班组建设管理体系框架
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班组建设管理体系框架
1. 范围
1.1 总则
1.1.1班组建设以“务实、有效”为原则,以创建同行业一流班组为目标,以制度建设、规范管理
为重点,以“争先创优”、正向激励为手段,整体规划、分步实施,先易后难、循序渐进,分层管理、分级负责,强化责任、狠抓落实,不断提升班组建设水平,为公司安全生产、经营管理打牢基础。
1.1.2班组建设管理体系文件包括:
a) 班组建设管理目标和指标
b) 班组建设管理体系
c) 班组管理指导性文件
d) 班组管理作业文件
文件可采用书面形式,也可以采用计算机磁盘、光盘、移动硬盘或其他电子媒体或它们的组合。
1.2 应用
1.2.1 本管理体系规定了班组建设的范围、管理目标和指标、体系策划、职责及权限、内部沟
通、资源管理以及班组考评等内容。
1.2.2 本管理体系适用范围为XXX部、XXX部各班组、XXX部汽车班、消防队、XXXXX部汽
车班。
2. 管理体系
管理目标和指标
2.1.1管理目标的分解
三年内实现班组管理信息化、制度化、规范化、科学化,员工素质全面提高。目标分解为:
a)安全文明目标:完成公司下达各项指标,实现公司安全目标三级控制;
b)同业对标目标:整体班组建设工作达到同行一流水平;
c)管理有序目标:台帐管理信息化、制度管理完善化、工作管理程序化;
d)管理创新目标:创建2-4个具有现代管理特色和科技创新成果的模范班组;
e)经济指标目标:完成公司及部门下达的预算指标。
2.1.2管理指标的分解
a) 总体指标包括公司指标、部门指标及班组指标三部分。其中,公司指标主要从重大指标及培训指标两方面进行分解。部门指标主要围绕公司指标以及部门、专业要求进行细化分解。具体见4.1《公司指标及部门指标参考表》。
b) 总体目标确定后,班组目标主要由各班组在部门的指导下,依据班组各自承担的职责、专业特点、作业范围服务对象不同,细化提出各自的指标,将总体指标进一步分解落实。无法分解的公司、部门指标,作为班组共同努力的方向。
2.1.3目标和指标实现情况的监督考核
xxxxxx部、xxx部、xxxx部以及班组所在部门对班组目标和指标的实施情况进行监督考核,并保存考核记录。
班组建设体系策划
班组建设领导小组应根据公司实际情况,对管理体系进行策划,使之成为一套班组建设管理体系,以满足管理目标和指标的要求。
班组建设管理体系根据三年规划的进度的考评重点、标准不同,每年进行一次修订。
职责及权限
公司成立班组建设领导小组,下设工作小组负责日常工作,工作小组挂靠管理策划部;各相关部门主任是班组建设的直接领导者,各职能部门按照职责分工实行专业指导。
2.3.1班组建设领导小组职责
a) 制定和调整班组建设工作管理目标、指标与工作原则。
b) 审议通过公司班组建设管理体系和班组建设考评、奖励办法以及与班组建设有关的重要事项。
2.3.2班组建设工作小组职责
a) 在班组建设领导小组的领导下,具体负责公司班组建设工作的计划、组织、协调、监督检查和考评。
b) 负责组织制定公司班组建设管理体系,分解制定各部门班组建设考评细则与奖励办法。
c) 负责提出公司班组建设工作建议和改进措施,并组织落实。
2.3.3 班组所在部门职责
a) 负责组织完成公司下达的班组建设工作任务,具体负责部门班组建设工作,落实对公司班组建设工作小组各项安排,对存在的问题及时进行协调和反馈,提出改进措施,持续推进部门班组建设工作。
b) 认真执行公司班组建设管理体系,分解制定本部门班组建管理细则,并向班组建设工作小组报备。
c)根据公司班组建设的规定和要求,以公开、公平、公正的原则,认真做好每月的班组建设绩效申报工作。
d) 结合部门实际情况组织班组推行质量管理、进行质量成本分析、安全经济分析等管理方法。
2.3.4其它职能部门职责
XXXX部、XXXX部、xxx部、xxx部是班组建设的分工职能部门,要树立为班组服务的思想,按职能分工对班组进行业务指导、检查和考评。
2.3.5班(组)长职责
其职责见公司《岗位说明书》。
内部沟通
2.4.1 内部沟通的方式有开会、文件、邮件、电话、谈话、通知、电子公告(OA)、声像、电子媒体等。
2.4.2 内部沟通的信息包括:
a) 班组建设管理体系文件以及贯彻实施的反馈信息;
b) 体系正常运行产生的信息,如目标、指标、测量记录等;
c) 不符合信息,如不合格班组报告、事故信息等;
d) 本公司生产过程中产生的信息,如设备检修的信息、发电运行过程中信息等;
e) 其他内部信息,如员工的意见和合理化建议等。
2.4.3 各班组的沟通遇到问题时,由班组所在部门负责协调。经沟通仍无法协调的,由班组建设工作小组负责协调。
资源管理
2.5.1工作资源配置
2.5.1.1公司确定、提供、并维护为实现服务的复合型所需的基础设施。适当时,基础设施包括:
a) 工作场所和相关的设施
b) 过程设备(电脑、录音笔和IFS信息软件系统、OA系统等)
c) 支持性服务(如电瓶车或电话等)
d) 预算费用
2.5.1.2 各班组根据工作资源配置要求,提出本班组所需的资源交给班组所在部门。
2.5.1.3总经理工作部负责a)、b)、c)资源的提供,其中综合部负责家器具的配置。
2.5.2教育培训
2.5.2.1业绩目标