企业中层管理者的责任与担当
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企业中层管理者的责任与担当
正如“法人”一词的寓意,一个企业就如同一个人一样有着自己的身体和生命。在企业里,干部体系如同骨架,财务体系如同血脉,行政人事体系如同神经网络,协调运转就形成了高效率的企业。其中,企业里的各级干部,尤其是中层管理者,尤其需要理解企业对自己的要求,做好一个企业人,承担起自己的职责。
作为在企业里承担着承上启下作用的员工,中层管理者需要明白自己的基本角色——企业人,不仅自己要认同是企业的一份子,而且要凝聚本部门的基层员工认同企业的目标,并且要对上级形成凝聚力和执行力,带动本部门的工作向企业目标前进。要做好这个角色,就需要对行政人事工作有着高度的重视,要对企业和本部门有着强烈的责任心,要对自己的岗位和企业遇到的问题有着用于担当的精神。
重视行政人事工作是对中层管理者的基本要求。企业里的行政人事工作可以分成三个层次:企业管理、制度执行和行政管理。业务部门的中层管理者既是行政人事工作的协作者,也是其中的工作环节。首先,在企业管理层面,工作目标、计划、进展和评价都需要通过行政体系上传下达,中层管理者作为本部门管理的核心节点,是企业管理的重要参与者,必须积极融入企业管理体系,是本部门工作成为企业整个肌体中的一部分。其次,行政人事部门是贯彻和执行公司制度的重要部门,通过制度来指引、约束和监督每一个员工,通过制度来形成企业内部的一致性。任何部门都是企业的一份子,都不可以自行其是,所以中层管理者应该主动成为执行和贯彻公司制度的节点,配合行政人事部门把公司制度不折不扣的执行到每一位员工,通过员工对制度的遵守形成企业的组织力和执行力。再次,行政管理工作所包括的日常行政管理、档案管理、人事管理、业绩考核等具体工作。这些工作非常琐碎具体,也经常性的出现与业务部门的冲突。中层管理者需要懂得:这些琐
碎的具体工作是一个企业管理的基础,是严谨工作态度和完善的企业治理的体现,也是对业务方向和部门发展方向的约束。没有这些具体工作,各个部门就容易自行其是,逐渐跑偏,无法形成企业的合力,也无法准确的对工作和人员做出准确的评判。
中层管理者重视行政人事工作,具体体现在:1、认真学习理解企业的整体目标和整体计划,据此对本部门工作目标和计划进行分解,并针对工作中的重点、难点和风险进行预估,提前寻找应对方法。2、主动执行企业制度,加强部门管理,形成行动协调执行有力的整体。3、重视档案工作,做到文件及时归档,工作有证可查,考核有凭有据。4、重视团队建设,配合人事部门完善工作团队,培养后备力量,提高团队素质。
负责任的工作态度是对中层管理者的起码要求。岗位就是责任,作风就是战斗力,企业人最起码的素质就是责任心。一个员工对自己的岗位没有责任心,不仅不可能做好本职工作,而且会不断出现不应有的错误、疏漏,进而造成公司的损失,损害其他同事的利益。纵容没有责任心的人混日子,就是砸大家的饭碗,这是绝对不能被容忍的。做为部门管理者,要多讲大局少讲小团队利益,多讲进取少讲困难,多讲责任和服务少讲索取和委屈,要对业务有整体规划,对工作有热情有干劲,对企业未来有信心,对上级不敷衍,对下级有担当。中层管理者都是企业里的某一部分的负责人,负责人就必须负责任,对于岗位需要自己履行的职责,没有该不该承担责任,只有要不要承担责任!必须懂得责任的承担是回报的前提,能够担当起企业需要自己承担的责任,才能够为自己、为本部门赢得未来。
担当是企业对任何岗位的核心要求。每一个员工都是“企业人”,都应当具有企业所要求具备的“统一精神” ,这种精神就是担当——担当起自己的职责,并勇于担当更多的责任,与企业一同开拓进取。这个勇于担当的精神是企业在激烈的市场竞争中生存的根本,也是个人发展的根本。企业的发
展是所有员工行动与思想碰撞的结合。“天下兴亡,匹夫有责”,这句话放在企业也照样适用。一个企业的兴衰与其员工息息相关,一个员工的价值也同样与企业的兴衰密不可分,员工和企业是相辅相成,一荣俱荣,一耻俱耻的。所以员工作为企业的一员,需由要有一种主人翁的责任感和担当精神,在问题和困难面前要积极主动的去解决,而不是遇到困难就上交,就等靠要。只有每个员工都冲锋在前,勇于并敢于担当,才能形成企业的合力,使共同的事业前进,前进,前进进!
当然,勇于担当也不是盲目的猛冲猛打,要讲究工作方法。首先,中层管理者要做好自己的本职工作,对本部门员工要有为人之亲的关怀,为人之师的指导,也要有为人之君的以身作则,这样才能团结和凝聚员工,形成部门合力。其次,对业务要有目标有计划有预案,要在企业整体目标的基础上分解出本部门的工作目标,制定可行的计划,并对可能会遇到的困难和工作重点有预见,有预案。再次,工作要从大处着眼,小处入手,要从整体上权衡得失,在效率和风险控制中取得平衡,也要在细微处严谨细致防微杜渐,预防一切风险。最后,要严格遵守企业制度,贯彻企业文化,把本部门融入企业集体中,同意员工的努力方向,塑造员工的主人翁精神。
归根结底,企业的发展和员工个人的发展是一致的。中层管理者需要有高度的责任心和勇于担当的精神,采取适当的方式方法,高度重视行政人事工作,推进本部门的业务发展,共同为企业努力奋斗!
北京顺泽悦康健康管理有限公司
健康管理部
杨德华
2017年10月30日