活动选址标准
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1、从活动主题出发,此次活动是为了给白领之间分享工作的心得体会,同时扩大人脉资源,所以选择的场地应该注意装饰温馨舒适,不宜用黑色或白色为主题的场所。
往往暖黄色的装饰会使得人心情更加放松,所以,在场地的选择上还要看场地的装饰是不是符合这次活动的主题。
2、从活动性质出发,选择何种场地来实施活动方案,首先要根据活动的性质。
本次“白领之夜”是一次节事活动,因此选择在室外进行会比较好,能够给白领员工营造出一种轻松的活动氛围,让他们在工作之余能够放松自己。
同时还要做好相关事宜的协调,安全保卫等一系列工作。
3、从活动阶层来说,此次活动邀请阶层为白领阶层,因此选择的活动场所应符合参与者喜好,不应选择过于喧闹时尚的场所,也不要选择过于奢华的场所来举办此次活动。
最好选择在中端的场所。
同时做好安保措施。
因为此次活动在晚上举行,做好风险预案是此次活动的一个重要措施。
4、从活动规模出发,要统计到场人员的数量来确定场地的规模大小,还要考虑参与节事活动人员的喜好,消费习惯、场地预算费用等问题。
本次节事活动是一个白领员工内部的活动,由专门的负责人统计好相关情况后便于安排饮食以及住宿等问题。
5、从交通角度出发,“白领之夜”的主要受众是白领,因此选址不宜偏远,交通便利。
选址过于偏远会影响参与者的热情。
选址应考虑参加活动人数,考虑停车位的数量。
选在公交车站、地铁站或周围有标志性建筑旁,便于活动参与者快速找到地址,也方便了出行。
由于白领之夜活动在晚上进行,选择的场地应顾及没有交通工具的活动参与者。
同时在活动通知上附上活动地点的路线,以方便活动参与者减少时间寻找活动地点。
6、从设施角度出发,此次活动应选在设施齐全的地方。
周边相应的酒店,如果活动比较晚而不方便,可以入住。
同时应选在周边有餐厅的场所,可以方便就近用餐。
或者直接选择带有餐厅的活动地点,但是要统计好活动参与者人数,选择足够解决活动参与者的饮食的餐厅,保障了参与活动人员的用餐问题。
选址地点的灯光,容纳人数,安保设施也是选址的基本因素。
尤其是夜间的活动安排,场地的安保措施一定要完备,这是选择场地的一个基本要素。
7、从服务角度出发,选择夜间活动的地点,要考虑能在晚上为白领员工们提供及时的晚宴和甜点服务,以及相关多媒体设备的提供,方便放映影像资料和播放背景音乐,提供话筒以及音响设备,方便白领员工们发言和交流工作经验。
8、从风险角度出发,夜间活动尽量选择室内场所,如若选择室外场所,应提前查看天气预报,避开雨天。
配备专门的安保人员,选择照明情况好的场所进行,确保“白领之夜”活动的安全性。
尽量控制好活动时间,不宜太晚,不要影响到大学城周围学生的作息时间。
如果有音响设备的播放,应控制好音量,不要对周围居民的正常生活带来干扰。