浅谈商务宴请礼仪(已改)
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商务宴请礼仪
【前言】
商务人士在实际的商务交往中,由于实际需要,避免不了出席相关的商务宴请。他们在商务宴请中的表现,包括有关的礼仪技巧等,都关系着其能否在宴请中结交到满意的生意伙伴。
【关键词】商务宴请礼仪
1.宴请礼仪概述
1.1宴请的种类
宴请的形式多样,诸如招待会、宴会、茶会和工作餐。各形式都有着特定的规格和要求。而如何确定宴请的形式,则主要由主办方个人从宴请举行的目的、资金的大小以及邀请的对象来决定。
首先针对比较正式的情况下采用宴会的形式,主要包括家庭式的宴会、国家层面的宴会、正式的宴会和较为简便的宴会。从不同的时段上进行划分,主要是在上午、中午和晚上举行的宴会。
在招待会的形式下,席位是可以自主选择的,可以变化的,通常会有一些酒水和食物,宾客不受约束,可以在会上来回走动。常见的酒会就是其中的一种。
对比来看,茶会则是一种较为简单的形式。通常会在主人的客厅举办,时间上一般是在上午或是下午举办,不用给每位客人排列座位。如果该茶会是特地为某位尊贵的客人举办的,那么,在安排就座时,该贵客则坐在主人的邻座,其余的客人则可以自由选座。
在人际交往中,大多数都采用工作餐的形式,双方可以利用用餐的机会和时间来进行商谈业务。由于用餐时间有早中晚之分,所以也分为对应的三种形式。这种多采用快餐的形式,既简单又卫生。
总而言之,对于宴请的形式没有明确的规定,商务人士可以根据实际情况灵活选择。
1.2宴请的原则
商务宴请礼仪,主要是指在商务接待中,商务人员必须遵守相关的行为和规范。商务宴请原则通常包含适量原则和4M原则。
宴请的适量原则主要强调适度和量力而行。在宴请的相关安排中,要考虑实际,制定自身能够承担的宴请规模或档次,以免造成不必要的浪费。需要特别指出的是拒绝利用公款大吃大喝。这一原则强调适量,倡导节约,反对腐败,追求务实的精神。
目前,国际上对于4M原则相当重视,其中的4M指的是以M为首字母的4个英文单词,分别是Menu(精美的菜单)、Mood(迷人的气氛)、Music(动人的音乐)、Manners(优雅的礼节)。而4M原则主要是指在宴请活动的安排策划中,需要重视菜单、气氛、音乐和礼节方面的问题,尽可能地在这些方面做到律己和敬人。
1.3宴请的准备
1.3.1确定宴请对象、范围、规格
通常情况下,宴请的目的都很明确,比如结婚祝寿、节日聚会。宴请的对象和范围取决于宴请的目的。在确定宴请的对象时,要尽力考虑到客人之间的关系,避免出现一些不愉快或是尴尬的场面。而宴请的规格则要依据出席者中的最高身份、目的以及人数等情况,规格过低或过高都不妥当,过高容易浪费,过高又会显得不礼貌。
1.3.2确定宴请的时间、地点
在决定宴请的时间和空间方面。要以宴请的目的为出发点,同时兼顾主宾各自的具体情况,在时间上要避免与生活和工作产生冲突,尽量避开对方的重大节日或禁忌日,在地点上尽量考虑交通、宴会的规格和主宾的情况。比如,官方隆重的宴请活动,则选择在客人居住的酒店或是政府议会大厦。
1.3.3邀请
邀请一般有两种形式,一种是口头的,另一种是书面形式的。口头邀请通常是当面或电话的方式将活动的目的、时间、地点等内容口头告知对方,然后等待对方回复,待对方同意后再来安排活动。书面邀请有请帖和便函两种方式,其中较为普遍的是请帖。
1.3.4菜谱的确定
在确定宴会的菜谱上,要依据宴会的规格看客下菜。综合考虑宴请的目的以及客人的身份,做到丰俭适宜。整桌菜谱要有主食和辅食,要荤素搭配,凉热菜兼具,形成一个丰富的菜谱。在确定具体的菜肴时,要选择大多数客人喜爱的口味,特别是饮食习惯。
1.3.5席位安排礼仪
在中餐宴会中,一般是以八到十二人为坐一张圆桌。若出现两桌以上的情况,则依据“面门为上,以近为大,居中为尊,以右为尊”的原则,其他的桌子则依据距离主桌的远近来安排,越近的位次越高,右边的位次高于左边的。
1.3.6迎宾
当客人到来时,主人则通常是在门口接待。在官方活动中,少数其他主要官员需要陪同主人排列成行进行迎宾,这就是通常所说的迎宾线,其通常是在客人进门与到达休息厅之间的位置。与宾客握手后,工作人员将其带入休息厅或宴会厅。主宾抵达后,主人陪同主宾一起进入宴会厅,所有宾客入席,宴会正式开始。
1.4赴宴礼仪
1.4.1认真准备
在收到邀请通知后,应该尽快回复是否出席,以便对方安排。一旦告知对方出席,则不能随便更改,如果出现特殊情况不能出席,要尽早向主人解释并致歉。在答应前往宴席之前,要和主人确认活动的相关内容或是要求,以防出现不必要的失误。在出席宴会前,通常要进行梳洗装扮,穿着大方得体。
1.4.2按时抵达
准时抵达宴席这是最基础的礼节。在宴请活动开始后才抵达,这种是对主人的一种严重的不尊重,在其结束前便离开更是一种不尊重。迟到早退都是一种失礼行为。一般的客人稍早达到较为合适,而身份较高的人可以微晚到达,若是出席酒会,则在请柬中注明的时间内到达即可。
1.4.3礼貌入座
在活动现场,要依照主人的安排来就座。入座时,认真的寻找坐席上标有自
己姓名的座位,如果旁边坐的是女性,则要绅士地给予帮助,坐下后,要注意自己的言行,保持端正的姿态。双脚要放在适当的位置,不要随意地移动餐桌上的餐具。
1.4.4注意交谈
坐好后,如果桌上有茶水,可以轻轻饮用。不管是主人还是宾客,都要与同桌的客人交谈,不能只与其中的一人或两人交谈,如果不相识,则进行自我介绍。在交谈时,要把握时机,依据交谈对象的不同而谈论不同的内容,切忌一人夸夸其谈。
1.4.5文雅进餐
宴会一般情况下,主人会先致祝酒辞。作为客人要认真的倾听,不能饮用桌上的食物,待其完毕,便会招呼所有人开始饮用,此时才能开始用餐。在进餐时,要注意个人举止,做到文明文雅,一次不能取菜过多,要说话时,必须待嘴里没有食物方可,剔牙时,不能边走动边进行,要用手或餐巾挡住。
1.4.6学会祝酒
在敬酒时,由主人先给主宾敬酒,如果人多众多,大家可以一起举杯。同时避免交叉碰杯,在祝酒和致辞的时候,其他人都要保持安静,不可饮食,发言完毕后,将会同贵宾祝酒碰杯,然后再去其他的位置敬酒。在与对方碰杯时,眼睛要注视对方,这是对他的一种尊重。虽然彼此间敬酒能够活跃餐桌的整个氛围,但是饮酒过度不仅不利于自身健康,还可能会在餐桌上做出失态或失礼的行为,因此要适度饮酒,不能喝酒则提前解释,但是绝对不可将杯子倒扣在桌上。
1.4.7告辞致谢
在宴会结束之前,主人会发出离席的信号,让客人有个准备,随后会站起来,这也是提示所有人站起来,即将离席的意思。一般要以女性的行动为标准,女主人会先带女客人离席。在离开时,要礼貌地向主人表示感谢,不要在宴席中途离席,若有特殊情况,要同主人解释清楚,然后再离开。
2.中西餐礼仪分析
2.1中餐礼仪