推荐-工程项目部管理制度及工程流程职责 精品

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项目部管理制度

一、工程部结构

根据规模设立:

工程部经理、工程项目经理、工程项目副经理、技术工程师、安全员、资料员(可兼出纳)、仓管员(可兼辅料采购),施工员。

二、组织原则

1、工程项目经理、项目副经理向工程部经理负责,主持本项目日常工作,履行工程部职责,接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。

2、工程部编制人员服从项目经理的管理、项目副经理。

3、工程部必须树立全局观念,各专业必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。

4、工程部管理人员编制统一由公司安排,根据工程需要增加人员报请工程部,并由总经办负责调配。

三、项目部现场考勤制度

1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到。工程开工后,除法定上班时间外,具体工作时间由工程部经理根据工作需要进行安排。

2、工作人员外出执行任务需要向工程部经理请示,填写外出任务单,获准后方可外出。

3、工程部项目经理、项目副经理外出需向总经理汇报。

4、病假需出示病假证明书。

5、员工休假及事假要向项目经理申请,填写请假条,三天以内工程部项目经理批准,项目部经理与副经理休假由公司总经理批准,并备案。

6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。工作人员在每天正常出勤下班,

后有加班的可以存假,待其本人有时间时公司给予调休。但需在本年度休完,如确实因为项目原因不能调休完的,公司在年底按所加班时间的50%给予相应的津贴,假期不累计到下一年度。工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不享受存假。工程部加班人员要如实上报有效加班时间,不得谎报,工程部负责人和考勤员要认真负责,对加班的员工进行监督,经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。

四、项目部备用金的使用及管理项目

1、工程项目部设立后,可经审批程序审批后,根据项目规模大小借支一定数额的备用金,由工程部出纳(或兼任出纳)保管。

2、工程部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单,经工程部经理批准后向工程部出纳借支,费用审批按审批程序签名后向出纳报账。

3、工程出纳根据备用金使用情况,持现场审批单证报公司,按公司审批程序审批后向公司财务报回备用金额。

4、工程部一切资金使用开支的票据,必须有经手人和证明人签字,由工程部经理审批后报公司财务,按公司审批程序报账。

五、档案管理制度

1、工程部根据工作需要配备资料员,资料员应严格按城建档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。

2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。

3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。

六、材料采购和供应

1、根据工程施工进度,由工程部正式向材料部发出订购单并提供详细大样及尺寸,大宗主材及异性材料最少需提前3天申请。

2、施工辅助材料及急用零星材料工程部确因情况特殊需自行采购请按财务规定标准执行。

3、现场发生重大设计变更,应第一时间向材料部发出变更通知,应及时做好变更签证。

4、由工程部向材料部发出的材料订购单,由工程部负责跟踪。

七、材料库存管理

1、材料入库必须经仓管员验收签字,不合格材料坚决不予入库,仓管员必须及时办理退货手续。大宗主材进场,工程经理应亲自到场参与验收,严格把好质量关,发现问题及时与材料部沟通。

2、仓管员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单,收货单需报工程部经理确认并签字方可入库,登记进帐。保管员应逐项登记材料进、销、存明细台账,每月向公司材料部、财务部上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由保管员收集后送资料员汇编工程档案。

3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。

4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。

5、大宗材料、设备不能入库的,要清点数量,选择地势较高的地方并加以垫架,做好遮盖及围蔽工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。

6、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。

8、材料出库必须填写出库单,由工程部项目经理签字批准,领料人签名。

9、工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知公司仓管员联系维修或更换。

1、工程技术部组织结构图

工程部经理:杨俊彪

技术工程师:蔡明

技术责任人:蔡明

项目经理:蔡明

项目副经理:何海飞

材料责任人:陈虹

文档、资料责任人:何海飞

质量、安全责任人:蔡明

3、施工流程管理计划

施工组织流程图

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四、项目工程进度管理控制图

五、质量检查流程图

六、安全文明施工计划

6.1 安全生产措施

◆建立、完善以总工程师为首的安全生产领导小组,有组织、有领导的开

展安全管理活动,对施工的安全生产负全面责任。

◆建立安全生产检查制度,强化安全意识,加强施工员的安全技术教育。

◆认真执行国家有关安全生产的法令、法规,牢固树立“安全第一,预防

为主”的安全意识,严格遵守各项安全制度,确保安全生产

◆严格执行电气安全生产管理制度,所有用电设备均作好接地保护,使用

前应检查设备是否良好,以防发生意外事故。

◆工程开工前由项目经理会同安全责任人组织安全教育与培训,增强施工

人员的安全生产意识和自我保护能力。

◆工程开工前,安全责任人组织召开安全操作现场交底会议,讨论安全生

产的注意事项,提高施工人员的安全操作技能。

◆安全责任人每周组织召开安全工作会议,填写安全会议记录,提高全员

安全意识。做到安全生产,警钟长鸣。

◆每日施工前,由作业组长对施工人员进行安全生产教育,对安全隐患进

行分析,制定相应的防范措施,并记入施工日记。

◆安全责任人对施工设备、工具和仪表的电气装置和保护设施定期检查。

◆加强设备、材料管理,作好防火防盗措施;现场机房要搞好环境卫生,

材料堆放整齐合理。

◆加强对机房正在使用的设备的安全规范的学习,在工作中严格执行。

◆在设备割接前制定详细、稳妥的割接计划与割接方案,并送交相关部门

审批,经审批后才能按计划与方案实施。

◆在施工现场设立明显的施工标志,预防在建的设备及使用的材料受到损

坏。

6.2 文明施工措施

◆文明施工是我司一贯要求,在施工过程中,一定要牢记我们是优秀施工

企业,树立优秀施工企业的形象,要协调好与建设单位及相关单位的关

系,加强施工现场管理,做到施工人员文明施工,树立良好的施工风范。

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