设计与执行人员同与客户讨论方案内容。

2、进入第一次提案后，客户如有意向进一步讨论和修正方案则需要与客户签订

意向协议。

3、在与客户达成共识后即时签订合作协议。

参与人员：市场

工作周期：

七、视觉设计制作稿设计

1、设计组根据与客户签订的协议内容及确定的策划方案，与执行人员及制作单

位详细核对各种设计尺寸，制作工艺与标准。

2、详细填写设计工单。

3、设计过程中与市场人员保持随时沟通，保证设计思路的准确和完整。

4、设计完成后将设计稿打印交予客户签字确认。

参与人员：设计，市场

工作周期：2个工作日

八、确定软件具体实施内容及标准

1、项目经理组织编写执行分理表及人员分工。

参与人员：项目经理，市场

工作周期：2个工作日

九、修正汇编所有工具表格

1、项目进度表

2、执行分理及物料清单

3、执行进度表

4、设计图小样

5、现场平面图

6、现场动线图

参与人员：项目经理

工作周期：2个工作日

后期

十、现场执行搭建

1、在搭建前一天必须确认所有工具表中的内容被确定落实，并再次检查疏漏。

2、对活动当天内容进行彩排演练，现场走位。

3、提前2天申请各种支出费用。

参与人员：项目经理

工作周期：2个工作日

十一、现场执行统筹及管理

1、活动前1小时进行活动现场清理工作

2、活动前1小时所有参与人员解决就餐问题

3、活动前半小时后进行最有一次设备调试工作

4、活动前半小时所有人员根据人员配置图和分工明细表全部就位

5、各督导进行现场指挥和调控

6、音响负责人进行时灯光音乐掌控

7、演职人员督导主要负责所有演职人员的上场顺序、时间点

参与人员：项目经理、市场及其他

十二、突发事件的应急准备

1、外围负责人员主要负责场内场外的安全问题，同时协助总督导进行临时指派工作

参与人员：督导

十三、执行收尾

1、活动结束前提前1小时通知各供应商回收物料。

2、整理和回收二次使用的物料

3、与客户做好交接及验收工作

4、安排清洁工作

参与人员：项目经理、市场