SAP2017-12供应商评审管理程序

文件名称：供应商管理程序

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批准：_______________

生效日期：2015年01月02日

1.目的

说明所有与本公司有业务来往的供货商及分包商和分供商, 制订优先分类, 并根据此条文的要求来评估供货商及分包商是否达到本标准的能力, 而做出适当的挑选。

2.范围

适用于本公司所有的供应商，分包商和分供商。

3.职责

3.1仓库采购部：负责通知供货商有关对社会责任的要求并签定协议。

4.定义

4.1供应商/分包商:给公司提供货物和/或服务的实体，它所提供的货物和/或服务构成公司

生产的货物和/或服务的一部份，或者被用来生产公司货物和/或服务。

4.2分包商:在供应链中直接或间接向供应商提供货物和/或服务的经营实体，它所提供的货

物和/或服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部份，或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务。

5.工作程序

5.1 评价及要求

5.1.1采购部应对供货商及分包商在业务上的重要性及风险性设定优先控制顺序。

5.1.2采购部应按照控制顺序, 向供货商及分包商传达本公司对它们有关BSCI的要求, 并

要求供货商及分包商承诺对社会责任的协议及行为表现。

5.1.3应按优先分类的控制计划实施评估及监管供货商及分包商是否违反承诺协议的内

容。

5.1.4采购部和生产计划部应建立供应商/分包商的社会责任档案,保持供应商/分包商评估

结果和改进措施的证据和记录。

5.1.5所有的供应商/分包商在得到订单或合同前都应签署《社会责任承诺书》。

5.1.6评估方法可透过问卷或现场审核，评估供应商的社会责任表现，跟进改进措施。

5.1.7如发现供货商及分包商有违背承诺的行为时, 本公司应实时要求供货商及分包商补

救及纠正任何违反本标准规定的事项，如发现其有使用童工、强迫劳动、或其它严

重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。

5.1.8于管理评审中复核供货商及分包商的社会责任表现。每年对供应商进行跟踪审核1

次。

5.2 供应商管理

5.2.1 建立供应商资格认证和评价制度，制定资格预审、选用和续用标准，定期对合格

供应商所供材料（设备）的质量和售后服务情况进行资格审查，定期调整和淘汰

不符合要求的供应商.

a)建立采购供应责任追究制度，保证采购设备、材料的质量并符合安全、卫生、环

保要求.

b)经常识别、控制与采购有关质量危害和商业风险。要经常识别、管理与采购有

关的危害和风险。

c)来料（设备）的检验制度，对采购进厂的设备材料按国家、公司和企业的技术标

准进行检验，不符合要求的按合同规定进行处理。

d)供应商提供的设备、材料、器材应符合国家和公司有关安全卫生环境的技术标

准。

e)供应商应建立完善的售后服务和质量保证体系，对出现问题的设备和技术落后的

设备能够给予及时有效的技术服务和技术升级，并提供必要的备品备件供应。

5.2.2供应商的选用依据

a)供应商经营范围、物资的种类及规型号、性能、适用范围、使用寿命和配件供应；

b)物资的安全、环保和卫生特点；

c)价格和质量；

d)服务和信誉；

e)是否存在BSCI规定的严重违规现象。

5.3供应商的续用：对信誉好、服务优、能确保产品性能和物美价廉的供应商应给予续用。

6.相关记录

6.1 社会责任承诺书

6.2 供货商及分包商评估报告