写作的逻辑思维训练与表现(ymj)(课堂PPT)
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而且，如果你在任何一家纽约的 办公室周围转一转，你会发现几 乎没有一个不留短络腮胡子或胡 髭的人。
苏黎世已变得不再保守 她准备把苏黎世同其他城市进 行比较 她很迷恋男人的胡须或胡髭
她不喜欢男人面部蓄须 想比较不同办公室职员的蓄须方 式 她对专业机构如此容忍职员蓄须 感到惊讶
练习四：
① 没有结构的表达方法
商务写作的逻辑思维训练 和ppt呈现技巧
1
企业内的沟通形式
2
结构化思考 形象化表达
3
4
思维顺序从最底 部的层次开始，句 子间按某种逻辑顺 序组织成段落，将 段落组织成章节， 将章节组织成文章 ，金字塔最顶部是 全文的思想。
1.1金字塔结构
总结：每篇文章的结构 都必定只支持一个思想 ，在其之下的思想越往
① 将日常运营事务交由执行委员会处理；
② 扩大董事会编制，吸纳外部董事参与；
③ 建立规范内部运作的政策和程序。----回答
25
序言结构
序言
A(主题)：对序言问题的回答
Ａ
Ｂ
C
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3
26
2.2主题和子题之间的纵向关系
纵向的疑问/回答式对话
英英国国莱莱兰兰公公司司的的 特特许许经经销销权权
早在十年以前，重庆金山城火锅就是北京街头一景了。
14
我想说的是： 川菜馆已经遍及全国，不论是首都北京，还是 远在新疆，川菜馆都很受欢迎。
15
练习四：
① 没有结构的表达方法
上个期我趟苏黎世。你知道，苏 黎世是一个非常保守的城市。我 们到一家室外餐馆吃午饭，你知 道吗？在15分钟内我至少见到了 15个留胡须或胡髭(zī)的人。
一：结论先行
一篇文章的结构只支持一个思想 ，这个思想将概括所有各级各组 的思想。
二：以上统下
上对下概况，下对 上解释支持。
三：归类分组
每组中的思想必须属于 同一个范畴。
四：逻辑递进
每组中的思想都必须按照 逻辑顺序组织。
20
21
2.1讲故事式的序言结构
22
举例
23
以讲故事的模式撰写的商业报告序言
将将快快速速增增长长
将将产产生生积积极极 的的财财务务作作用用
容容易易引引入入
市场 份额大
零售 竞争小
低成本
销售量 增长
ห้องสมุดไป่ตู้利润 上升
单独的 业务
可用相 同的管 理人员
简简单单的的 控控制制 过过程程
10月份新建的机构将管理该机构两个部门的所有日常事务的 全部权力和责任，这些原本都完全由两个部门的经理负责。这一 举措将董事会从琐事中解脱出来，全力处理董事会独有的决策和 规划等宏观事务。-----背景
但是，因为董事会长期深陷于处理短期运营问题，现在无法 有效地将工作重心转移到长期战略发展上。因此，董事会必须考 虑实现工作重心转移需要进行的变革。具体地说，我们认为董事 会应当考虑如下变革：----冲突、问题
会，把会放在明天开也可以，但10﹕30以前不行。李主
任说他明天较晚时间才能出差回来。会议室明天已经有
人预订了，但星期四还没有人预订。
9
公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都 参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。 秘书调查情况如下：
出席人
星期二
(1)常见的商业报告中的序言
本备忘录的目的是为了进一步思考和讨论以下问题而
① 董事会的组成及其最适宜的人数； ② 董事会和执行委员会的一般作用、具体职责及相互关系； ③ ④ 董事会成员的选举和任期的有关规则； ⑤ 就董事会和执行委员会的运作，公司可采取的其他方式。
24
(2)以讲故事的模式撰写的商业报告序言
下午
星期五
上午
下午
11
结论
为什么?
12
•你如何向老板汇报？ “我们可以将今天的会议改在星期四上午10点开
吗？因为这样对张主任和王主任都会更方便，李主 任也可以参加，并且周四会议室也没有被预订。”
13
练习三：
上星期我去了趟家乐福，你知道，家乐福在北京有好几家，都 非常的大。逛了半天，快到中午了，就打算找家餐馆吃饭。抬 头一望，麻辣香锅，再走两步，是麻辣烫，全是川菜馆，你知 道，我这个人是不太喜欢吃辣的。 记得上次去新疆出差，在街上想找家特色餐馆 ，但是发现一 条街上的很多南方菜馆。
思想
下越详细，并且都对希 望表达的主题思想起着 解释和支持的作用。
章节
图 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构
段 落
句 子
5
1.2用金字塔结构思维
（1）为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组；
（2）分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔；
•练习一：某天你出门，妻子让你买以下食物，怎样记住以下食物并不易忘记地全部买回呢？
上午
下午
张主任
王主任
李主任
星期三
上午
下午
星期四
上午
下午
星期五
上午
下午
10
公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都 参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。 秘书调查情况如下：
出席人
星期二
上午
下午
星期三
上午
下午
张主任 王主任
×
×
李主任
××
星期四
上午
而且，如果你在任何一家纽约的 办公室周围转一转，你会发现几 乎没有一个不留短络腮胡子或胡 髭的人。
②按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式
你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子 里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的 程度。
在苏黎世…… 在纽约…… 还有，在伦敦……
1.3向读者展示的写作结构应该具有金字塔的四个基本 特征
上个期我趟苏黎世。你知道，苏 黎世是一个非常保守的城市。我 们到一家室外餐馆吃午饭，你知 道吗？在15分钟内我至少见到了 15个留胡须或胡髭的人。
而且，如果你在任何一家纽约的 办公室周围转一转，你会发现几 乎没有一个不留短络腮胡子或胡 髭的人。
练习四：
① 没有结构的表达方法
上个期我趟苏黎世。你知道，苏 黎世是一个非常保守的城市。我 们到一家室外餐馆吃午饭，你知 道吗？在15分钟内我至少见到了 15个留胡须或胡髭的人。
奶酪
葡萄 香蕉 胡罗卜
牛奶 桔子
土豆 茄子 苹果
黄油
酸奶
咸鸭蛋
6
不同的人有不同的划分方法
7
不同的人有不同的划分方法
8
练习二：
公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都 参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。 秘书调查情况如下：
张主任今天3点钟不能参加会议。王主任不介意晚一点开
苏黎世已变得不再保守 她准备把苏黎世同其他城市进 行比较 她很迷恋男人的胡须或胡髭
她不喜欢男人面部蓄须 想比较不同办公室职员的蓄须方 式 她对专业机构如此容忍职员蓄须 感到惊讶
练习四：
① 没有结构的表达方法
商务写作的逻辑思维训练 和ppt呈现技巧
1
企业内的沟通形式
2
结构化思考 形象化表达
3
4
思维顺序从最底 部的层次开始，句 子间按某种逻辑顺 序组织成段落，将 段落组织成章节， 将章节组织成文章 ，金字塔最顶部是 全文的思想。
1.1金字塔结构
总结：每篇文章的结构 都必定只支持一个思想 ，在其之下的思想越往
① 将日常运营事务交由执行委员会处理；
② 扩大董事会编制，吸纳外部董事参与；
③ 建立规范内部运作的政策和程序。----回答
25
序言结构
序言
A(主题)：对序言问题的回答
Ａ
Ｂ
C
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3
26
2.2主题和子题之间的纵向关系
纵向的疑问/回答式对话
英英国国莱莱兰兰公公司司的的 特特许许经经销销权权
早在十年以前，重庆金山城火锅就是北京街头一景了。
14
我想说的是： 川菜馆已经遍及全国，不论是首都北京，还是 远在新疆，川菜馆都很受欢迎。
15
练习四：
① 没有结构的表达方法
上个期我趟苏黎世。你知道，苏 黎世是一个非常保守的城市。我 们到一家室外餐馆吃午饭，你知 道吗？在15分钟内我至少见到了 15个留胡须或胡髭(zī)的人。
一：结论先行
一篇文章的结构只支持一个思想 ，这个思想将概括所有各级各组 的思想。
二：以上统下
上对下概况，下对 上解释支持。
三：归类分组
每组中的思想必须属于 同一个范畴。
四：逻辑递进
每组中的思想都必须按照 逻辑顺序组织。
20
21
2.1讲故事式的序言结构
22
举例
23
以讲故事的模式撰写的商业报告序言
将将快快速速增增长长
将将产产生生积积极极 的的财财务务作作用用
容容易易引引入入
市场 份额大
零售 竞争小
低成本
销售量 增长
ห้องสมุดไป่ตู้利润 上升
单独的 业务
可用相 同的管 理人员
简简单单的的 控控制制 过过程程
10月份新建的机构将管理该机构两个部门的所有日常事务的 全部权力和责任，这些原本都完全由两个部门的经理负责。这一 举措将董事会从琐事中解脱出来，全力处理董事会独有的决策和 规划等宏观事务。-----背景
但是，因为董事会长期深陷于处理短期运营问题，现在无法 有效地将工作重心转移到长期战略发展上。因此，董事会必须考 虑实现工作重心转移需要进行的变革。具体地说，我们认为董事 会应当考虑如下变革：----冲突、问题
会，把会放在明天开也可以，但10﹕30以前不行。李主
任说他明天较晚时间才能出差回来。会议室明天已经有
人预订了，但星期四还没有人预订。
9
公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都 参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。 秘书调查情况如下：
出席人
星期二
(1)常见的商业报告中的序言
本备忘录的目的是为了进一步思考和讨论以下问题而
① 董事会的组成及其最适宜的人数； ② 董事会和执行委员会的一般作用、具体职责及相互关系； ③ ④ 董事会成员的选举和任期的有关规则； ⑤ 就董事会和执行委员会的运作，公司可采取的其他方式。
24
(2)以讲故事的模式撰写的商业报告序言
下午
星期五
上午
下午
11
结论
为什么?
12
•你如何向老板汇报？ “我们可以将今天的会议改在星期四上午10点开
吗？因为这样对张主任和王主任都会更方便，李主 任也可以参加，并且周四会议室也没有被预订。”
13
练习三：
上星期我去了趟家乐福，你知道，家乐福在北京有好几家，都 非常的大。逛了半天，快到中午了，就打算找家餐馆吃饭。抬 头一望，麻辣香锅，再走两步，是麻辣烫，全是川菜馆，你知 道，我这个人是不太喜欢吃辣的。 记得上次去新疆出差，在街上想找家特色餐馆 ，但是发现一 条街上的很多南方菜馆。
思想
下越详细，并且都对希 望表达的主题思想起着 解释和支持的作用。
章节
图 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构
段 落
句 子
5
1.2用金字塔结构思维
（1）为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组；
（2）分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔；
•练习一：某天你出门，妻子让你买以下食物，怎样记住以下食物并不易忘记地全部买回呢？
上午
下午
张主任
王主任
李主任
星期三
上午
下午
星期四
上午
下午
星期五
上午
下午
10
公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都 参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。 秘书调查情况如下：
出席人
星期二
上午
下午
星期三
上午
下午
张主任 王主任
×
×
李主任
××
星期四
上午
而且，如果你在任何一家纽约的 办公室周围转一转，你会发现几 乎没有一个不留短络腮胡子或胡 髭的人。
②按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式
你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子 里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的 程度。
在苏黎世…… 在纽约…… 还有，在伦敦……
1.3向读者展示的写作结构应该具有金字塔的四个基本 特征
上个期我趟苏黎世。你知道，苏 黎世是一个非常保守的城市。我 们到一家室外餐馆吃午饭，你知 道吗？在15分钟内我至少见到了 15个留胡须或胡髭的人。
而且，如果你在任何一家纽约的 办公室周围转一转，你会发现几 乎没有一个不留短络腮胡子或胡 髭的人。
练习四：
① 没有结构的表达方法
上个期我趟苏黎世。你知道，苏 黎世是一个非常保守的城市。我 们到一家室外餐馆吃午饭，你知 道吗？在15分钟内我至少见到了 15个留胡须或胡髭的人。
奶酪
葡萄 香蕉 胡罗卜
牛奶 桔子
土豆 茄子 苹果
黄油
酸奶
咸鸭蛋
6
不同的人有不同的划分方法
7
不同的人有不同的划分方法
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练习二：
公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都 参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。 秘书调查情况如下：
张主任今天3点钟不能参加会议。王主任不介意晚一点开