BOT项目的招标与招标文件编制
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BOT项目的招标与招标文件编制
1.招标文件的出售
资格预审结束后,招标单位将邀请通过资格预审的申请人参加投标,投标人应传真确认参与投标,并在规定的时间和地点购买招标文件。
2.招标文件的作用
在资格预审过程中,就应着手招标文件的编制工作。招标文件是BOT项目招标工作的重要组成部分。首先,招标文件是投标人准备建议书的依据。招标文件应详细提供有关项目的情况、建议书的具体内容、建议书的递交程序和建议书的评标原则等内容。投标人将以此为依据准备其建议书。其次,招标文件是签订特许权协议的基础。特许权协议草案是招标文件的重要组成部分,投标人在建议书中可对所附的特许权协议草案作出修改,投标人与政府将对修改过的草案进行谈判,最终达成特许权协议。如果特许权协议草案完成得好,将为以后工作的顺利进行创造有利的条件。
3.招标文件的编制原则
编制招标文件应该做到系统、完整、准确,使投标人容易理解政府对建议书的要求。编制招标文件过程中应注意以下几点:
遵守国家法律法规,如涉外经济合同法、外汇管理条例、担保法等。如果招标文件不符合国家法律法规,则可能导致招标无效,造成不必要的损失。
应该遵守国际惯例。BOT项目的发起人一般来自境外,而且项目涉及方面很广,可能涉及很多国家的政府、公司、银行,只有按国际惯例,招标工作才能被各方接受。
合理分配项目的风险与收益。BOT项目的融资是无追索的,尽管如此,政府方面也要承担一定的风险,并根据项目情况参与利益分配。如果政府把全部风险都推给发起人和银行,则项目成功的可能性很小。
招标文件内容应准确、客观,保证投标人准备建议书时能有可靠的基础,减少未来履约过程中可能出现的争议。
招标文件各部分之间应协调一致,力求统一,避免各部分之间的相互矛盾。
4.招标文件(投标邀请书)的内容
项目介绍
在资格预审阶段,政府已向申请人提供了项目的部分资料。在招标阶段,应深化这些资料的内容,并增加部分投标人在投标阶段需要的资料。
项目对环境的影响应符合国家对环境保护的要求。在项目介绍中应明确投标人在项目的设计、建设和运营期所应达到的环境标准。
投标人提交的建议书中一般应包括初步设计。因此,应在项目介绍中提出项目公司建设和运营项目的技术规范。
根据具体项目的需要,也可把政府对环境保护标准和技术规范的要求作为招标文件的独立部分。投标人递交的建议书的内容要求
a. 实施概要。主要填写招标文件的各种表格。
b. 可行性研究报告。主要指财务的可行性研究报告,说明项目的资本结构,各股东的投资和融资资金来源及还贷计划等。
c. 技术方案。根据招标文件对投标人建议书的深度要求,可以达到初步设计深度,也可以作为一
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个技术方案。
d. 特许权协议。投标人应对招标文件中的许权协议进行修改。
e. 投标保证金。投人必须在开标之时随其建议书一起递交投标保证金。投标保证金的金融一般规定不低于投标价格的2%,其形式可以是银行保函、信用证、保付支票等。
另外,应要求投标人在其建议书中详细地说明所有关键方面。如:项目的类型及所提供的产品或服务的性能或水平;目标竣工日期;项目产品的价格或服务费用;履约标准(产品的数量和质量、资产寿命等);投资回报和所建议的融资结构(资本与债务);价格调整公式、外汇安排、不可抗力事件的规定;维修计划;风险分析,等等。
投标人须知
"投标人须知"是招标文件的重要组成部分,主要包括:项目概述;投标人的资格要求;投标费用(包括招标文件的购买费用);现场考察;标前会;招标文件的澄清;招标文件的修改;投标语言;投标有效期;投标担保;投标文件的密封和印记;投标截止日期;迟到的建议书;投标文件的修改和撤消;开标等。
附表及附件
主要包括各种财务表格及说明文件。
5.投标文件的编制和递交
作为对投标邀请书(招标文件)的响应,通常一些感兴趣的投标人或发起人会彼此利用各自的专业化优势组成一个联营体参与投标,共同编制符合招标文件要求的投标文件。联营体各成员之间应签署联营体协议,明确彼此之间共同的和分别的责任和义务,有时还应包括在联营体协议中涉及的保密条款,或另签保密协议。
联营体将根据招标文件的内容,首先自己进行项目的可行性研究,以便确定项目是否可行。如果确定项目可行,则联营体将争取潜在的贷款人、股本投资人及承包人和供应商对项目的兴趣并作出意向性的贷款承诺或提出合同价格,以便在这基础上编制投标建议书(投标文件)。BOT是一种项目融资方式,在投标文件中按要求列入一项可信的融资计划是非常重要的。另外,除了按招标文件的要求准备投标文件外,投标人还可在投标文件中增加一些招标文件中没有包括的许多细节,在某些情况下,应当允许投标人在其投标文件中对项目的一个或多个方面提出修订或提出替代性方案,以便更好地实现项目的总目标。例如,对于投标邀请书(招标文件)中原来介绍项目的某些特性,联营体投标人在自己进行可行性研究后依据其经验和知识可对这些特性提出更可取的替代性方案。
6.投标文件(投标人建议书)的评审
评标机构一般分为两级,即评标专家工作组和评标委员会(即领导小组)。评标专家工作组主要由商务、技术、法律和财务等方面的专家组成,负责评标的具体工作并编制评标报告。评标委员会负责审定评标报告,并通过推荐的中标人,报政府有关部门批准。只有政府有关部门批准中标的投标人之后方可进行与投标人的谈判。
在招标文件中应列出评标标准,但一般只做原则性说明。在评标过程中,为了评出最具竞争力的投标人,评标专家工作组应将评标标准细化,并对投标人在融资、设计、建设和运营维护项目等方面提出的建议进行综合评审。评标标准主要包括但不限于:
联营体合作各方资信程度;
资格预审后最后形成的投标人可能有所变化,投标人本身的情况,经过一段时间后也可能发生变化,需要对投标人的资格重新审查;
提出BOT项目的实施建议,要求的特许权期限,收费标准,建设期限等各项指标是否先进、可
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