档案室管理制度

档案室管理制度

档案室管理制度篇1

为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际需要确定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求到达保定期限精确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应按时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需谨慎处理，严格把握，还有肯定价值的档案可暂封存，待观看后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度篇2

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，按时入库。对借出的档案要按期限按时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要强化对档案的安全工作，制定档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。

二、查阅重要的或档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得任意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权赐予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责

一、主动宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完好、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案爱护技术，严守国家机密。

四、主动开展询问服务；热忱接待档案利用者，快速、精确提供所需档案和资料。

五、深化基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，根据分工，个人初鉴、集体检查，详细工作由档案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，精确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三、档案到达开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的确定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更或解密的确定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的看法，经主管领导批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参与鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。

安全与消防制度

一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

四、档案工作人员应熟识消防器材的性能及运用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之牢靠有效。

五、发生火警、火灾要快速报告，并全力扑救。

档案室管理制度篇6

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的搜集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设备效能。档案室和橱柜的钥匙不得任意转让他人，特别情况由领导批准，要留意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止运用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟识档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应按时复制。

八、档案室要常常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在肯定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案室管理制度篇7

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学牢靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。

二、档案立卷归档

（一）但凡本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料搜集范围按时搜集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制名目，进袋入档。

（三）凡档案资料搜集范围名目中未编入，但确有运用、保存价值的其他资料，学校可依据需要自行确定是否保存。

三、档案补充