IT类设备采购标准管理制度

IT 类设备采购标准管理制度

一. 目的及适用范围

为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。

本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。

二. 定义术语

2.1 计算机设备

具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。

2.2 计算机外设

辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）

2.3 网络设备

连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）

2.4 其它设备

配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理

设备。

三. 职责与流程

经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。

信息部：调配公司内各类 IT 设备资源。核实各部门 IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。

本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。

四. 采购配置标准

4.1 计算机设备配置原则

4.1.1、公司 IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。

4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。

4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。

4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。

4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。

4.1.6、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购流程:

A 库存电脑不足;

B 库存电脑升级后无法满足工作需求；

C 维修或升级成本超过新设备采购成本的60%时；

4.1.7、公司采购部门部与IT管理部门将每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号，财务进行审核，详见附件《IT类设备采购标准更新表》。

4.1.1 计算机设备采购配置标准

A.服务器采购标准

根据实际应用需求进行配置采购，品牌优先选择 DELL（戴尔）B.台式机采购标准

注意：对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。

C . 键盘、鼠标、显示器采购标准

注意：键盘、鼠标原则上不采购无线键鼠设备。

4.2 计算机外设采购原则

1、公司计算机外设设备选型与配置标准依据公司各部门需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。

2、办公用计算机外设采购实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。

4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采购，同一个部门或同一办公区无特殊情况最多配置一台。

5、投影仪根据室内面积，使用场所进行配置。

6、计算机外设类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。（参考固定资产管理办法）

7、公司采购部门与IT管理部门将按照每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号4.2.1 计算机外设采购配置标准

4.3 网络设备采购原则

1、网络设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部根据实际需求在规定品牌内确定型号由经营部采购。

2、网络设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。

3、为保证网络设备使用的兼容性、稳定性在使用过程中不单独更换设备品牌。

4.3.1 网络设备采购配置标准

4.4 其它设备采购配置原则

1、其它设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部根据实际需求在规定品牌内确定型号后由信息部采购。

2、其它设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。

3、为保证一卡通等辅助管理设备使用的兼容性，稳定性在使用过程中不单独更换设备品牌。

4.4.1 其它设备采购标准

五. 笔记本电脑补贴

5.1补贴范围

集团或分子公司配备固定办公电脑的人员,驻外办事处人员及销售人员不在此补贴范围内。

5.2补贴条件

A、经主管领导审批后，具备笔记本电脑使用资格的；计算机配备原则参考《计算机和网络管理办法》第二章第十条；

B、由信息部及人资部确认使用个人电脑的，

C、出勤天数不少于当月应出勤天数的50%者；

需满足以上全部条件，方可进行补贴。

5.3补贴标准

满足补贴条件的人员，实施以下补贴标准：

备注：享受补贴标准人员，电脑维护及升级费用，由个人进行承担。

5.4补贴细则

5.4.1每月1-5日（如遇节假日/周末顺延）由信息部统一提报上月需补贴人员名单表单；漏报人员反馈至人资部，审核无误后，于次月补缴；

5.4.2使用个人电脑的员工，须严格遵守公司保密制度，做好电脑内公司资料的保密工作；离职后电脑资料由信息部统一处理，因保管不当造成公司保密信息泄露的，参照《信息安全管理制度》进行处理；

5.4.3使用个人电脑的员工，因电脑故障或其他个人原因，延误工作2个工作日（含）以上，取消该员工当月补贴。

5.4.5如申请人及其相关责任人，通过伪造相关资料获取补贴者，将强制退回全部补贴，并视情节严重性对其处罚行动工资10%-50%；情况非常严重者，构成犯罪的，移交公安机关处理；

5.4.6 笔记本电脑补贴申请流程

本制度自印发之日起执行。