化工企业之 25设备技术档案管理规定 Microsoft Word 文档 (6)

二十五、设备技术档案管理规定Q/TXZN 21524-2011

1 范围

本制度适用于泰兴中能远东硅业有限公司所属各单位对设备技术档案的管理。

2 管理职责

2.1 设备保障部

2.1.1 设备保障部是设备技术档案管理的归口部门。

2.1.2 执行国家和上级有关设备技术档案管理规定，制订全公司设备技术档案管理制度，推进设备技术档案电子化管理。

2.1.3 负责审定全公司关键设备一览表和重要的设备管理台帐。

2.1.4 组织检查各单位设备技术档案管理执行情况。

2.2 各单位

2.2.1 负责建立本单位电子化设备技术档案，负责设备技术档案的填写、整理、归档和保存。

2.2.2 资料室负责保管和提供公司设备的图纸资料，设备保障部室负责建立关键设备档案和主要的设备管理台帐，车间负责建立所有设备电子化技术档案。

3 设备技术档案内容

3.1 设备技术档案主要包括：

a) 设备档案

b）设备管理台帐

3.2 设备档案主要包括以下内容：

a) 设备图纸、操作维修手册、安装说明书、设备合格证、设计制造、原始检验质量证明文件；

b) 设备技术特性卡片，设备编号、位号、名称、主要规格及技术参数、制造公司、安装地点、投用日期、附属设备名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等；

c) 设备结构简图、管网图，电气一次系统图、二次回路图、电缆走向图和防雷防静电接地平面图，仪表回路图、接线图、逻辑图、P＆I图和报警仪检测点分布图等；

d) 主要及易损件一览表；

e) 安装试车记录；

f) 设备运行累计时间；

g) 设备重大缺陷记录及事故记录；

h) 设备检修及备件更换、检验、试验、校验、更新、改造及技术鉴定记录；

i) 设备状态监测及故障诊断记录。

3.3 设备管理台帐主要包括以下内容：

a) 设备一览表；

b) 备品配件目录、消耗定额和储备定额；

c) 静密封点台帐；

d) 设备润滑台帐及记录；

e) 设备防腐档案；

f) 特种设备管理台帐；

g) 设备事故台帐；

h) 设备查漏消漏台帐；设备缺陷、消缺记录；

i) 机动月报、设备管理年度报表；

j) 设备检修计划；

k) 设备修理费用统计分析报告，预决算及合同管理台帐；

l) 大机组特护管理台帐、状态检测报告；

m) 设备专业检查考核记录；

n) 仪表联锁管理台帐和仪表系统软件备份；

o）仪表定期检定、定期排放、定期润滑、定期清洁台帐及记录；

p）继电保护整定计算书、整定值通知单和继电保护装置软件备份，继电保护动作记录及评价报告；

q）电气定期检修、定期试验、定期清扫台帐、记录及延长周期进行的设备运行状态评估和审批报告；

r）变压器分接头位置和避雷器动作记录；

s）防雷防静电接地电阻测试记录；

t）电气仪表安全性评价报告；

u）事故应急处理预案；

v）各种机械、电气、仪表专业票证。

4 建档要求

4.1 设备技术档案及各类设备基础技术资料的填写一律采用钢笔填写，不准用圆珠笔和铅笔填写，字体要求工整，不得潦草、涂改。用计算机进行档案录入时，必须按规定格式和表格填写设备技术档案。

4.2 各类档案资料凡带有附图的一律要按比例正规绘制，不得用圆珠笔和铅笔填写，最好用碳素水绘制。

4.3 填写各类资料数据，一律要先用初稿子记录下，整理好后，再填写资料数据，不得马虎、草率了事地写。

4.4 设备技术档案及各类设备基础技术资料填写时，要求准确，不得虚假。

4.5 同类一般设备的技术档案可同时装在一个档案内，但必须要按1#、2#、3#......，分台建档。

4.6 资料数据确已丢失，实在查找不到必须在格内或备注栏内加以说明，例如“无法查找”。

4.7 凡向外单位索取的国产设备的装配图，零件图或测绘资料及图纸均由公司资料室归口管理。

4.8 设备迁移、调拨时、其档案均应随设备调出，设备报废后档案存公司资料室。

4.9 基建、技措安措项目的设备投产后，其施工图纸交公司资料室保管，安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件，由各单位保管。

4.10 设备检修、润滑、检验、备品配件、动静密封、锅炉、压力容器、压力管道、电气、仪表等各种各类专业管理都必须按要求建立相应的管理技术档案。

4.11 凡有价值的各种专业管理原始资料，使用期限过后应送档案部门存档。

4.12 各类基础技术资料，机动管理指标数据完成情况，必须逐年按统一格式装订，存档保管备查。

4.13 逐步推行设备技术档案电子化管理，强化ERP和设备管理信息系统的应用，设备原始出公司文件、设备使用许可证等除外的其它设备管理技术台帐将逐步由电子文档取代书面记录，涉及设备管理专业方面的检查也将以ERP和设备管理信息系统中的数据、信息为准。

5 检查与考核

设备保障部负责对各单位设备技术档案管理检查与考核。

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