关于规范公司收发传真、快件等文件的通知

关于规范公司收发传真、快件等文件的通知

各部门：

为进一步规范公司收发传真、快件等文件的管理，保证各类传真、快件和其他各种文字资料的及时、畅通、安全处理，现将具体事项通知如下：

一、各部门发送公司级别的传真文件，须按照统一格式（见附件1）经各部门负责人批准，综合管理部审核、送公司主管领导签发后，由综合管理部登记、发出，并将原件留存。无特殊原因不允许以部门行为发送涉及公司级别的传真文件。

二、各部门发送的部门传真，经各部门负责人批准后，

由各部门发出并做好登记和留存工作。

三、经部门接收的重要传真，由部门文书或事务员登记，并报部门负责人签批，送公司领导或公司有关部门，并留存原件。

四、公司收发快件由综合管理部登记，并报相关人员签批后收发。

五、公司各部门对外收发的其他文件、函电应及时进行登记。凡挂号、快件等传递时必须签字。

特此通知

附件：1.传真文件格式

2.传真收发登记表

3.函件接收登记表

4.快件发出登记表

5.快件接收登记表

二〇一一年十一月六日

附件1

公司

Co.,Ltd

地址：邮编：电话：

传真：

收件人（TO）：拟稿人(FROM)：

联系电话（TEL）：页数(PAGES)：共页

联系传真（FAX）：日期（DATE）：年月日

抄送（C.C.）：签发人(SIGNED BY)：

发文编号(REF)：

事由（SUBJECT）：

□□□：（主送单位或姓名）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。（正文）

二〇一一年月日

（盖章）

附件：2

传真收发登记表

No.

5

附件：3

函件接收登记表

No.

6

附件4：

快件发出登记表

No.

7