怎样做好PPT——PPT制作技巧培训大全

4. 插入数据图表
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
PPT 制作技巧培训
怎样做好PPT
2020/4/1
培训提纲
一、导语 二、PPT成功的关键原则 三、PPT常用功能与应用技巧 四、设计赏心悦目的PPT 五、从熟练到高手：善用工具
一、导语
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
7. 多媒体剪辑
• 导语 • PPT快速入门
1. 插入Flash动画
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3. KISS原则
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键原则
K
I
S
S
• PPT常用功能与应用技
巧
• 设计赏心悦目的PPT
• 从熟练到高手：善用 工具
• 结束语
KISS原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
2. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效
三、PPT常用功能与应用技巧
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
6. 动画效果制作
• 导语
1. 动画方案
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
• 结束语
字号选择
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
这是14号字
这是16号字
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用
9. 幻灯片的放映
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
工具 • 结束语
1. 图片压缩（事先、事后） 2. 少用动画 3. 用链接不用嵌入 4. 如需整张用图片尽量利用母版
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
Ctrl+ B or . Ctrl+ W or ，
Ctrl+ P Ctrl+ E
工具 • 结束语
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
五、从熟练到高手：善用工具
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
3. PPT瘦身
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则
2. 结构化原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
总体结构化
Biblioteka Baidu
主体内容结构化
• PPT快速入门 • PPT成功的关键
• 使用高质量的图片
原则 • PPT常用功能与
• 恰当地应用图片
应用技巧
• 设计赏心悦目的 • 调整剪贴画的颜色
PPT • 从熟练到高手：
•
让剪贴画旋转或翻转
善用工具 • 结束语
• 图片的裁剪
• 图形微量移动
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
工具 • 结束语
1. 保持简单版式布局
✓ 风格简明
• 大小标题文字减少 • 充分借助图表图示 • 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
• 标准版式 • 规范的图表工具
KISS原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
工欲善其事，必先利其器 优秀的PPT
目标 逻辑 风格 布局 颜色
1. 错误的程序与正确的程序
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具 • 结束语
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
这是18号字
这是20号字
这是24号字
这是28号字
这是36号字
这是40号字
这是44号字
这是48号字
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
3. 剪贴画与图片的处理
• 导语
• 慎用PPT剪贴画
5. 流程、图示的制作
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
1. 母板与模版的使用
• 导语
• 充分利用母板
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 插入一个幻灯片母版 • 替换或添加幻灯片母版
• 设计赏心悦目的 PPT
•
善用配色方案
• 从熟练到高手： 善用工具
•
应用多个模板
• 结束语
• 保存自己的模板
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
• PPT常用功能与 应用技巧
2. 自定义动画
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
• 从熟练到高手： 善用工具
• 控件-其他控件“ShockwaveFlash Object”
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐
• 结束语
3. 插入视频
四、设计赏心悦目的PPT
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
2. 文字素材应用
• 导语
1. 标题的使用
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
二、PPT成功的关键原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技