会议概述

由茶会和茶宴演变而来的。以清茶或茶点（包 括水果、糕点等）招待客人的集会，有时也用 于外交场合。
只作探讨、交流，不形成决议
招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介 绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目， 促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的 一种招商引资活动。
பைடு நூலகம்议的种类
连连线
1.团拜会 2.恳谈会 3.茶话会 4.观摩会 5.听证会 6.联席会 7.招商会 8.洽谈会 9.务虚会 10.推介会
观赏某项事物,从而互相学习交流的会议。
会议的种类
连连线
1.团拜会 2.恳谈会 3.茶话会 4.观摩会 5.听证会 6.联席会 7.招商会 8.洽谈会 9.务虚会 10.推介会
是有贸易关系的双方，企业和企业之间的合作， 行业之间的信息整合资源共享，政府与投资企 业的条件商讨，这中间会产生一些交易，双方 的利益共享，力求达到双赢的一种战略调和。
中国管理培训专家
实训
1 2 3
如果会议延长时间，你心情如 何？
会议拖延主要原因有哪些？每 组至少说出3个。
每个小组拿出一个有效的控制 会议时间的办法。
作业
P11 第七题
Thank you
最基本的会议要素
会议名称
会议地点
会议议题 会议主题
会议议程 会议人员
会议时间
会议形式
会议概念及要素
最基本的会议要素 会议名称
要求概括会议的内容、性质、参加对象、主办单位、会议时间、借此、地 点、范围、规模等。
练习 中韩秘书教育学术研讨会
显示内容和性质
深圳开发技术股份有限公司 第二十次（2013）股东大会
会议概念及要素
会议地点
会议中心 度假村
旅游胜地
会议概念及要素
最基本的会议要素
会议议程
注意
包括足以实现会 议目的的各种议题， 还有会议时间、地点、 内容、与会者姓名等 内容。
会议概念及要素
最基本的会议要素 会议议程
茶歇
会议概念及要素
最基本的会议要素 会议人员
提问
包括什么人？
会议概念及要素
最基本的会议要素 会议人员
会议的不良现象及解决对策
会议缺乏意义 会上议而不决 为交际而开会 讲话滔滔不绝 为惯例而开会 态度自由散漫 为攀比而开会 为推卸责任而开会 会议不计成本 为表功而开会 为避免尴尬而开会
会议的不良现象及解决对策
判断会议的必要性 选择适当的开会场地
会议前
确立会议目标 计算开会成本
选择适当的开会时间
提高会议质量的策略
推广介绍的大会或活动，旨在帮助企业、社会 组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和 政策，促进交流活动，为合作双方带来利益的 一种促销形式。
会议概念及要素
五大类型会议，你喜欢哪种？
1 狮王型会议 2 动物园型会议 3 蜜蜂型会议 4 老鹰型会议 5 花蝴蝶型会议
会议的作用
提供 信息
交流 经验
解决 问题
显示单位、时间、借此、范 围、规模、性质、参加对象
会议概念及要素
最基本的会议要素 会议名称
不能随意省略，以免误会。
要求概括会议的内容、性质、参加对象、主办单位、会议时间、届次、地 点、范围、规模等。
注意
大中型会议名称做成 横幅大标语，置于会场主 席台上方天幕上，作为会 议标志，简称“会标”。
会议概念及要素
会议的不良现象及解决对策
准时开始及结束 控制时间
会议中
不宜过于舒适 按议程开会
避免干扰
提高会议质量的策略
会议的不良现象及解决对策
提高会议质量的策略
随机考核 完善会议记录
会议后
标明不守会议纪律者 最终会议的决议与待办事项
解散临时机构
实训
有一次，余世维先生主持公司的会议，他把闹钟带到会场，对参会人员说： “各位，我带了闹钟来，11:30分散会。”大家都笑了，谁都没在意。到了11:30 分，闹钟响了，会只开了一半。余先生说：“闹钟响了，我们散会。”这时有人 说：“还有一半没开呢。”余先生坚持散会，并说明天重开。
正式成员、列席成员、旁听成员、特邀代表。
列席者
非正式成员参加会议，有发言权 而没有表决权
旁听者
听会，但没有发言权和表决权
会议概念及要素
最基本的会议要素 会议形式
现场办公会、 观摩会、座谈会、 研讨会、论坛、 辩论会、视频会、 网络会等。
会议的种类 这是什么会？
会议的种类
有哪位同学能说出下列三种会议的含义和特点
起源于英美，是一种把司法审判的模式引入行 政和立法程序的制度。听证会模拟司法审判， 由意见相反的双方互相辩论，其结果通常对最 后的处理有拘束力。
是日语座谈会的意思，日语的汉字词汇为中国 使用有两个高峰期：1、清末民初，如干部、 共产党等；2、改革开放后，如玄关、卡拉OK 等。它属后者。
由某个团体或组织自愿发起、自由参与的会议。 旨在通过召开联席会议的形式，加强联系与沟 通，相互学习借鉴经验，研究探索新经验、新 方法。
宣传 政策
沟通 情感
带动 消费
会议的作用
提供 信息
交流 经验
解决 问题
宣传 政策
沟通 情感
带动 消费
会议的不良现象及解决对策
会议的不良现象及解决对策
会议的不良现象及解决对策
会议的不良现象及解决对策
会议缺乏意义 会上议而不决 讲话滔滔不绝 态度自由散漫 会议不计成本
大家说说 会议的不良现 象有什么？
第一章 会议概述
课题 名称
第一章 会议概述
授课 时数
4
一、知识和能力目标：让学生掌握会议概念及要素，了解会议种类包
括认识会议类型的办法、会议的作用。熟悉会议的不良现象及解决对策， 教学 包括会议前、会议中、会议后的解决对策。
目标 二、过程与方法目标：通过归纳、练习等方法让学生掌握会议的 一些相关知识。让学生学会发现式及自主式学习方法。
会议概念及要素
以下内容能否称为会议，为什么？
1.歌星个人演唱会； 2.经贸洽谈； 3.新产品研讨会； 4.春节庙会； 5.红十字会； 6.新闻发布会； 7.世界华商大会； 8.公司业务会。
会议概念及要素
会议必须具备三个条件： 必须由2个以上的人参与。 必须有一定的议题和目标。 必须通过一定的程序达到目标。
三、情感态度与价值观的目标：培养学生正确工作态度。
教学 重点
会议概念及要素
教学 难点
会议的不良现象及解决对策
目录
会议概念及要素 会议的种类 会议的作用 会议的不良现象及解决对策
会议概念及要素
会议是人们 为了解决某个 共同的问题或 出于不同的目 的聚集在一起 进行讨论、交 流的活动，它 往往伴随着一 定规模的人员 流动和消费。
1.团拜会 2.恳谈会 3.茶话会 4.观摩会 5.听证会 6.联席会 7.招商会 8.洽谈会 9.务虚会 10.推介会
会议的种类
连连线
1.团拜会 2.恳谈会 3.茶话会 4.观摩会 5.听证会 6.联席会 7.招商会 8.洽谈会 9.务虚会 10.推介会
是一种集体祝贺节日的礼仪形式。在中国、党 政机关、企事业单位和社会团体通常在农历正 月初一（春节）前夕举行。
湖四海，你确定会议召开 时间方面会注意什么？
会议概念及要素
最基本的会议要素
会议时间
包括会议召开时间和会期两方面。
避开重要节日、 注意 重大事件和其他重
要会议，又要考虑 参会人员的相关情 况。
会议概念及要素
最基本的会议要素 会议地点
安静、舒适、优雅的会议环境。还要考虑会议的目的、主题和内容。
提问
会议地点的确定你是怎么考虑的呢？
第二天他又把闹钟带到会场，同样说11:30分散会，这次每个人都盯着闹钟， 结果会议11:28分就结束了。
知识扩展
余世维语录
1.重要人物是不带手机的，江泽民有带手机 吗？ 2.真正厉害的人不是自己累死，而是要让手 下做事情累死，这个才叫本事。 3.管理就是让别人完成事情。 4.优秀的管理者不会让员工觉得他在管人。 5.不要说“我以为……”。 6.完美体现在各个细节之处。
会议概念及要素
几 点 开？
会议要素包括什么？
散会 后要 聚餐 吗？
要写 发言 稿吗？
是视 频会 吗？
要开
打电
会一 会谁 去接
在 哪
什 么
话给 老婆 可能
孩子
里
人
晚点
罗
开
开
回家
罗
罗
开 啥 子 会？
要 带 什 么 去 罗
会议概念及要素
会议要素包括什么？
形式 要素
内容 要素
程序 要素
财务 要素
会议概念及要素
会议名称
注意
会 标 用 字 要 认 真 仔 细
会议概念及要素
最基本的会议要素 会议主题
根据会议议题概括出的主题性口号。
注意
一般大中型会议才确立 主题口号，小型或日常会议 只确定议题。
会议概念及要素
最基本的会议要素 会议时间
包括会议召开时间和会期两方面。
如果要你策划一次大 提问 型会议，参会人员来自五