国际商务合同谈判作业答案
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国
际
商
务
合
同
谈
判
作
业
院系:统计学系
班级:10级2班
姓名:李昂
学号:20104110205
国际商务合同谈判作业
1、一个健全的谈判班子,应该具备什么样的品格?
(一)良好的思想品德
一个称职的谈判人员首先应该思想品行端正,这也是商务谈判人员必须具备的基本条件。具体说来,有以下几个方面:
1.具有鲜明的政治观点和立场,能够自觉地贯彻和执行党的路线、方针和政策。
2.热爱祖国,树立为国家、为民族、为企业、为用户服务的思想,而不是利用自己手中的权力为个人谋私利,甚至是卖国求荣。
3.有理想,有敬业精神,有事业心和责任感,愿挑重担,勇于进取,敢于创新,不断开拓。
4.作风正派,具有执著和牺牲的精神,既要战胜环境的挑战,又要战胜自我的压力。
5 善于沟通,团结同仁,具有合作精神。
6 遵纪守法,不违反国家政策和规定,保守国家机密和商业机密。
(二)渊博的知识面
商务谈判作为一种边缘性学科和经营活动,是多种学科与知识的综合和创造。因此,作为一名谈判人员,必须要掌握各种相关的基本知识。
1.掌握政治、政策知识,把握交易的基本性质和方向。
2.了解经济学知识,具有经济头脑。
3.懂得企业经营管理知识,使商务谈判更好地成为企业经营管理的一个有机组成部分,并为企业经营管理服务。
4.精通心理学、行为科学和社会学的知识,善于分析己方及对方的各种需要、动机和行为,充分发挥谈判人员的积极性和创造性。
5.懂得兵法知识,能够合理制定谈判的战略战术,善于使用各种谈判策略和计谋,使得谈判出奇制胜,皆大欢喜。
6.掌握对外商务知识以及有关世界各国的风土人情、社会状况、国际社交礼仪等,以适应国际商务谈判的需要。
7.具有较高的语言、文学修养,使谈判能够生动活泼,有声有色,富有成果。
8.懂得国家法律和国际法则、法规知识,做到遵守法,用好法,确保谈判的合法性,捍卫谈判成果。
(三)出类拔萃的能力
能力是知识运用的主观条件,是人的素质的综合表现。在谈判中,谈判人员必须具有较强的智能和技能。
1.智能
所谓智能就是智慧能力,即认识、理解客观事物,并运用知识、经验等解决问题的能力,如记忆、观察、想像、思考、判断和决策等能力。一名精明的谈判人员,要能记忆各种有益的谈判素材、资料、情景以及瞬间的感受与体会,做好积累工作;要能留心观察同事、领导、对手处事的做法、神态、追求目标等行为;要有丰富的想像和创造能力,预测谈判发展的进程、趋势及意外情况,能够排除各种洽谈障碍,
打破谈判僵局;要善于思考问题、辨析问题,凡事多问几个为什么:为什么别人要这么说,这么做,我们为什么要这么做而不能那么做,进而明辨事物的真伪与是非,权衡其中的利弊、得失,做出正确的结论和对策。
2.技能
所谓技能就是掌握和运用专门技术的能力。商务谈判是一种技术性很强的活动,作为谈判的一员,必须要掌握谈判所需的各种专门技术,如调查预测技术、计算技术、论辩技术、经济活动分析技术、商品检验技术、文字书写技巧等等。只有掌握这些技能,才能使谈判深入细致,得心应手,顺利而有效地实现谈判目标。
(四)丰富的经验
商务谈判是一种具有实践性、应用性的艺术。因此,对商务谈判的理论研究所得出的一般结论,只能作为谈判人员的行动指南。要做到在谈判中炉火纯青,还需要谈判者经过多方面的反复实践,积累谈判经验。经验是实践知识与能力的结晶。谈判者只有书本知识,没有实践经验,只能使谈判成为纸上谈兵
2、作为谈判班子的成员应该具备哪些才干、遵循什么样的行为准则?
(一)条理准则
条理准则,即磋商过程中的议题有序、表述立场有理、论证方式易于理解的原则。条理准则包含两个构成部分:逻辑次序、言出有理。
1.逻辑次序:逻辑次序即磋商中内含的议题先后的客观逻辑。逻辑次序决定着谈判目标的启动先后与谈判进展的层次。
2.言出有理:言出有理系指磋商过程中表述在理,论证方式明白,以做到论者言之成理,听者感到信服。
(二)客观准则
客观准则系指磋商条件过程说理与要求具有一定的实际性。只有具备实际性的说理才具有说服人的效果,只有符合实际的要求才会有回报的可能。
1.说理的实际性:说理的实际性即说出的道理有真实感和可靠性。实务中,有两种手段实现这个原则:推理与实证。
(1)实证:实证即利用一切可供运用的真实资料说明问题。资料可以是文字、图片,也可以是众所周知的事实。一般地讲,对手的实证面前多半会承认说理的实际性,当然,至于会在多大程度上改善条件则是另一回事。
(2)推理:在当对手不配合,不提供足够资料让谈判者了解真实时,逻辑推理就是解开真实的钥匙。简单地说,推理手法是从分析表现现象及内部联系出发,归纳出对事物本质的判断--认识,从而支持自己立场的思维论证方法。
2.要求的实际性:即磋商过程中的任何要求应具有合理与可能性。这一原则集中体现在“量”的兼顾性和客观性上。具体地说是,任何文字、立场、数字反映的要求均为“量”的要求,但量的谈判各方有其不同的尺度,量的合理与可能在谈判中融合了双方的立场与追求,故量有兼顾性,否则即为不可能实现的量。同时,“量”要有其客观性,不客观的量是不实际的。
(三)礼节准则
谈判磋商既是争论也是协商,在激烈争论的同时,应有相互尊重、谅解妥协。这就要求谈判者保持礼貌的行为准则,这一准则要求沉毅律己、尊重对方、松紧自如,且贯彻始终。
1.律己:律己系指磋商中约束个性的做法和思想。谈判中,律己主要体现在约束个人性格,严格要求自己,确保工作质量上。
2.尊重对方:尊重对方即指对待谈判对手的态度上,用语上具有礼貌,且让对方感到受到尊重,即便观点有分歧,也不失风度与分寸的做法。
3.松紧自如:松紧自如系指磋商中能动地掌握双方观点对立,相互僵持的时间,以及为达到谈判预定目标而故意施加压力的程度。驾驭磋商中松紧的气氛体现着礼节,谈判中难免出现紧张空气,但懂礼貌的人会在紧张中不失节制。反过来,也可为了需要制造紧张,以施加心理压力,实现追求的效果。
(四)进取准则
进取准则系顽强争取与已有利的条件,千方百计说服对方接受自己条件的精神与行为。进取的准则主要体现在两方面:高目标与不满足。
1.高目标:进取规则要求谈判手制定较高的目标。高目标带来的问题是高要价,导致实现难度大。对于这一问题,优秀谈判手往往以强词取信于理,取信于人的精神,其强词是以基本尊重事实,即尊重交易的客观价值为基础的。
2.不满足:不满足的原则,系指磋商过程中绝不受影响于于一事一时之得,而是在实现一个目标之后紧接着冲向另一高度的目标的精神。不满足可体现在实现横向目标上,也反映在实现纵向目标。横向目标包括不同类的项目目标,诸如技术、法律、商业、服务等等,实现一个再冲向另一个;纵向的目标包括各项目的不同阶次的目标,登上一个台阶即迈上另一台阶而毫不放松。
(五)重复准则
重复准则系指在磋商中对某个议题和论据反复应用的行动准则。磋商中不要怕重复。重复的谈判是深入的准备。
1.议题安排:议题安排,系指在重复准则下,每次谈判的内容可多次安排进议程中的做法。议题的重复安排可以是明示的,也可是单方运用。明示重复安排,即双方议定重复讨论。重复安排议题时,其次数与时机应得当。衡量的标准为客观需要和双方态度。客观上已谈的差不多了,再重复会以为要推翻前言;双方反对或造成对抗情绪时,应暂放重复的议题。
2.观点应用:观点应用的重复准则,系指在磋商中针对对方尚未改善的条件,反复申诉自己的观点,以推动对手立场的做法。这是一种“自卫策略”,因为它是对手不听、不采纳自己观点与论证材料的自然反映,也是谈判手耐心与意志的反应。如不等对方响应即自动放弃自己的观点和论,等于退却与让步。
3、谈判开始前要充分收集和研究谈判对象的哪些信息资料?通过哪些途径去收集?
在商务谈判之前,应该充分了解洽谈对手的情况,具体的体现在以下几个方面:
1、谈判前,要对对方的单位情况作充分的调查了解,分析他们的强项和弱项,分析哪些问题是可以谈的,哪些问题是没有商量余地的;还要分析对于对方来说,什么问题是重要的,以及这笔生意对于对方重要到什么程度等等。商务谈判信息资料的准备中这一点是要注意的。
2、如果谈的是续订单,就要考虑以前与对方做生意时,有哪些经验教训要记住?与我们竞争这份订单的企业有哪些强项?我们能否改进我们的工作?对方可能会反对哪些问题?在哪些方面我们可让步?我们希望