数字信息系统的建设与评价

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数字信息系统的建设与评价

【摘要】数字信息系统建设是现代化不可或缺的部分。文中就数字信息系统的建设内容、评价内容及运行环境进行分析,以期对数字信息系统的建设、发展有所裨益。

【关键词】数字信息系统建设评价

一、引言

数字信息技术是信息时代的重要基础,其发展的水平高低直接对国民经济发展水平造成影响。随着数字信息技术应用的不断发展,数字信息系统成为我国现代化发展的中心环节,它不仅承载着现代科学技术发展的最新成果,也是实现劳动生产力质的飞跃,提高生产效率、减轻繁重的劳动负担的必要条件和基本途径。

二、数字信息系统建设内容

数字信息系统的建设内容,在全部系统运行之中,都会起到不可或缺的作用。其关键在于确保数字信息系统正常而稳定的运转,并可使系统持续改善增强。系统建设组织起系统里各个要素,并使其伴随需求的变化一直处在稳定的工作状态。系统的建设费用占全部系统使用周期总成本的60%以,是最需重视的部分。系统建设的主要内容有:(一)应用程序建设:针对所需系统而言,按照业务需

求有的放矢的选择,要通过选择应用程序来实现。

(二)数据建设:业务处理对数据的要求不断变化,除系统中主体业务数据正常更新外,许多数据进行不定期的变化,不断调整,数据内容增加,数据调整,数据可备份与恢复,这些都是数据维护的工作内容。数字信息系统涉及的数据是一个单位的管理活动中至关重要,所以系统要提供数据备份等功能来保护数据。

(三)代码维护:随着办公自动化需求的发展,对系统信息化的要求越来越高,应用环境扩大,这就导致系统的各种代码都需要进行一定程度的增加、修改、删除以及设计新的代码。

(四)硬件设备的选择:主要时对主机及外设的选择和管理,比如机器部件的选购,设备运行情况检查、易损部件的包养,应由专门人员负责,以保证系统的有效的进行。

三、数字信息系统的与评价内容

数字信息系统的评价内容,主要是按照建设目标,从经济、性能、管理三个层次进行,看有没有实现系统的设置目的。

(一)经济价值的评价。经济价值的评价,通过费用效益的衡量来进行。费用是整个系统里所以成本的总和,效益则是系统在使用中所实现的成本减少与收益提高。按照信息价值理论,系统应用价值指的是在数字信息的应用而使各种

业务得到提高的价值。

数字信息系统进行使用后,可以切实的削弱劳动强度,减少管理费用与劳动成本,让员工从繁琐的工作里解脱出来,将时间精力转移到提高工作质量与业务研究上,而且节省办公成本、印刷费用与各种资料的保存空间,更不必投入巨大的人力。

(二)系统性能的评价。系统的人机交互方式灵活方便,便于操作人员迅速掌握。系统的响应时间和信息处理速度较快,在操作系统时不会使操作人员等待过长时间。经测试,系统输出信息的正确性和精度符合标准。该系统采用面向对象的方法分析、设计、实施。各个模块符合高内聚低耦合的设计思想,使整个系统,具有良好的可维护性、可扩充性和故障可诊断性。故障的排除和恢复比较容易。综合各种因素,该系统可以满足考试业务的需求。

(三)管理性能的评价。数字技术快速进步的当代,给传统的工作方式、管理模式的冲击是巨大的。伴随管理科学的进步与完善,以及电脑行业与网络的发展,数字信息系统正在持续的进步与完善,各行业有了适合各自的管理方法,也可以选取适合的数字信息系统。数字信息系统投入运行,将带来管理模式的变化,因此,数字信息系统的管理性能也是很重要的不仅要看去经济效益,也要看是否完善了管理制度,其运行是否规范化,标准化。

四、塑造和谐的系统环境

系统是一柄双刃剑,管理人员可以充分发挥其正面效用,减少其消极因素,让它在规范的环境中运行,是我们必须考虑的内容。

(一)加强系统管理人员的教育与管理。我们可以了解到,系统是没有伦理特点的,数字信息的实践应用是一种客观应用,是属于事实领域;然而,系统的使用主体是人,而人是有着伦理特性的,系统的使用效果受其影响。不正当的使用偏差可能会造成各种问题,会造成经济损失及法律纠纷。特别是在市场经济持续发展、社会结构深刻变化、利益竞争日趋激烈、思想观念波动较大的当代社会,信息环境早也不是净土,许多员工的道德人格会直接影响着系统运行效果。因此,如何管理操作人员、使用数字信息系统,对提高数字信息系统的管理水平是非常关键的。

(二)运用法律法规对系统进行管理。由于数字信息系统的信息交流具有开放性、匿名性和高速流动的特点,目前仍缺乏有效的身份验证机制,一方面使得犯罪变得更为容易,另一方面使得控制犯罪有相当大的困难。没有网络的可靠性、安全性和依法管理的有效性,就没有约束性的健康发展。加强立法已成为我国数字文化发展的当务之急。如通过法律制裁网络数字犯罪者来防范新的网络犯罪行为的发生,通过法律保护知识产权和隐私权来迫使人们遵守相应的规

则,依法行使权利,积极承担相应的义务。根据实践的需要,应当把数字信息系统发展过程中确立的共同合理原则上升

为法律,把电子政务、电子商务在新的环境中形成的规则和惯例上升为法律。

(三)加强操作人员技能。社会进步让数字信息系统从简单走向复杂,塑造了多需求综合的局面。操作人员不仅要掌握基本的操作知识,还需要是数字技术、网络技术,学习多元化的方式。另外,还需有优秀的表达能力,可以流畅进行在人与人之间的互动合作;还能够充分的凭借玩过实施信息搜索、资料调查、参与讨论等。因此,操作必须完善知识结构,把各类知识融会贯通,增强沟通能力,将自己塑造成复合型的数字技术人才,才能适应新时期数字技术的大环境。

五、结语

数字信息技术对我们的工作方式带来了许多冲击,也给信息系统建设提出了更多要求,不过另一方面,这也是数字信息系统的机遇。加强数字信息系统的建设与评价质量,是新时期社会形势的要求,它要求相关工作者要转变管理理念,认识到了数字信息系统建设与评价的重要性,优化数字信息系统管理模式,为我们的工作、生活与的发展打下坚实的技术基础。

参考文献:

[1] 杨康明. 基于数字图书馆的电子商务研究[J]. 图书馆学研究. 2013(07).

[2] 邢雪梅. 基于偏好序DEA模型的高校信息系统评价体系研究[J]. 药学教育. 2009(06).

[3] 陈鑫铭,文宁. 企业信息系统集成度评价体系研究[J]. 现代情报. 2013(10).

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