人事专员工作操作手册PPT课件

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酒店员工转正审批流程
酒店典藏：PP薪T 资福利 酒店员工调动/晋升审批及办理流程
获得空缺信息
步 骤
内部应聘/晋升
•知会店总 •参加面试
通过,办理调动/晋升 未通过,在原岗位工作
入职管理：
负 1、有考员工核本期人 的职位名称为员工“本人见习XX”
责 2、审批两次
双方店总（跨酒店） 城市总经理
2、值班经理/客房主管以上人员(含)调动/晋升,需双方城区总经理审批,双方城市人事经理审批, 邮件打印存档
Biblioteka Baidu3、员工档案材料与社保关系转移需由调出店人事专员负责递交给调入店人事专员
4、调动审批表按“流水编号规则”在表格右上方编号,然后存档
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酒店员工调动审批及办理流程
酒店典藏：PP薪T 资福利
店备总案
相
新增内 容
•应聘登记表
关 注：1 店长需在应聘登记表上签署录用意见、基本薪酬和试用期；
表
2 值班经理\客房主管以上(含)人员录用需城总审批、区域人事经理会签（邮件），邮件打印存档; 3 酒店人员编制表是酒店根据运营部颁发的核编规定提报酒店编制,经城市总经理审核,人力资源总监核准后执行
单 4 应聘登记表按“流水编号规则”在表格右上方编号,然后存档 5 内部背景调查：
人
城市人事经理
办理调动/晋升
•完成员工调动审批表和员 工调动确认信（一周内） •员工档案调动（跨酒店） •社保关系转移（跨酒店）
酒店人事专员 双方店总（跨酒店）
城区总经理 城市人事经理
相 关 表 单
•内部招聘广告
•调动审批表
•其它招聘信息
•调动确认信
•员工档案材料
•社保关系转移单 注：1、员工跨店调动/晋升，由调入店完成员工调动审批表, 但需有调出店店长同意调动的邮件,邮件打印存档
•档案袋外附档案材料清单(见附 件)
3 根据用工性质不同签定劳动合同/劳动用工协议
•酒店员工手册
•操作规范手册
•酒店员工手册培训签 字记录
•《商业行为和道德规 范》
•《员工声明》
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酒店员工入职办理流程
酒店典藏：PP薪T 资福利
酒店员工转正审批流程
步 提醒转正提前2周
员工自评
上级考评
转正办理
酒店人事专员
酒店人事专员 员工本人 相关部门 404专员
劳动手册、退工单、身份证
•员工个人资料
•员工花名册
原件及复印件、学历证明原
相 件及复印件、公积金帐号、 暂住证（外地员工）、健康
关 证，两张一寸照片 表
•劳动合同文本一式2份
／劳动用工协议一式２ 份（店长/酒店人事专员 一式3份）
•员工档案材料：
骤 发放转正评估表
•员工填写转正评 估表
•直线上级与员工 沟通并评估
•合格
店长在转正评估表上 签字
值班经理\客房主管以
转正管理：
上人员(含)转正需城总 审批、区域人事经理
1、未通过试用期考核的员工同样需要做转正评估
及大区人事经理会签
•不合格
办理离职手续
负2、不酒能店人随事便专员延长试用期员工
直线上级
酒店员工工资制作流程
步
收集考勤表（每月30日前）
骤
审核考勤表
1.员工登记表（附照片） 2.身份证复印件 3.劳动合同／劳动用工协议 4.健康证 5.劳动手册或暂住证 6.学历证明复印件(个别岗位)
单 注：
7.其它材料复印件(特殊岗位) 8.需存档资料
1 2
前台员工、值班经理及店助需提供学历证明复印件,其它岗位不做硬性要求； 各地员工入职按照当地劳动部门需要的材料要求员工缴纳
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酒店员工招聘流程
空缺需求
步 骤
负 责 人
招聘筛选
新增内 容
面试
内部背景调 查
审批\录用
新增内 容
内部背景调查：
• 在“如家员工信息网” www.homeinns.com/staffinfo 上 点 击 “人力
资源部专栏”打开“不建议录用人员名 单”， 进行“姓名/身份证号码”核实 • 适用于所有面试合格将录用人员 • 《应聘登记表》记录相应调查结果并
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人力资源操作手册
2008年5月份
酒店典藏：PP入T 职招聘
酒店员工招聘流程
步 空缺需求 骤 •酒店根据空缺需求
招聘
招聘/初试
•渠道选择 •发布信息
复试
审批/录用
•基础人员/录用需 店长审批 •管理人员录用需城 总（含资深店长）/ 大区HRM审批
编制管理：
1、新酒店核定编制（按照出租率） 负 责23、、城孕公市人产司事店员经病对总）理假空（管没缺理人有职增位城酒加进市店人 人编行事 事经 专制了理 员监（（基管督础理人人，员员体）） 现店在相（总关月基（部础管门报人理负员人中责）员人） 人 酒店人事专员（基础人
办理入职手续
•核对个人资 料
（当天）
入职管理：
•签订劳动合同／ 劳动用工协议
1、员工双重用工控制（一周内）
负
员工本人
责
酒店人事专员
人
酒店人事专员 员工本人
建立员工档案
•登记花名册
（当天）
•员工档案建立
（一周内）
入职培训
•介绍新员工（当天） •操作规范培训（当天） •酒店员工手册培训 （入职一月内） •《商业行为和道德规范》 • 培训并签署《员工声明》
员）
店总 城市人事经理 城总（资深店长）
相 •酒店人员编制表 关
•招聘信息 •应聘登记表
•应聘登记表
表
注：1 店长需在应聘登记表上签署录用意见、基本薪酬和试用期；
单
2 管理人员录用需城总（资深店长）审批、城市人事经理审批，邮件打印存档;
•应聘登记表
•城总（资深店长） 审批和城市人事 经理审批的邮件
3 酒店人员编制表是酒店根据运营部颁发的核编规定提报酒店编制,经城市总经理审核,HR-AVP核准后执行 4 应聘登记表按“流水编号规则”在表格右上方编号,然后存档
A、适用于酒店所有面试合格将录用人员 B、调查结果由店总在《应聘登记表》中记录并备案 C、面试后入职前完成内
部背景调查
D、若录用人名单在所调查“不建议录用人员名单”中，酒店则不再录用。
新增内
容
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酒店员工招聘流程
酒店典藏：PP入T 职招聘
酒店员工入职办理流程
员工报到
步 骤
交个人资料（当 天）
酒店人事专员 店总
责 人3注、明在具月体报原中因“试用期离职”不能成为离店职总 理由，需城城要市区人总事经经理理
相
•转正评估表
关
表
•转正评估表
•城总审批、城市人 事经理审批的邮件
•离职申请交接表
单 注：1、值班经理\客房主管以上人员(含)转正需城区总经理审批、城市人事经理审批，邮件打印存档。 2、转正评估表按“流水编号规则”在表格右上方编号,然后存档