会议纪要管理规定

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会议纪要管理规定

（华航校发〔2010〕32号，2010年4月21日印发）

会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。为加强会议纪要的管理，特制定本规定。

一、会议纪要的分类

根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。

二、会议纪要的起草与签发

1．原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。

2．会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。

3．会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。

三、会议纪要的印发与存档

1．根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。

2．所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。

四、会议纪要的格式（附后）

本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。

会议纪要的格式:

中共北华航天工业学院委员会

党委（常委）会议纪要

第×期

时间：×××年月×日上午

地点：××会议室

主持人：×××

参加人：×××、×××

列席：×××

议题：1．学校有关×××事宜

2．关于校园文化建设事宜

党委常委会在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:

1．

2．

3．

希望×××部门，按照党委常委会议的决定,组织落实。

中共北华航天工业学院委员会

（常务委员会）

×××年月×日

北华航天工业学院

院长办公会议纪要

第×期

时间：×××年月×日上午

地点：××会议室

主持人：×××

参加人：×××、×××

列席：×××

议题：1．学校有关人事×××事宜

2．关于校园环境治理有关事宜

院长办公会议在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:

1．

2．

3．

希望×××部门，按照院长办公会议形成的决定,组织落实。

北华航天工业学院

×××年月×日

北华航天工业学院

专题办公会议纪要

第×期

时间：×××年月×日上午

地点：××会议室

主持人：×××

参加人：×××、×××

列席：×××

议题：关于毕业生就业工作

去年就业情况汇报:

今年的形势与我们的做法:

存在的问题:

专题会议肯定了去年的就业工作，就今年的就业工作形成的一致意见、建议……

北华航天工业学院

×××年月×日

北华航天工业学院

教学工作会议纪要

第×期

×××年月×日下午，我校教学工作会议在俱乐部召开，学校党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。大会由×××主持。

会议的总结了：

会议表彰了：

领导讲话精神：

会议要求：

北华航天工业学院

×××年月×日

北华航天工业学院

专题座谈会议纪要

第×期

时间：×××年月×日上午

地点：××会议室

主持人：×××

参加人：×××、×××

议题：关于教师教学质量评估问题

召开座谈会的原因:

以往教学质量评估的做法、经验和存在的问题:

集中形成的意见和建议:

北华航天工业学院

×××年月×日