项目管理部组织机构和职责功能(初稿)

江苏熔盛重工

项目管理部组织机构和职责功能

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二O一三年十二月

项目管理部组织机构和职责功能

一、项目管理部定位

项目管理部作为公司新产品策划的管理部门，是实现公司各项目工程计划、工程预算及工程技术标准并行管理的平台，是实现公司各项目监控及考核的管理平台，并为公司各项目的口岸、海事及外协管理提供服务。项目管理部是项目总经理的工作平台。

二、项目管理部主要职责

1.负责组织公司储备船型的前期策划及新开工船型综合预定表的制定；

2.负责组织公司在制船型的直接目标成本及预算管理，为公司各部门细化分解提供指导；

3.负责组织制定公司各船型（除海工产品）的工程技术标准，并跟踪项目策划方案的实施情况；

4.负责组织制定公司大节点状态标准，建立生产及生产准备大节点监控机制；

5.负责组织建立项目问题协调处理机制及参与公司项目监控信息化工作；

6.负责船舶水事作业计划的编制及组织，并对相关作业涉及海事、边检等工作的申报、组织、协调和管理；

7.负责对公司码头资源的总体统筹，并对公司外借码头船舶的口岸水事作业进行协调管理；

8.负责对公司外协产品的总体策划，并对公司外协合同及结算进行审核。

三、项目管理部组织机构

项目管理部主要职责分为项目策划条线、项目监控条线、口岸外协管理条线，共3个条线。

四、项目管理部业务条线职责

（一）项目策划条线

1.负责组织储备船型的前期策划，包括市场调研预测、船型信息收集、研发启动等；

2.负责组织编制新开工船型的综合预订表，对公司各部门的计划指令输出形成指导；

3.负责组织编制在制船型的直接目标成本及预算，为公司各部门细化分解提供指导；

4.负责组织公司建造计划的编制、讨论及发布；

5.负责组织各船型（除海工产品）主日程计划的编制、讨论及发布；

6.负责组织制定公司各船型（除海工产品）的工程技术标准，为提升公司项目生产效率提供指导；

7.负责跟踪各船型（除海工产品）策划方案在建造过程中的实施与应用，并对后续方案持续优化。

（二）项目监控条线

1.负责组织制定公司大节点状态标准，建立生产及生产准备大节点监控机制；

2.负责组织建立公司各船型（除海工产品）生产及生产准备数据库，包括单船技术准备、各工序建造实绩、直接工时等；

3.负责跟踪各船型（除海工产品）的直接成本、预算发生情况，并形成预警机制；

4.负责参与推进公司项目监控信息化的策划、实施和优化；

5.负责搭建公司项目问题协调平台，建立周度例会协调与看板管理机制；

6.负责组织召开公司周度生产例会，集中解决生产问题；

7.负责组织公司实动工时管理工作的整体策化及推进；

8.负责跟踪各船型实动工时与定额工时的发生情况；

9.负责组织推进公司工作包派工单的应用。

（三）口岸外协管理条线

1. 负责建立健全公司口岸、海事及外协管理体系，负责码头对外开放的管理工作；

2. 负责新造船舶对内进出坞、系泊试验、移泊、试航等水事作业计划的编制及组织，相关作业涉及的海事、边检部门的报备、方案论证和审批手续的办理；

3. 负责对公司码头资源的总体统筹，制定泊位计划，对实施过程进行组织、协调，并负责公司外借码头船舶口岸水事作业的协调；

4. 负责码头、坞门前沿水域测绘、清淤，坞门区域水下探摸等水事管理工作；

5. 负责边检、港务等安保事务的协调，并组织相关方执行国家口岸出入境管理规定；

6．负责口岸、海事等相关业务的预算编制、合同签订、项目执行、成本控制和费用结算等工作。

7．负责外协的整体策划，并对外协合同签订、费用结算进行审核，负责平衡外协支付计划。

说明：

部门职责继2013年9月份拟定后，2013年12月份再次请部门各业务条线负责人再次进行的完善，形成了一版初稿；2014年1月份劳氏体系外审前又将此版初稿发至各人，未有新的反馈意见。口岸条线业务相对稳定，未反馈过有疑问；策划条线在几次讨论后也未反馈有疑问；监控条线反馈，后续工时是否仍放在项目管理部尚不明确、需请领导确定。

另2013年12月公司经济运行部组织体系内审，对项目管理部开具的不符合项中，有一项为“部门职责的不明确”，部门编制整改计划时将部门职责的明确完成时间点定为2014年1月份，因而部门职责需要请领导及时把关、确定。