数据透视表初级学习资料

数据透视表初级

主要内容

●什么是数据透视表

● 创建自己的第一个数据透视表

● 数据透视表可以用来做什么？

● 何时使用数据透视表分析数据

● 什么样的数据源可以创建数据透视表

● 了解数据透视表的结构

一、什么是数据透视表

数据透视表是对数据源进行透视，并且进行分类汇总、比较大量的数据、筛选，可以达到快速查看原数据的不同统计结果。数据透视表有机地综合了数据的排序、筛选、分类汇总等常用的数据分析方法优点，并且可以方便的调整分类汇总的方式，灵活地以各种不同的方式展示数据的不同特征。

二、创建自己的数据透视表

● 创建数据透视表的操作步骤如下：

单击数据源任意单元格》插入》数据透视表》完成》将相应字段拖入行字段、列字段及页字段位置即可。

● 数据透视表的优点：

数据透视表可以通过点击刷新随着数据源内容的变化而同步变动。

可以通过字段列表的拖动，快速的转变统计结果

与函数统计相比，数据透视表分析数据运算速度奇快！

可以随时在数据透视表内提取某一字段的数据结果表

三、数据透视表可以用来做什么？

数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集等数据源中总结信息的分析工具。它是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以方便地显示出你所感兴趣区域的明细数据！这是其他数据

四、何时使用数据透视表分析数据

在需要对海量的数据进行多条件的统计，从而快速的提取有价值的信息，而且还需要随时改变分析角度或计算的方法，使用数据透视表将是最佳的选择。无论是在计算速度上、还是在灵活度上都比函数有很大的优

势！

如果需要以图表形式表现分析结果，也可以使用数据透视表中的数据透视图。

五、什么样的数据源可以创建数据透视表

● EXCEL数据列表

● 外部数据源：如文本文件,Microsoft Server数据库，ACCESS数据库、dbase数据库

● 创建完成的数据透视表地可以作为其他数据透视表的数据源

六、了解数据透视表的结构

● 数据源：用于创建数据透视表的源数据。

● 字段：EXCEL中的数据库可以是二维的，一般每一列为一个字段，第一行为字段名。

● 行字段：位于数据透视表左边，被拖入行字段的字段内容将被作为行显示。

● 列字段：位于数据透视表上边，被拖入列字段的字段内容将被作为列显示。

● 数据项：位于数据透视表右下部，对数据字段默认进行求和，对文本字段默认进行计数。